Kleinreparaturmanagement und Hauswarte

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Gegenstand der Vergabe ist das Kleinreparaturmanagement, Hauswartleistungen der verwaltungs- und Betriebskostenleistungen sowie Abarbeitung versicherter Schäden (Frequenzschäden) für den Immobilienbestand der Gewobag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-05.

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH

Wie?

• Immobiliendienste
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: 210176
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft mbH
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137830 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 028-069578
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Geforderte Kautionen und Sicherheiten: (Details siehe Vertragsbedingungen) Der AN ist verpflichtet, sich für die Dauer des Vertrages angemessen zu versichern. Der AN ist insbesondere verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung sowie eine Umweltschadenversicherung mit jeweils einer Deckungs-summe von mindestens pauschal 10 000 000,00 EUR für Personen und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden jeweils 3-fach maximiert auf alle Versicherungsfälle abzuschließen. Dabei dürfen die Deckungssummen für den einzelnen Schadensfall nicht begrenzt werden. Der vorgenannte Versicherungsschutz mit mindestens den festgelegten Deckungssummen ist während der Gesamtdauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Wer Mitglied einer bezuschlagten Bietergemeinschaft ist, kann als Mitglied einer weiteren am Verfahren teilnehmenden Bietergemeinschaft oder als Einzelbieter nicht bezuschlagt werden. Gleiches gilt für konzernverbundenen Unternehmen! Zu Pkt IV): Fragen zum Teilnahmewettbewerb können Bewerber bis 4.3.2021, 9.30 Uhr, unter der angegebenen Auskunftsstelle stellen. Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung gestellt. Die Abgabe der Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform Berlin zulässig (Abgabetermin: siehe Pkt. IV.2.2) möglich (Adresse siehe I.1).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang erstreckt sich auf ca. 69 000 Wohneinheiten, ca. 1 900 Gewerbeeinheiten sowie ca. 15 000 Garagen/Stellplätze für eine zu bewirtschaftende Fläche von über 4,7 Million m

Die Leistungen des Kleinreparaturmanagements umfassen dabei Maßnahmen der Instandsetzung bis zu einer festgelegten Wertgrenze sowie die hierzu erforderliche Mieterbetreuung wie z. B. den Reparaturservice und das Notruftelefon.

Im Weiteren sollen die verwaltungs- und betriebskostenrelevanten Hauswartleistungen für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Wohnanlagen auf den AN übertragen werden.

Die Abwicklung von versicherten Schäden (Frequenzschäden) umfasst die hierbei anfallenden Management- und Abstimmungsleistungen, insbesondere im Verhältnis zu Versicherungen und Mietern.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit kann zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die den vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen Teilnahmewettbewerb sowie die Eigenerklärung zum AN, die Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister, die BVB zur Frauenförderung, die BVB über Kontrollen und Sanktionen, die BVB zum Mindeststundenentgelt, die Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen, Anlage Verzeichnis Nachunternehmer gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „TNW Checkliste einzureichender Unterlagen“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist die Anlage „Bewerbungsbogen Teilnahmewettbewerb“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben.

Mindeststandards:

1. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung:

Gefordert ist der Nachweis einer Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung

Sowie einer Umweltschadenversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen jeweils je Schadensfall, pro Jahr 3-fach maximiert:

— 10 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden, 1 000 000 EUR für Vermögensschäden.

Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Versicherung in dem geforderten Mindestumfang abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

Ein entsprechender Nachweis in Kopie ist beizufügen. Die Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als sechs Monate sein. Aus dem Nachweis muss der genaue Umfang der Versicherung hervorgehen. Zudem muss erkennbar sein, dass der Versicherungsschutz (auch) für den jeweiligen Bieter gilt. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung vorgelegt werden. Der Bieter garantiert die Richtigkeit der Übersetzung.

Für den Fall, dass der nachgewiesene Versicherungsumfang nicht ausreichend ist, verpflichtet sich der Bieter/Bewerber, spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Versicherung in dem geforderten Mindestumfang abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

2. Eigenerklärung zum Nettogesamtumsatz (in Euro netto) des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Angabe des Konzern-/Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der durchschnittliche Konzernumsatz der angegebenen Geschäftsjahre muss dabei mindestens 30 Mio. Euro netto pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist die Anlage „Bewerbungsbogen Teilnahmewettbewerb“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben.

