Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• paloma Sánchez López
• ProServ.Clean GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen › Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Marburg-Biedenkopf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-16	Auftragsbekanntmachung
2021-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
Referenznummer: VG-0437-2021-0132
Kurze Beschreibung: Konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Archivgut.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Marburg-Biedenkopf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b5b75626-746a85c619701e0b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-21 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 077-197586
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Dekontamination, konservatorische und restauratorische Bearbeitung Akten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dekontamination sowie konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Akten der Schadensklassen 1 und 2 des Bestandes 171 des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden.

Laut der nach dem hessischen Schadensklassenstandard vorgenommenen Schadenserfassung fallen 137 Akten mit ca. 16 625 Blatt in die Schadensklasse 1 und 496 Akten mit ca. 49 800 Blatt in die Schadensklasse 2, geringe Abweichungen sind möglich. Die Akten sind in ca. 90 Archivschachteln verpackt.

Die Leistung beginnt nach Zuschlagerteilung (voraussichtlich zum 1. Juli 2021), frühestens jedoch zum 1. Juli 2021 und muss spätestens am 20. November 2021 abgeschlossen sein.

Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 300 000 EUR/brutto (252 100,84 EUR/netto).

Bezeichnung des Loses: Konservatorische Reinigung und Verpackung Stockbücher
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 6 604 Stockbüchern des Herzogtums Nassau (Bestand 362) des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden.

Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November 2021 abgeschlossen sein.

Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 106 250 EUR/brutto (89 285 EUR/netto).

Bezeichnung des Loses: Konservatorische Reinigung und Verpackung Stadtarchive und Gemeindearchive
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 110 000 EUR/brutto (92 436,97 EUR/netto).

Bezeichnung des Loses: Konservatorische Reinigung und Verpackung – Bestand 301
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 50 000 EUR/brutto (42 016,81 EUR/netto).

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 4 ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden

Mosbacher Str. 55

65187 Wiesbaden.

Hessisches Staatsarchiv Marburg

Friedrichsplatz 15

35037 Marburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (alle Lose betreffend) (Erklärung Vergabesperre; siehe Vordruck).

Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben. Statt Unterschrift ist der Name der erklärenden Person (Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer) gem. § 126b BGB anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1 betreffend):

Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über einen Wert von 500€ pro Archivschachtel Behandlungsgut je Bearbeitungscharge gegen Verlust und Beschädigung der Behandlungsobjekte beim Transport und in den Betriebsräumen des Auftragnehmers oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Versicherung muss jeweils eine Bearbeitungscharge (die Anzahl der Schachteln wird hierbei vom Auftragnehmer bestimmt) abdecken; als Bearbeitungscharge gilt die Menge der Schachteln, die sich gleichzeitig in der Verfügung des Auftragnehmers befinden, beginnend von der Abholung bis zur Vollendung des Rücktransports.

Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen (siehe Vordruck „Referenzliste“) (alle Lose betreffend):

Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter eine Liste von mindestens 2 geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen:

—— Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit),

—— Umfang,

—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

—— Erbringungszeitpunkt,

—— Wert.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang den nachstehenden Anforderungen für Los 1 bis Los 4 entsprechen:

— Los 1: Dekontamination sowie konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Akten der Schadensklassen 1 und 2 (siehe Leistungsbeschreibung) bzw. Trockenreinigung und Verpackung von mindestens 300 Akten oder 35 lfd. m. oder 30 000 Blatt,

— Los 2: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Amtsbüchern im Umfang von mindestens 4 000 Stück,

— Los 3: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Amtsbüchern im Umfang von mindestens 300 lfd. m. oder 10 000 Stück,

— Los 4: Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von Akten oder Amtsbüchern im Umfang von mindestens 100 lfd. m.

Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten.

Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.

Die zuvor stehenden Angaben können auch auf einer eigenen Anlage des Bieters getätigt werden.

Hinweis:

Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, so können auch deren Referenzen herangezogen werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des Mitgliedes der Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu kennzeichnen.

— Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben) die angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können.

Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des (gesamten) Angebotes.

— Benennung und Vorstellung des für die Auftragsausführung (je Los) vorgesehenen Projektleiters (alle Lose betreffend).

Für jeden Projektleiter sind die folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation (wie Zeugnisse/Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR).

Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.

Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 80,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b5b75626-746a85c619701e0b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ein Bieter kann prinzipiell auf alle 4 Lose ein Angebot abgeben. Das Angebot muss dabei spezifisch die Lose benennen auf die geboten wird. Hierbei ist darauf zu achten, dass nur für diese Lose ein Angebot abgegeben wird, für die der Bieter die zur Bewältigung des Auftrags notwendigen Kapazitäten aufbringen kann und wird.

Werden nicht auf alle, sondern auf weniger Lose Angebote abgegeben, müssen diese konkret anhand ihrer Nummerierung bestimmt werden. Die Abgabe eines Angebots auf alle Lose mit der Angabe, dass nur Kapazitäten zur Bearbeitung eines nicht näher bestimmten Loses vorhanden sind, führt zum Ausschluss des (gesamten) Angebots vom Vergabeverfahren.

Dem Angebot ist neben den unter III.1) genannten Erklärungen und Nachweisen die Erklärung Unternehmensdaten beizulegen.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2021/S 077-197586 (2021-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 410581.43 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-307896
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 077-197586
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dekontamination sowie konservatorische und restauratorische Bearbeitung von Akten der Schadensklassen 1 und 2 des Bestandes 171 des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden. Laut der nach dem hessischen Schadensklassenstandard vorgenommenen Schadenserfassung fallen 137 Akten mit ca. 16 625 Blatt in die Schadensklasse 1 und 496 Akten mit ca. 49 800 Blatt in die Schadensklasse 2, geringe Abweichungen sind möglich. Die Akten sind in ca. 90 Archivschachteln verpackt. Die Leistung beginnt nach Zuschlagerteilung (voraussichtlich zum 1. Juli 2021), frühestens jedoch zum 1. Juli 2021 und muss spätestens am 20. November 2021 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 300 000 EUR/brutto (252 100,84 EUR/netto).

Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von ca. 6604 Stockbüchern des Herzogtums Nassau (Bestand 362) des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden. Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November 2021 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 106 250 EUR/brutto (89 285 EUR/netto).

Konservatorische Reinigung und Verpackung der Beständegruppen 330 Stadtarchive und 331 Gemeindearchive des Hessischen Staatsarchivs Marburg – 408 lfd. m. (272 „Marburger Meter“) bzw. geschätzt 16 000 Amtsbücher. Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November 2021 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 110 000 EUR/brutto (92 436,97 EUR/netto).

Serielle konservatorische Reinigung und Verpackung von 165 lfd. m. (110 „Marburger Meter“) Akten und Amtsbüchern sowie wenigen Druckschriften des Bestands 301 (Hessen-Philippsthal) für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Die Leistungsausführung beginnt nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 1. Juli 2021) und muss spätestens am 20. November 2021 abgeschlossen sein. Die Erfüllung des Auftragsvolumens steht unter dem Vorbehalt bereiter Haushalts- und Fördermittel. Die maximalen Haushalts- und Fördermittel betragen 50 000 EUR/brutto (42 016,81 EUR/netto). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Los 4 ein Auftrag zur Leistung nur bei Bewilligung der beantragten Fördermittel zustande kommt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65187 Wiesbaden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-15 📅
Name: paloma Sánchez López
Postanschrift: Guillem de Anglesola, 9 bajo
Postort: Valencia
Postleitzahl: 46022
Land: Spanien 🇪🇸
E-Mail: tallerdepapel@gmail.com 📧
Land: Valencia/València 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 201279.75 EUR 💰
Name: ProServ.Clean GmbH
Postanschrift: Boxberger Straße 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: j.schneider@proservclean.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 81163.16 EUR 💰
88531.92 EUR 💰
39606.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2021/S 117-307896 (2021-06-15)

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