Kinder-, Jugend- u. Familienmarketing

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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/095351a4-58b0-4b1e-adb6-a21662c57aa4

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Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9e2a7f7d-0054-4728-ab32-47ef5a2d6cc1

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Nachstehend die Inhalte (Eignungsanforderungen) aus dem „Anhang H Eignungsmatrix_Bekannt Abschnitt III.1.1) bis III.1.3)“ hier auch aufgeführt:
1. Anforderungskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anhang A_TnW_Bietereigenerklärung; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor,
2. Anforderungskriterium: Vorlage des ausgefüllten und unterschriebenen Dokumentes „Nachunternehmerliste“; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anhang B8 „Nachunternehmerliste“; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, wenn relevant,
3. Anforderungskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung, sofern dies zutrifft; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anhang B_TnW_ Bietergemeinschaftserklärung; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, wenn relevant,
4. Anforderungskriterium: Vorlagen eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Kopie des Handelsregisterauszuges; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor
Nachstehend die wesentlichen Inhalte (Siehe oben Anforderungskriterium 1) aus dem Anhang A Bietereigenerklärung hier auch aufgeführt:
1. Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist,
2. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
3. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann,
4. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist,
5. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
6.Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat,
7. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention,
8. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde,
9. Erklärung zu §§122-124 GWB,
10. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens,
11. Erklärung zu schweren Verfehlungen,
12. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen,
13. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner,
14. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn,
15. Erklärung zu Verpflichtung von Subunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen.
Weitere Details siehe Dokument „Bewerbungsbedingungen“.

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Nachstehend die Inhalte (Eignungsanforderungen) aus dem „Anhang H Eignungsmatrix_Bekannt Abschnitt III 1.1 bis III 1.3_V1“ hier auch aufgeführt:
1 Anforderungskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anhang A_TnW_Bietereigenerklärung; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor,
2 Anforderungskriterium: Vorlage des ausgefüllten und unterschriebenen Dokumentes „Nachunternehmerliste“; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anlage 11 „Nachunternehmerliste“; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, wenn relevant,
3 Anforderungskriterium: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung, sofern dies zutrifft; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anhang B_TnW_ Bietergemeinschaftserklärung; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, wenn relevant,
4 Anforderungskriterium: Vorlagen eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Kopie des Handelsregisterauszuges; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor.
Nachstehend die wesentlichen Inhalte (Siehe oben Anforderungskriterium 1) aus dem Anhang A Bietereigenerklärung hier auch aufgeführt:
1. Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
2. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
3. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
4. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
5. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
6.Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
7. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention.
8. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
9. Erklärung zu §§122-124 GWB.
10. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens.
11. Erklärung zu schweren Verfehlungen.
12. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen.
13. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.
14. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn.
15. Erklärung zu Verpflichtung von Subunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen.
Weitere Details siehe Dokument „Bewerbungsbedingungen“.

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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachstehend die Inhalte (Eignungsanforderungen) aus dem „Anhang H Eignungsmatrix_Bekannt Abschnitt III 1.1 bis III 1.3_V1“ hier auch aufgeführt:
1 Anforderungskriterium: Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) des Bewerbers nicht älter als 1 Jahr. Mindestvoraussetzung gute Bonität (z.B. Note < 3 von 6). Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Kopie der Wirtschaftsauskunft; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, Mindestanforderung erfüllt,
2 Anforderungskriterium: Vorlage des ausgefüllten und unterschriebenen Dokumentes „Lieferantenselbstauskunft“; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch 7 / 10 Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Anhang C_TnW_Lieferantenselbstauskunft; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor,
3 Anforderungskriterium: Der Gesamt-Etatumsatz der Agentur hat im Bereich Kinder-, Jugend- und Familienmarketing in den letzten 3 Geschäftsjahren pro Jahr (2017- 2019) mindestens 600 Tsd. EUR betragen (reiner Agenturumsatz ohne Fremdleistungen wie z. B. Druckleistungen, Porto usw.,); Eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist für dieses Kriterium nicht zulässig; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Eigenerklärung des Bewerbers in Textform; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor.
Weitere Details siehe Dokument „Bewerbungsbedingungen“.

