Konzeption sowie Umsetzung einer Kreativ- und einer Mediastrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption eines strategischen, überregionalen Kreativ- und Mediakonzeptes sowie die Ableitung und Umsetzung relevanter Marketingmaßnahmen mit dem Ziel, das Image des Schienenpersonennahverkehrs (SPNV) in Bayern zu stärken und einen Beitrag zur Erlössicherung zu leisten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-05 Auftragsbekanntmachung
2021-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)
Postanschrift: Boschetsrieder Str. 69
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89 / 748825-765 📞
E-Mail: ausschreibung@bahnland-bayern.de 📧
Region: Bayern 🏙️
URL: https://beg.bahnland-bayern.de/de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E36612981 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E36612981 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption sowie Umsetzung einer Kreativ- und einer Mediastrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern”
Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption eines strategischen, überregionalen Kreativ- und Mediakonzeptes sowie die Ableitung und Umsetzung relevanter...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption sowie Umsetzung einer Kreativstrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung für Los 1 ist die Konzeption sowie Umsetzung einer Kreativstrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern: Hierzu zählt die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-15 📅
Datum des Endes: 2023-07-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich maximal bis zu zweimal um jeweils weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum ggfs. verlängerten...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Kurz-Konzept einzureichen. Falls mehr als 5 Bewerber die Teilnahmebedingungen gemäß Abschnitt III.1) erfüllen, werden...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit gemäß Ziffer II.2.7).

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption sowie Umsetzung einer Mediastrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung für Los 2 ist die Konzeption sowie Umsetzung einer Mediastrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern: Hierzu zählen die Beratung...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 260 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Kurz-Konzept einzureichen. Falls mehr als 5 Bewerber die Teilnahmebedingungen gemäß Abschnitt III.1) erfüllen, werden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1 und Los 2: Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag sowohl für Los 1 als auch für Los 2 einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister – sofern...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1 und Los 2: Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers ist sowohl bei Los 1 als auch bei Los 2 als gewährleistet anzusehen,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestanforderung für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr für Los 1...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber verfügt über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit, wenn anzunehmen ist, dass er über die spezifischen Kenntnisse verfügt, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Los 1: Der Bewerber für Los 1 muss über insgesamt mindestens 3 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen verfügen, die in den Bereichen 1....”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-10 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Der Auftraggeber stellt die (ggf. fortgeschriebenen) Vergabeunterlagen sowie die Bewerberinformationen über die in Ziffer I.3) angegebene...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89 / 2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89 / 2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf die Voraussetzungen zur Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hingewiesen. Dieser lautet wie folgt: „Der Antrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 028-069566 (2021-02-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 89/748825-765 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung für LOS1 ist die Konzeption sowie Umsetzung einer Kreativstrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern: Hierzu zählt die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Erfahrung des mit der Auftragsdurchführung betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit gemäß Ziffer II.2.7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung für LOS2 ist die Konzeption sowie Umsetzung einer Mediastrategie zur Bewerbung des SPNV in Bayern: Hierzu zählen die Beratung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 028-069566

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: boy Strategie und Kommunikation GmbH
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OMD München GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Eintragungen unter II.1.7) sowie V.2.4) entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Die entsprechenden Werte werden aus Gründen des Schutzes von...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Telefon: +49 89/2176-2411 📞
Fax: +49 89/2176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen des § 135 GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags gemäß § 135 Abs. 2 GWB wird hingewiesen. Dieser hat...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 158-418751 (2021-08-12)