Kommunikationsagentur

Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH

Die Tegel Projekt GmbH sucht für den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der ausführlichen Leistungsbeschreibung sowie dem Rahmenvertragsentwurf zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-10 Auftragsbekanntmachung
2021-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 003_001_02_1002_2101
Kurze Beschreibung:
Die Tegel Projekt GmbH sucht für den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der ausführlichen Leistungsbeschreibung sowie dem Rahmenvertragsentwurf zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Lietzenburger Str. 107
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@igecon.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141981 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-243397
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des Teilnahmeantrags ist ausschließlich elektronisch in Textform, ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel über die Vergabeplattform des Landes Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattformin Verbindung mit dem Bietertool AVA-Sign möglich. Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen – zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur Verfügung. Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform als Bieter finden Sie unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/ Eine Unterzeichnung der Unterlagen ist nicht notwendig. Wichtig ist jedoch, dass im Unterzeichnungsfeld der Name des Unternehmens und die Person angegeben werden, die die Erklärung für das Unternehmen abgibt. Dies gilt auch für sämtliche Erklärungen von Bewerbergemeinschaften und/ oder Unterauftragnehmer. Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Teilnahme unterlagen verwiesen. Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Tegel Projekt GmbH sucht für den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der ausführlichen Leistungsbeschreibung sowie dem Rahmenvertragsentwurf zu entnehmen.
Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Industrie- und Forschungspark für urbane Technologien und einem smarten Wohnquartier.
Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des ehemaligen Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks Berlin TXL – The Urban Tech Republic sowie des Wohnstandort Berlin TXL – Schumacher Quartier, sucht die Tegel Projekt GmbH für den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
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Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):
a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB vorliegen
c) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen,
d) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen,
e) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 19 des Mindestlohngesetzes vorliegen,
f) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen,
g) Ich/ Wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hier für besteht, vorliegt.
2. Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (siehe Eignungsformblatt),
3. Erklärung Vertraulichkeit (Anlage Eignungsformblatt),
4. Erklärung Datenschutz (Anlage Eignungsformblatt),
5. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Anlage Eignungsformblatt),
6. Erklärung Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentgelt,Sozialversicherung (Formblatt Wirt-214),
7. Erklärung Frauenförderung (Formblatt Wirt-2141),
8. Erklärung Schutzklausel (Formblatt Wirt-2142),
9. Erklärung Verhinderung von Benachteiligungen (Formblatt Wirt-2143),
10. Erklärung Kontrolle und Sanktionen (Formblatt Wirt-2144),
11. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236),
12. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236),
13. Erklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleihe (sofern relevant) (Formblatt-235),
14. Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.
Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (Eintragung im Eignungsformblatt)
Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.
2. Erklärung über den spezifischen Umsatz für Dienstleistungen von Kommunikationsagenturen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (Eintragung im Eignungsformblatt)
3. Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung im Eignungsformblatt)
Im Auftragsfall ist vor Zuschlagserteilung der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen, der nicht älter als 6 Monate ist, mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall und mit Angabe zur etwaigen Jahreshöchstleistung.
Mindeststandards:
Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Zu 1. Die Mindestanforderung für den Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre beträgt 500 000 EUR (netto)/ Jahr,
Zu 2. Die Mindestanforderung für den spezifischen Umsatz für Dienstleistungen von Kommunikationsagenturen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre beträgt 250 000 EUR (netto)/ Jahr.
