Kommunikationsagentur

Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH

Die Tegel Projekt GmbH sucht fĂĽr den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der ausfĂĽhrlichen Leistungsbeschreibung sowie dem Rahmenvertragsentwurf zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-10 Auftragsbekanntmachung
2021-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ă–ffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 003_001_02_1002_2101
Kurze Beschreibung:
“Die Tegel Projekt GmbH sucht fĂĽr den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner. Weitere Details sind den...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Lietzenburger Str. 107
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@igecon.de đź“§
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141981 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 đź“…
Einreichungsfrist: 2021-06-11 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-243397
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgefĂĽhrt. Der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Tegel Projekt GmbH sucht für den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.”

“Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der ausführlichen Leistungsbeschreibung sowie dem Rahmenvertragsentwurf zu entnehmen.”
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“Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Industrie- und Forschungspark fĂĽr urbane...”    Mehr anzeigen

“FĂĽr die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des ehemaligen Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks Berlin TXL...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):”

“a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;”
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“b) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB vorliegen”

“c) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen,”

“d) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen,”

“e) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 19 des Mindestlohngesetzes vorliegen,”

“f) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen,”

“g) Ich/ Wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (siehe Eignungsformblatt),”

“3. Erklärung Vertraulichkeit (Anlage Eignungsformblatt),”

“4. Erklärung Datenschutz (Anlage Eignungsformblatt),”

“5. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Anlage Eignungsformblatt),”

“6. Erklärung Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentgelt,Sozialversicherung (Formblatt Wirt-214),”

“7. Erklärung Frauenförderung (Formblatt Wirt-2141),”

“8. Erklärung Schutzklausel (Formblatt Wirt-2142),”

“9. Erklärung Verhinderung von Benachteiligungen (Formblatt Wirt-2143),”

“10. Erklärung Kontrolle und Sanktionen (Formblatt Wirt-2144),”

“11. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236),”

“12. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236),”

“13. Erklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleihe (sofern relevant) (Formblatt-235),”

“14. Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.”

“Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschlieĂźlich eventueller Drittunternehmer) dĂĽrfen weder einen Eintrag im...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (Eintragung im Eignungsformblatt)”

“Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. FĂĽr Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils...”    Mehr anzeigen
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“2. Erklärung ĂĽber den spezifischen Umsatz fĂĽr Dienstleistungen von Kommunikationsagenturen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (Eintragung im...”    Mehr anzeigen

“3. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung im Eignungsformblatt)”

“Im Auftragsfall ist vor Zuschlagserteilung der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen, der nicht älter als 6 Monate ist, mit Angabe der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Teilnahmeanträge können nur berĂĽcksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.2) aufgefĂĽhrten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfĂĽllen:”    Mehr anzeigen

“Zu 1. Die Mindestanforderung für den Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre beträgt 500 000 EUR (netto)/ Jahr,”
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“Zu 2. Die Mindestanforderung fĂĽr den spezifischen Umsatz fĂĽr Dienstleistungen von Kommunikationsagenturen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre...”    Mehr anzeigen

“Zu 3. Als Mindestanforderung gilt eine Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR fĂĽr Personen-, Sach- und Vermögensschäden, wobei die Gesamtleistung fĂĽr...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Erklärung zur Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter (Eintragung im Eignungsformblatt),”

“2. Benennung der Auftragsanteile fĂĽr die ein Nachunternehmer vorgesehen ist (Angabe im Teilnahmewettbewerb freiwillig – verpflichtende Angabe erst mit dem...”    Mehr anzeigen
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“3. Projektleiter/Angabe der konkreten Person im Teilnahmewettbewerb freiwillig – verpflichtende Angabe erst mit dem Angebot. Es ist jedoch zu erklären, dass...”    Mehr anzeigen

“4. Stellvertretende/r Projektleiter/Angabe der konkreten Person im Teilnahmewettbewerb freiwillig – verpflichtende Angabe erst mit dem Angebot. Es ist...”    Mehr anzeigen

“5. Unternehmensreferenzen (eigenständig zu erstellende Unterlage)”

“Es ist eine Referenzliste mit 2 Referenzprojekten des Bewerbers der Bewerbergemeinschaft zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen

“Anzugeben sind je Referenz folgende Angaben:”

“1. mindestens der Referenzkunde,”

“2. Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer,”

“3. Art und Umfang der ausgeführten Leistung,”

“4. Kampagnendauer,”

“5. Genutzte Medien,”

“6. Medienresonanz,”

“7. Leistungszeitraum und”

“8. Auftragswert.”