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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachstehend die Inhalte (Eignungsanforderungen) aus dem „Anhang H Eignungsmatrix_Bekannt Abschnitt III 1.1 bis III 1.3_V1“ hier auch aufgeführt:
1 Anforderungskriterium: Die Agentur hat mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Kinder-, Jugendund Familienmarketing und mindestens 7 fest und unbefristet angestellte Mitarbeitende, welche sich ausschließlich mit diesen Themen beschäftigen. Die Geschäftssprache ist Deutsch.; Eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist für dieses Kriterium nicht zulässig; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Eigenerklärung des Bewerbers in Textform für die Darstellung seiner Erfahrung sowie für die Darstellung der Mitarbeitendenstruktur und -erfahrung im Bereich Kinder-, Jugend- und Familienmarketing (1 DIN A4-Seite in Schriftgröße Arial 12); KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor
2 Anforderungskriterium: Die Agentur hat in den letzten 3 Jahren im Bereich Kinder-, Jugend- und Familienmarketing Maßnahmen zur Steigerung der Endkundenzufriedenheit mit mindestens 2 Kunden durchgeführt.; Eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist für dieses Kriterium nicht zulässig; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Die Maßnahmen (2) sind in Kurzform (je 1 DIN A4 -Seite in Schriftgröße Arial 12) zu beschreiben; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Alle Bewertungsmerkmale müssen erfüllt sein: „Bewertungsmerkmale: 4 Punkte
— max. 1 P. = Zielgruppe = Maßnahme spricht die gewünschte ZG an*;
— max. 1 P. = Maßnahme zahlt auf Bedürfnisse der ZG ein*;
— max. 1 P. = Erfolg der Maßnahme ist messbar*;
— max. 1 P. = Das Maßnahmenziel ist erreicht.
0 P.= Das Bewertungsmerkmal ist nicht bzw. nicht ausreichend erfüllt bzw. Nachweis fehlt, 1 P.= Das Bewertungsmerkmal ist erfüllt.
*Alle geforderten Bewertungsmerkmale müssen in sich schlüssig, nachvollziehbar und bewertbar sein.“
3 Anforderungskriterium: Die Agentur hat in den letzten 3 Jahren im Bereich Kinder-, Jugend- und Familienmarketing Maßnahme zur Verbesserung der internen oder externen Kommunikation, mit dem Ziel, die Bekanntheit zu erhöhen, für mindestens 2 Kunden durchgeführt.; Eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist für dieses Kriterium nicht zulässig; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Die Maßnahmen (2) sind in Kurzform (je 1 DIN A4 -Seite in Schriftgröße 8 / 10 Arial 12) zu beschreiben; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Alle Bewertungsmerkmale müssen erfüllt sein: „Bewertungsmerkmale: 4 Punkte
— max. 1 P. = Zielgruppe = Maßnahme spricht die gewünschte ZG an*;
— max. 1 P. = Maßnahme zahlt auf Bedürfnisse der ZG ein*;
— max. 1 P. = Erfolg der Maßnahme ist messbar*;
— max. 1 P. = Das Maßnahmenziel ist erreicht.
0 P.= Das Bewertungsmerkmal ist nicht bzw. nicht ausreichend erfüllt bzw. Nachweis fehlt, 1 P.= Das Bewertungsmerkmal ist erfüllt
*Alle geforderten Bewertungsmerkmale müssen in sich schlüssig, nachvollziehbar und bewertbar sein.“
4 Anforderungskriterium: Die Agentur war in den letzten 3 Jahren im Bereich Kinder-, Jugend und Familienmarketing für die regelmäßige Bespielung von Kommunikationskanälen (print oder digital) von mindestens 2 Kunden zuständig. Der Fokus lag hierbei auf der Erstellung von Content für ein digitales Medium (z. B. Social Media, Website) sowie für Print (z. B. (Kunden-)Magazin).; Eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist für dieses Kriterium nicht zulässig; Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Die Kommunikationskanäle (2) sind in Kurzform zu beschreiben.
Zudem ist ein Contentbeispiel in Kurzform vorzustellen. Je Kunde 1 DIN A4-Seite in Schriftgröße Arial 12; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Alle Bewertungsmerkmale müssen erreicht sein:
„Bewertungsmerkmale: 3 Punkte
— max. 1 P. = Zielgruppe = Content spricht die gewünschte ZG an*;
— max. 1 P. = Content zahlt auf Bedürfnisse der ZG ein*;
— max. 1 P. = Erfolg des Kommunikationskanals ist messbar*.
0 P.= Das Bewertungsmerkmal ist nicht bzw. nicht ausreichend erfüllt bzw. Nachweis fehlt, 1 P.= Das Bewertungsmerkmal ist erfüllt
*Alle geforderten Bewertungsmerkmale müssen in sich schlüssig, nachvollziehbar und bewertbar sein.“
5 Anforderungskriterium: „Die Agentur bietet Full-Service an und kann für die Zusammenarbeit unbefristet angestellte Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Kompetenzbereichen zur Verfügung stellen:
— Beratung, Strategie und Konzeption;
— Vermarktung;
— Kreation/Lithografie;
— Produktion;
— Digitales/Social Media;
— Kooperationen;
— Markt- und Trendforschung;
— Erfolgscontrolling“.
Eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist für dieses Kriterium zulässig (Anhang E_TnW_ Formular § 47 Abs. 1 SektVO); Art des Kriteriums: KO; Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 9 / 10 19): „1) Eigenerklärung des Bewerbers in Textform für die Darstellung der Kompetenzbereiche und Rollen der Mitarbeiter,
2) Anhang E_TnW_ Formular § 47 Abs. 1 SektVO (wenn erforderlich),
3) Wenn Punkt 2) erforderlich, dann Anlage 11 Unterauftragnehmerliste (wenn erforderlich) ausfüllen“; KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, alle Kompetenzbereiche sind abgedeckt
6 Anforderungskriterium: „Die Agentur verfügt über ein Netz von Kooperationspartnern (mit Fokus auf die Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Familien) aus mindestens 3 der folgenden Bereiche:
— Zukunftsforschung Mobilität und Reiseverhalten;
— Verlagswesen (etablierte Kinder- u. Jungendbücher, Familienratgegeber, Kindermagazine);
— Hersteller von Spiel- und Schreibwaren;
— Rundfunkanstalten/TV/Film;
— Freizeit- und Kultureinrichtungen;
— Bildung“;
Eine Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist für dieses Kriterium nicht zulässig; Art des Kriteriums: KO,
Zu erbringender Nachweis (siehe auch Bewerbungsbedingungen Ziffer 19): Eigenerklärung des Bewerbers in Textform: Aufzeigen eines Kooperationsprojektes (inkl. Zielstellung und Skizzierung des Projekterfolgs) mit mindestens 3 Kooperationspartnern aus unterschiedlichen Bereichen (1 DIN A4-Seite in Schriftgröße Arial 12 für jedes aufgezeigte Kooperationsprojekt); KO, wenn: nicht oder nicht vollständig erfüllt; Erfüllt, wenn: Liegt vor, 3 unterschiedliche Kooperationspartner aus 3 unterschiedlichen Bereichen.
Weitere Details siehe Dokument „Bewerbungsbedingungen“.