Kommunikationsagenturen: Kreativ und Strategie, CD / Branding und Content

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Zur Weiterentwicklung der Markenführung und einer wettbewerbsfähigen Markenpositionierung werden Kommunikationsagenturen in den Disziplinen Kreativ und Strategie, CD / Branding und Content ausgeschrieben.
Grundlegende Bestandteile der Leistung sind dabei:
— Entwicklung und Weiterführung einer starken und unverwechselbaren Marke mit einem konsistenten und kohärenten Markenauftritt unter Berücksichtigung von Design, Sprache, Kommunikation und Verhalten,
— Strategische und operative Weiterentwicklung diverser kommunikativer Maßnahmen, um die BARMER Zielgruppen von der Marke, vom Unternehmen, vom Leistungs- und Serviceangebot und einer Mitgliedschaft zu überzeugen,
— Kontinuierliche Optimierung der kommunikativen Maßnahmen anhand KPI-basierter Reportings.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-26	Auftragsbekanntmachung
2021-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Referenznummer: 0027-Agenturen-2021
Kurze Beschreibung:

Zur Weiterentwicklung der Markenführung und einer wettbewerbsfähigen Markenpositionierung werden Kommunikationsagenturen in den Disziplinen Kreativ und Strategie, CD / Branding und Content ausgeschrieben. Grundlegende Bestandteile der Leistung sind dabei: — Entwicklung und Weiterführung einer starken und unverwechselbaren Marke mit einem konsistenten und kohärenten Markenauftritt unter Berücksichtigung von Design, Sprache, Kommunikation und Verhalten, — Strategische und operative Weiterentwicklung diverser kommunikativer Maßnahmen, um die BARMER Zielgruppen von der Marke, vom Unternehmen, vom Leistungs- und Serviceangebot und einer Mitgliedschaft zu überzeugen, — Kontinuierliche Optimierung der kommunikativen Maßnahmen anhand KPI-basierter Reportings.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178e992ba73-238f3e4d7219cf0e 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216255
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung des Teilnahmeanrags und die Angebotsabgabe ist ausschließlich eleketronisch möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlegende Bestandteile der Leistung sind dabei:

— Entwicklung und Weiterführung einer starken und unverwechselbaren Marke mit einem konsistenten und kohärenten Markenauftritt unter Berücksichtigung von Design, Sprache, Kommunikation und Verhalten,

— Strategische und operative Weiterentwicklung diverser kommunikativer Maßnahmen, um die BARMER Zielgruppen von der Marke, vom Unternehmen, vom Leistungs- und Serviceangebot und einer Mitgliedschaft zu überzeugen,

— Kontinuierliche Optimierung der kommunikativen Maßnahmen anhand KPI-basierter Reportings.

Bezeichnung des Loses: Kreativ- und Strategie-Agentur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Agenturdienstleistungen im Kreativ- und Strategiebereich.
Bezeichnung des Loses: Branding-Agentur
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Agenturdienstleistungen im Brandingbereich.
Bezeichnung des Loses: Content-Agentur
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Agenturdienstleistungen im Contentbereich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Barmer

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR pro Vertragsjahr oder die Bereitschaft im Fall der Auftragserteilung eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung darüber, dass Mitarbeiter mit dem Sprachniveau „Deutsch als Muttersprache“ oder „Deutsch Niveaustufe C 2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“ eingesetzt werden“ können.

Vorlage / Nachweis von 4 Referenzprojekten für das Los 1 und / oder von 3 Referenzprojekten für die Lose 2 und 3 zu den wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (2018, 2019, 2020) erbrachten, vergleichbaren Leistungen. Mit den Referenzen ist zwingend nachzuweisen, dass bei den Referenzprojekten mindestens 2 der im Kernteam genannten Personen in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben.