“Je Referenz sind max. 2 DIN A4-Seiten zur Beschreibung der Referenz zulässig.”
Mindeststandards:
“Teilnahmeanträge können nur berĂĽcksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.3) aufgefĂĽhrten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfĂĽllen:”    Mehr anzeigen

“Zu 1. Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 5 festangestellten Mitarbeitern bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre...”    Mehr anzeigen
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“Zu 2. Keine Mindestanforderung.”

“Zu 3. Als Mindestanforderung für den/die vorgesehene/n Projektleiter/in gelten:”

“— Beherrschen der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau,”

“— Sofern nicht durch die/den stellvertretende/n Projektleiter/in erbracht (vgl. III.1.3 Nr. 4): fließendes Sprechen der englischen Sprache,”

“— Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation von mindestens 10 Jahren.”

“Zu 4. Mindestanforderung Stellvertretende/r Projektleiter/in:”

“Als Mindestanforderung für den/die vorgesehene/n stellvertretende/n Projektleiter/in gelten:”

“— Sofern nicht durch die/den Projektleiter/in erbracht (vgl. III.1.3 Nr. 3): fließendes Sprechen der englischen Sprache,”

“— Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation von mindestens 5 Jahren.”

“Zu 5. Als Mindestanforderung an die Unternehmensreferenzen gilt:”

“— Anzahl der Referenzprojekte: genau 2,”

“— Die Referenzprojekte mĂĽssen medienĂĽbergreifende und langfristig angelegte Kampagnen mit Fokus auf digitalen Medien (Kampagnen dauer mindestens 6 Wochen)...”    Mehr anzeigen

“— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Siehe Vergabeunterlagen unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141981”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Eine Bewerberreduzierung über die Eignungskriterien hinaus findet nicht statt”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-25 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141981 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgeführt.”

“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maĂźgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in...”    Mehr anzeigen
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“Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des Teilnahmeantrags ist ausschlieĂźlich elektronisch in Textform, ohne fortgeschrittene /...”    Mehr anzeigen

“Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen – zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur Verfügung.”

“Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform als Bieter finden Sie unter”

“https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/”

“Eine Unterzeichnung der Unterlagen ist nicht notwendig. Wichtig ist jedoch, dass im Unterzeichnungsfeld der Name des Unternehmens und die Person angegeben...”    Mehr anzeigen

“Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Teilnahme unterlagen verwiesen.”

“Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de đź“§
Fax: +49 3090137613 đź“ 
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.”
Mehr anzeigen (3)
“Ein NachprĂĽfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer RĂĽge nicht abhelfen zu wollen, bei der...”    Mehr anzeigen

“Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”    Mehr anzeigen

“Setzt sich ein Auftraggeber ĂĽber die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB)...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Lietzenburger Str. 107
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 093-243397 (2021-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Industrie- und Forschungspark fĂĽr urbane...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 034 400 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing-Beratung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-587698
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-243397
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“FĂĽr die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des ehemaligen Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks ?Berlin TXL...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-03 đź“…
Name: BEST FRIEND Agentur fĂĽr Kommunikation GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 034 400 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung fĂĽr Wirtschaft, Energie und Betriebe (SenWEB -fĂĽr Dienst- und Lieferleistungen)
Postanschrift: SenWEB: Martin-Luther-StraĂźe 105
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405
Quelle: OJS 2021/S 223-587698 (2021-11-12)