Mindeststandards:

3. Eigenerklärung zur Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Angabe des beschäftigten festangestellten Personals (Vollzeitäquivalent) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Die Anzahl des beschäftigten festangestellten Personals (Vollzeitäquivalent) in den anzugebenden Jahren muss dabei mindestens die nachstehende Mindestanzahl im Durchschnitt p. a. betragen: mind. 30 Beschäftigte im Durchschnitt p. a.

4. Eigenerklärung zur Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich des Auftrags

Angabe des beschäftigten festangestellten Personals (Vollzeitäquivalent) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, das für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung relevant ist. Die Anzahl des beschäftigten festangestellten Personals (Vollzeitäquivalent) in den anzugebenden Jahren muss dabei mindestens die nachstehende Mindestanzahl im Durchschnitt p. a. betragen:

a) Anzahl Handwerker: 15,00 Beschäftigte,

b) Anzahl Hauswart: 15,00 Beschäftigte.

5. Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals:

a) Eigenerklärung zur Qualifikation des eingesetzten „Projektleiters“: Der Bewerber/Bieter, erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass der eingesetzte Projektleiter über eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder gleichwertiger Wissensstand, mind. 5 Jahre Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement verfügt,

b) Eigenerklärung zur Qualifikation des eingesetzten…

… „Handwerker“: Der Bewerber/Bieter, erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass der/die eingesetzten Handwerker über eine abgeschlossene technische Fachausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung verfügen,

… „Hauswarte“: Der Bewerber/Bieter, erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass der/die eingesetzten Hauswarte über eine abgeschlossene technische Fachausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung verfügen,

6. Qualitäts- und Umweltmanagement:

a) Eigenerklärung zu Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z. B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards,

b) Eigenerklärung zum Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards.

7. Eigenerklärung zu Referenzen:

Es ist mindestens eine Referenz anzugeben, welche vergleichbar ist mit den gegenständlichen Leistungen und mindestens die nachstehenden Mindestanforderungen erfüllt:

Aktualität der Referenzen, das Vertragsende aller angegebenen Referenzen darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen und die bisherige Leistungserbringung muss mindestens 12 Monate zum Ende der Abgabefrist aufweisen

Mindestens eine Referenz muss dabei folgende übergeordnete Referenzprojektkriterien als Mindestanforderung in einer Referenz berücksichtigten:

— Betreute Bruttogrundfläche (in m

— Anzahl betreuter Wohneinheiten: mind. 40 000 WE in einer Referenz,

— Gebäudetypologie (Wohngebäude, Büro-/Verwaltungsgebäude, Andere): mind. eine Referenz mit Gebäudetypologie „Wohngebäude“,

— Leistungsumfang: mindestens eine Referenz zu Leistungen des Kleinreparaturmanagements (KRM) in Verbindung mit Hauswartleistungen in einer Referenz

Für die Wertungsfähigkeit sind zu allen Referenzen die gemäß Bewerbungsbogen Teilnahmewettbewerb geforderten Angaben vollständig anzugeben. Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung aufgenommen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Alle geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungs- und Störfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungscontrolling und Personalmanagement
Innovations- und Digitalisierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/137830 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

(Details siehe Vertragsbedingungen)

Der AN ist verpflichtet, sich für die Dauer des Vertrages angemessen zu versichern. Der AN ist insbesondere verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung sowie eine Umweltschadenversicherung mit jeweils einer Deckungs-summe von mindestens pauschal 10 000 000,00 EUR für Personen und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden jeweils 3-fach maximiert auf alle Versicherungsfälle abzuschließen. Dabei dürfen die Deckungssummen für den einzelnen Schadensfall nicht begrenzt werden. Der vorgenannte Versicherungsschutz mit mindestens den festgelegten Deckungssummen ist während der Gesamtdauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.

Wer Mitglied einer bezuschlagten Bietergemeinschaft ist, kann als Mitglied einer weiteren am Verfahren teilnehmenden Bietergemeinschaft oder als Einzelbieter nicht bezuschlagt werden. Gleiches gilt für konzernverbundenen Unternehmen!

Zu Pkt IV): Fragen zum Teilnahmewettbewerb können Bewerber bis 4.3.2021, 9.30 Uhr, unter der angegebenen Auskunftsstelle stellen. Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung gestellt. Die Abgabe der Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform Berlin zulässig (Abgabetermin: siehe Pkt. IV.2.2) möglich (Adresse siehe I.1).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090138316 📞
Fax: +49 303090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2021/S 028-069578 (2021-02-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Immobiliendienste (3 neue Beschaffungen)