Referenzanforderungen Los 1 (Wertungskriterien):

— Leistung für eine führende Marke erbracht (BrandZ Top 50 national oder international),

— Leistung mit Branchen-Award ausgezeichnet (z. B. Effie, ADC, Cannes Lions),

— Verständnis für komplexe, hoch erklärungsbedürftige und -intensive Produkte und Dienstleistungen,

— Verständnis für und Erfahrung mit innovativen digitalen Kommunikations-Strategien und -Taktiken,

— Ganzheitlicher und zielgerichteter kommunikativer Auftritt über verschiedene Kommunikationskanäle,

— Nachvollziehbare Schilderung des Prozess- / Projekt-Managements sowie der Qualitätssicherung.

Referenzanforderungen Los 2 (Wertungskriterien):

— bStrategische Konzeption eines Markenleitbildes und einer Markenpositionierung,

— Übersetzung des Markenleitbild / der Markenpositionierung in einen konsistenten Markenauftritt über verschiedene Kontaktpunkte,

— Konzepte und Werkzeuge für die unternehmensinterne Markenimplementierung,

— Differenzierende, emotionale Designsprache,

— Nachvollziehbare Schilderung des Prozess- / Projekt-Managements sowie der Qualitätssicherung. Referenzanforderungen Los 3 (Wertungskriterien):

— Leistung im Bereich Gesundheits-, Medizinund / oder Krankenversicherungsmarkt erbracht,

— Verständnis für komplexe, hoch erklärungsbedürftige und -intensive Produkte und Dienstleistungen wie Services,

— Verständnis für Datenanalyse mit Schwerpunkten im Bereich Content-Audit, Keyword-Audit und Wettbewerb,

— Verständnis für Methodologie & Timing im Aufbau für eine datenbasierte und nachhaltige Contentstrategie,

— Ganzheitlicher und zielgerichteter kommunikativer Auftritt über alle Kommunikationskanäle,

— Nachvollziehbare Schilderung des Prozess- / Projekt-Managements sowie der Qualitätssicherung und Reporting der Ergebnisse,

Qualifikation und Erfahrung der einzelnen Skillprofile durch Einreichung von Lebensläufen.

— Los 1: Chef Berater / Client Service Director, Account Director / Etat Director, Projektmanager, Markenstratege, Kommunikationsstratege, Creative Director Art und Creative Director Text,

— Los 2: Creative Director, Creative Director Text, Client Service Director, Senior Brand Stratege / Senior Brand Consultant, Senior Designer, Client Service Manager,

— Los 3: Director Content-Strategy / Content Architecture, Client Service Director / Key Account Manager, Director / Head / Senior Project Management - Printmedien / Digitale Medien, Chief Editor, SEO Content Editor, Projektmanager, UX- und CopyWriting,

Eigenerklärung zum vorgesehene Unterauftragnehmereinsatz (Ziffer 3.1) und zur Zuverlässigkeit (Ziffer 4).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter den Teilnehmern, die die Mindestteilnahmebedingungen nach III.1.2.) und…

… III.1.3) dieser Bekanntmachung erfüllen, wird die Auswahl anhand der Antworten auf die im Fragenkatalog enthaltenen Fragen vorgenommen, die für die einzelnen Lose aufgelistet sind. Diese Fragen sind anhand der Darstellung von Referenzprojekten zu beantworten, für die wiederum Mindestinhalte im Fragenkatalog angegeben sind. Die in den Referenzen beschriebenen Leistungen dürfen bis zu 3 Jahre zurückliegen.

… III.1.3.) dieser Bekanntmachung erfüllen, wird die Auswahl anhand der Antworten auf die im Fragenkatalog enthaltenen Fragen vorgenommen, die für die einzelnen Lose aufgelistet sind. Diese Fragen sind anhand der Darstellung von Referenzprojekten zu beantworten, für die wiederum Mindestinhalte im Fragenkatalog angegeben sind. Die in den Referenzen beschriebenen Leistungen dürfen bis zu 3 Jahre zurückliegen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178e992ba73-238f3e4d7219cf0e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 084-216255 (2021-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-606134
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 084-216255
ABl. S-Ausgabe: 230

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-25 📅
Name: Kolle Rebbe GmbH
Postanschrift: Dienerreihe 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Peter Schmidt Group GmbH
Postanschrift: Westhafenplatz 8
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Content Fleet GmbH
Postanschrift: Kehrwieder 8
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat/Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 230-606134 (2021-11-23)

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