Lagerung und Versand MT

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

Lagerung und Versand für München Tourismus

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rocher Direktmarketing-Services

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-03	Auftragsbekanntmachung
2021-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: VGSt1-1-2021-0095
Kurze Beschreibung: Lagerung und Versand für München Tourismus
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung1.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330446 📞
Fax: +49 8923330418 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179e6132589-72c8af5f945ccf31 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-401278
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es müssen jährlich sehr große Mengen an Prospekt- und Werbematerial gelagert, konfektioniert, verpackt,frankiert und den jeweiligen Zustellern übergeben werden. Die zu verschickenden Sendungsmengen sind Briefsendungen, Paketsendungen, Speditions- und Eilkuriersendungen mit Terminzustellung im Inland und weltweiten.

Das Leistungsspektrum umschließt folgende wesentlichen Tätigkeiten:

Die fachgerechte Lagerung aller Prospekt-, Plakat- und sonstigen Werbematerialien auf Europaletten und inHandlagerfächern.

Die Auftragsannahme aller Bestellungen über ein zu stellendes webbasiertes System, über welches auch diegesamte Lagerhaltung jederzeit für die Auftraggeberin einzusehen und zu bearbeiten ist.

Das Versandfertigmachen des Prospekt- und Werbematerials wie individuelles Konfektionieren, Kuvertieren,Frankieren und Übergabe an den jeweilig geeigneten Zusteller.

Monatliche Abrechnung der von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer zunächst auszulegenden Portokostensowie der Kosten für Speditions- und Eilkuriersendungen mit Terminzustellung, Stadtkurierfahrten.

Zuordnung aller abzugebenden Werbematerialien, aller anfallenden Portokosten und der nach Stück bzw.Zeit abgewickelten Versandaufträge auf vorgegebene Kostenstellen bzw. Kostenträger sowie tägliche bzw.monatliche Übermittlung von Daten zur Buchung in die SAP Lagerbuchhaltung an die Auftraggeberin.

Übermittlung von sonstigen statistischen Daten auf Anforderung der Auftraggeberin.

Erstellen und Versand diverser Mailings (Lettershop/Mailing).

Die exakte Beschreibung aller Leistungen ergibt sich nachfolgend anhand der Ausführungen in der gesamtenLeistungsbeschreibung.

Lagerung verschiedener Materialien für München Tourismus und Versand dieser in die ganze Welt ind Form von:

ca. 6.000 Briefsendungen pro Jahr

ca. 1.250 Paketen pro Jahr

ggf. Kurrier- und Sonderleistungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 3 Monate) oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden und Sachschäden mindestens 1.000.000.Euro

Vermögensschäden mindestens 400.000 Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens 2 zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden.

Als vergleichbare Leistung gilt:

• Die fachgerechte Lagerung großer Mengen an Prospekt-, Plakat- und sonstigen Werbe-materialien auf Europaletten (Lagerfläche für mindestens 150 Europaletten) und Handlagerfächer (mindestens 100) in entsprechend geeigneten Lagerräumen.

• Die Auftragsannahme von Werbematerialbestellungen über ein zu stellendes webbasiertes System, über welches auch die gesamte Lagerverwaltung dargestellt wird, die jederzeit von der Auftraggeberin/dem Auftraggeber einzusehen und zu bearbeiten ist.

• Zuordnung aller abzugebenden Werbematerialien, aller anfallenden Portokosten und aller abgewickelten Versandaufträge auf vorgegebene Kostenstellen der Auftraggeberin/des Auftraggebers.

• Versandfertigmachen des Prospekt- und Werbematerials wie individuelles Konfektionieren, Kuvertieren, Frankieren und Übergabe an den jeweils geeigneten Zusteller mit termingerechtem Versand von Brief-, Paket, Eilkurier- und Palettensendungen im Inland und in das weltweite Ausland.

• Zustellung international auch in Länder mit schwierigen Einfuhrbestimmungen.

• Termingerechte Briefmailingaussendungen (Lettershop/Mailing)

• Bestellmöglichkeit von Kunden der Auftraggeberin/des Auftraggebers über einen Web-Shop mit Datenbankschnittstelle.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z.B. Sortier-, Kuvertier- und Frankiermaschinen, Gabelstapler, Palettenregale, Hubwägen etc.) das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (maximal ca. 2 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11),

Mindeststandards:

Der Auftragswert jeder Referenz muss mindestens 150.000,00 € brutto betragen.

Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn

- sie nicht älter als drei Jahre sind

und

- die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Sicherheitsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Leistungserbringung
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179e6132589-72c8af5f945ccf31 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 151-401278 (2021-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 206-538512
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 151-401278
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt München (nachfolgend: Auftraggeberin), Referat für Arbeit und Wirtschaft, MünchenTourismus wickelt den gesamten Versand von Prospekt- und Werbematerial in das In- und Ausland und dessen Lagerung über ein externes Versanddienstleistungsunternehmen ab. Es müssen jährlich sehr große Mengen an Prospekt- und Werbematerial gelagert, konfektioniert, verpackt,frankiert und den jeweiligen Zustellern übergeben werden. Die zu verschickenden Sendungsmengen sind Briefsendungen, Paketsendungen, Speditions- und Eilkuriersendungen mit Terminzustellung im Inland und weltweiten. Das Leistungsspektrum umschließt folgende wesentlichen Tätigkeiten: Die fachgerechte Lagerung aller Prospekt-, Plakat- und sonstigen Werbematerialien auf Europaletten und inHandlagerfächern. Die Auftragsannahme aller Bestellungen über ein zu stellendes webbasiertes System, über welches auch diegesamte Lagerhaltung jederzeit für die Auftraggeberin einzusehen und zu bearbeiten ist. Das Versandfertigmachen des Prospekt- und Werbematerials wie individuelles Konfektionieren, Kuvertieren,Frankieren und Übergabe an den jeweilig geeigneten Zusteller. Monatliche Abrechnung der von der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer zunächst auszulegenden Portokostensowie der Kosten für Speditions- und Eilkuriersendungen mit Terminzustellung, Stadtkurierfahrten. Zuordnung aller abzugebenden Werbematerialien, aller anfallenden Portokosten und der nach Stück bzw.Zeit abgewickelten Versandaufträge auf vorgegebene Kostenstellen bzw. Kostenträger sowie tägliche bzw.monatliche Übermittlung von Daten zur Buchung in die SAP Lagerbuchhaltung an die Auftraggeberin. Übermittlung von sonstigen statistischen Daten auf Anforderung der Auftraggeberin. Erstellen und Versand diverser Mailings (Lettershop/Mailing). Die exakte Beschreibung aller Leistungen ergibt sich nachfolgend anhand der Ausführungen in der gesamtenLeistungsbeschreibung. Lagerung verschiedener Materialien für München Tourismus und Versand dieser in die ganze Welt ind Form von: ca. 6.000 Briefsendungen pro Jahr ca. 1.250 Paketen pro Jahr ggf. Kurrier- und Sonderleistungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-04 📅
Name: Rocher Direktmarketing-Services
Postanschrift: Benzstr. 5
Postort: Puchheim
Postleitzahl: 82178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/8973630 📞
E-Mail: mrocher@rocher-services.de 📧
Land: Fürstenfeldbruck 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 206-538512 (2021-10-18)

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