Zu 3. Als Mindestanforderung gilt eine Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Erklärung zur Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter (Eintragung im Eignungsformblatt),
2. Benennung der Auftragsanteile für die ein Nachunternehmer vorgesehen ist (Angabe im Teilnahmewettbewerb freiwillig – verpflichtende Angabe erst mit dem Angebot) (Eintragung im Eignungsformblatt),
3. Projektleiter/Angabe der konkreten Person im Teilnahmewettbewerb freiwillig – verpflichtende Angabe erst mit dem Angebot. Es ist jedoch zu erklären, dass der/die vorgesehene Projektleiter/in die genannten Mindestanforderungen erfüllt) (Eintragung im Eignungsformblatt),
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4. Stellvertretende/r Projektleiter/Angabe der konkreten Person im Teilnahmewettbewerb freiwillig – verpflichtende Angabe erst mit dem Angebot. Es ist jedoch zu erklären, dass der/die vorgesehene stellvertretende/r Projektleiter/in die genannten Mindestanforderungen erfüllt) (Eintragung im Eignungsformblatt),
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5. Unternehmensreferenzen (eigenständig zu erstellende Unterlage)
Es ist eine Referenzliste mit 2 Referenzprojekten des Bewerbers der Bewerbergemeinschaft zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Anzugeben sind je Referenz folgende Angaben:
1. mindestens der Referenzkunde,
2. Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer,
3. Art und Umfang der ausgeführten Leistung,
4. Kampagnendauer,
5. Genutzte Medien,
6. Medienresonanz,
7. Leistungszeitraum und
8. Auftragswert.
Je Referenz sind max. 2 DIN A4-Seiten zur Beschreibung der Referenz zulässig.
Mindeststandards:
Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Zu 1. Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 5 festangestellten Mitarbeitern bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020).
Zu 2. Keine Mindestanforderung.
Zu 3. Als Mindestanforderung für den/die vorgesehene/n Projektleiter/in gelten:
— Beherrschen der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau,
— Sofern nicht durch die/den stellvertretende/n Projektleiter/in erbracht (vgl. III.1.3 Nr. 4): fließendes Sprechen der englischen Sprache,
— Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation von mindestens 10 Jahren.
Zu 4. Mindestanforderung Stellvertretende/r Projektleiter/in:
Als Mindestanforderung für den/die vorgesehene/n stellvertretende/n Projektleiter/in gelten:
— Sofern nicht durch die/den Projektleiter/in erbracht (vgl. III.1.3 Nr. 3): fließendes Sprechen der englischen Sprache,
— Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich Kommunikation von mindestens 5 Jahren.
Zu 5. Als Mindestanforderung an die Unternehmensreferenzen gilt:
— Anzahl der Referenzprojekte: genau 2,
— Die Referenzprojekte müssen medienübergreifende und langfristig angelegte Kampagnen mit Fokus auf digitalen Medien (Kampagnen dauer mindestens 6 Wochen) mit nachgewiesener Medienresonanz umfassen,
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Eine Bewerberreduzierung über die Eignungskriterien hinaus findet nicht statt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141981 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1 – 4 VgV durchgeführt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Mehr anzeigen
Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des Teilnahmeantrags ist ausschließlich elektronisch in Textform, ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel über die Vergabeplattform des Landes Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattformin Verbindung mit dem Bietertool AVA-Sign möglich.
Mehr anzeigen
Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen – zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur Verfügung.
Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform als Bieter finden Sie unter
Eine Unterzeichnung der Unterlagen ist nicht notwendig. Wichtig ist jedoch, dass im Unterzeichnungsfeld der Name des Unternehmens und die Person angegeben werden, die die Erklärung für das Unternehmen abgibt. Dies gilt auch für sämtliche Erklärungen von Bewerbergemeinschaften und/ oder Unterauftragnehmer.
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Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Teilnahme unterlagen verwiesen.
Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß §135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluß des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Lietzenburger Str. 107
Postleitzahl: 10707
Quelle: OJS 2021/S 093-243397 (2021-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Industrie- und Forschungspark für urbane Technologien und einem smarten Wohnquartier. Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des ehemaligen Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks ?Berlin TXL - The Urban Tech Republic? sowie des Wohnstandort ?Berlin TXL - Schumacher Quartier?, sucht die Tegel Projekt GmbH für den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 034 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing-Beratung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-587698
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-243397
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des ehemaligen Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks ?Berlin TXL - The Urban Tech Republic? sowie des Wohnstandort ?Berlin TXL - Schumacher Quartier?, sucht die Tegel Projekt GmbH für den Bereich Standortmanagement eine kompetente Kommunikationsagentur als Rahmenvertragspartner.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-03 📅
Name: BEST FRIEND Agentur für Kommunikation GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 034 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe (SenWEB -für Dienst- und Lieferleistungen)
Postanschrift: SenWEB: Martin-Luther-Straße 105
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405
Quelle: OJS 2021/S 223-587698 (2021-11-12)