Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Soweit Bewerbungen von mehr als drei geeigneten Bewerbern eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach folgenden Auswahlkriterien:
1. Qualität der Referenz Marken-Kampagne = 30% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. strategischer Planungsansatz: 25%,
b. Kreation und Umsetzungsqualität: 50%,
c. Integrierte Medienumsetzungen: 25%
2. Qualität der Referenz Lead-Kampagne = 40% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. strategischer Planungsansatz: 25%,
b. Kreation und Umsetzungsqualität: 40%,
c. Kanal-Mix / Aktivierungsansatz: 35%
3. Qualität der Referenz Literatur= 15% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. Gestaltungskonzept: 40%,
b. Design-Klammer: 30%,
c. Textklammer: 30%
4. Qualität der Referenz Interne Kommunikation= 15% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. strategischer Planungsansatz: 25%,
b. Kreation und Umsetzungsqualität: 40%,
c. Ideen /Einsatz interner Kommunikationskanäle: 35%
Der Auftragnehmer nimmt dabei eine vergleichende Qualitätsbewertung (Skala: 6 Punkte = herausragend / 5 Punkte = sehr gut / 4 Punkte = gut / 3 Punkte = durchschnittlich / 2 Punkte = ausreichend / 1 Punkt = mangelhaft) für die jeweiligen Unterkriterien (a./b./c.) mit der aufgeführten Gewichtung vor.
Dabei werden die jeweils ermittelten Bewertungspunkte pro Unterkriterium (a./b./c.) mit der mitgeteilten Gewichtung multipliziert und die daraus resultierenden Punktzahlen addiert. Die sich daraus ergebenden Gesamtpunkte werden dann durch 100 dividiert. Die sich daraus ergebenden Werte werden mit der aufgeführten Gewichtung pro Referenz (1./2./3./4.) multipliziert und die daraus ermittelten Punkte aller vier Referenzen werden zu einer Gesamtsumme addiert.
Die drei Bewerber, die die meisten Punkte erreicht haben (Rang 1-3), werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien ein Punktegleichstand bei mehreren Bewerbern vorliegt, erfolgt eine Auswahl nach Losentscheid.
Die Bewerber haben die maßgeblichen Referenzen, die bei der Bewertung am Maßstab der vorstehenden Auswahlkriterien zugrunde gelegt werden sollen, in dem Dokument „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (38) “ zu benennen. Berücksichtigt werden nur Referenzen, die die entsprechenden Mindestanforderungen erfüllen.