Landkreis Esslingen – Europaweite Vergabe der Möblierung für den Neubau des Verwaltungsgebäudes am Standort Plochingen

Landkreis Esslingen

Der Landkreis Esslingen vergibt die Lieferung und Aufstellung von Möbeln für die Möblierung des Neubaus des Verwaltungsgebäudes am Standort Plochingen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Möblierungsleistungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes des Landkreises Esslingen am Standort Plochingen. Die Vergabe erfolgt nach Losen. Insgesamt werden 5 Lose gebildet:
— Los 1: Stahlmöbel,
— Los 2: Tische,
— Los 3: Stühle,
— Los 4: Sonderelemente,
— Los 5: Regale.
Nähere Einzelheiten zu den Anforderungen an die einzelnen Möbelstücke ergeben sich aus den losspezifischen Leistungsbeschreibungen. Der Auftraggeber vergibt entweder die Einzellose oder eine Kombination von Einzellosen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Esslingen

Wie?

• Büromöbel › Büroregale
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Sitze

Wo?

• Stuttgart › Esslingen
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-05	Auftragsbekanntmachung
2021-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2020/3422
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Esslingen vergibt die Lieferung und Aufstellung von Möbeln für die Möblierung des Neubaus des Verwaltungsgebäudes am Standort Plochingen. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Möblierungsleistungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes des Landkreises Esslingen am Standort Plochingen. Die Vergabe erfolgt nach Losen. Insgesamt werden 5 Lose gebildet: — Los 1: Stahlmöbel, — Los 2: Tische, — Los 3: Stühle, — Los 4: Sonderelemente, — Los 5: Regale. Nähere Einzelheiten zu den Anforderungen an die einzelnen Möbelstücke ergeben sich aus den losspezifischen Leistungsbeschreibungen. Der Auftraggeber vergibt entweder die Einzellose oder eine Kombination von Einzellosen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Sitze 📦
Möbel 📦
Büroregale 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Esslingen
Postanschrift: Pulverwiesen 11
Postleitzahl: 73726
Postort: Esslingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-esslingen.de 🌏
E-Mail: plochingen-lose-moeblierung@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDPQX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDPQX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-10 📅
Datum des Beginns: 2021-08-31 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 028-068562
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDPQX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Esslingen vergibt die Lieferung und Aufstellung von Möbeln für die Möblierung des Neubaus des Verwaltungsgebäudes am Standort Plochingen.

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Möblierungsleistungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes des Landkreises Esslingen am Standort Plochingen. Die Vergabe erfolgt nach Losen. Insgesamt werden 5 Lose gebildet:

— Los 1: Stahlmöbel,

— Los 2: Tische,

— Los 3: Stühle,

— Los 4: Sonderelemente,

— Los 5: Regale.

Nähere Einzelheiten zu den Anforderungen an die einzelnen Möbelstücke ergeben sich aus den losspezifischen Leistungsbeschreibungen. Der Auftraggeber vergibt entweder die Einzellose oder eine Kombination von Einzellosen.

Informationen über Lose:

Der Auftraggeber vergibt entweder die Einzellose (Los 1 bis Los 5) oder eine Kombination von Einzellosen. Der Zuschlag auf die rabattierte Loskombination (gemäß Eintrag im Angebotsformular) wird nur dann erteilt, wenn das Rabattangebot für jedes angebotene Einzellos unter Berücksichtigung des Rabatts das jeweils niedrigste Angebot darstellt, d.h. es erfolgt eine Einzelbetrachtung der jeweiligen Lose. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass das wirtschaftlichste Angebot bzw. das Angebot mit dem niedrigsten Preis eines anderen Bieters in einem Los im Zuge einer Gesamtbetrachtung nicht durch einen Rabatt in einem anderen Los ausgeglichen werden kann.

Bezeichnung des Loses: Stahlmöbel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Übergeordnet sind folgende Anforderungen zu beachten:

Technische Anforderungen:

Die technischen Anforderungen an die Güte der Produkte sind den losspezifischen Leistungsbeschreibungen (vgl. Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden) zu entnehmen. Die in den Vergabeunterlagen so bezeichneten Anforderungen sind als technische Vorgaben bindend. Werden daher Möbel angeboten, die nicht den losspezifischen Leistungsbeschreibungen entsprechen, so hat der Bieter auf Anforderung den Nachweis zu führen, dass seine Produkte und Leistungen über die technischen Anforderungen verfügen. Entsprechende Gutachten, Herstellerangaben usw. sind dann in deutscher Sprache auf Verlangen vorzulegen.

Gewährleistungszeitraum und Ersatzteilversorgung:

Der Gewährleistungszeitraum für die Einrichtungs- und Möblierungskomponenten muss mindestens 2 Jahre betragen. Aus den losspezifischen Leistungsbeschreibungen ergeben sich hierzu vereinzelt Abweichungen (vgl. Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden). Ein längerer Gewährleistungszeitraum führt zu einer besseren Bewertung des Angebots (vgl. hierzu Ziffer 6.4 des Verfahrensleitfaden).

Unter Ersatzteilen sind solche Teile zu verstehen, die im Rahmen der üblichen Nutzung eines Produktes ausfallen können und hierdurch bedingt der Gebrauch des Produktes eingeschränkt wird oder nicht mehr möglich ist.

Bezeichnung des Loses: Tische
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die technischen Anforderungen an die Güte der Produkte sind den losspezifischen Leistungsbeschreibungen (Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden) zu entnehmen. Die in den Vergabeunterlagen so bezeichneten Anforderungen sind als technische Vorgaben bindend. Werden daher Möbel angeboten, die nicht den losspezifischen Leistungsbeschreibungen entsprechen, so hat der Bieter auf Anforderung den Nachweis zu führen, dass seine Produkte und Leistungen über die technischen Anforderungen verfügen. Entsprechende Gutachten, Herstellerangaben usw. sind dann in deutscher Sprache auf Verlangen vorzulegen.

Der Gewährleistungszeitraum für die Einrichtungs- und Möblierungskomponenten muss mindestens 2 Jahre betragen. Aus der losspezifischen Leistungsbeschreibungen zu Los 2 ergibt sich die Abweichung, dass für die dort als T01, T02, T02a und T02b benannten Tische der Mindestgewährleistungszeitraum 4 Jahre beträgt (vgl. Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden). Ein längerer Gewährleistungszeitraum führt zu einer besseren Bewertung des Angebots (vgl. hierzu Ziffer 6.4 des Verfahrensleitfadens)

Bezeichnung des Loses: Stühle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Gewährleistungszeitraum für die Einrichtungs- und Möblierungskomponenten muss mindestens 2 Jahre betragen. Aus der losspezifischen Leistungsbeschreibungen zu Los 3 ergibt sich die Abweichung, dass für die dort als S01, S02 und S02a benannten Drehstühle der Mindestgewährleistungszeitraum 4 Jahre beträgt (vgl. Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden). Ein längerer Gewährleistungszeitraum führt zu einer besseren Bewertung des Angebots (vgl. hierzu Ziffer 6.4 des Verfahrensleitfadens)

Bezeichnung des Loses: Sonderelemente
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Regale
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plochingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,

2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

1) aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen:

— Personenschäden je Versicherungsfall mindestens 3 Mio. EUR für jede einzelne Person,

— Sachschäden je Versicherungsfall mindestens 5 Mio. EUR pro Sachschaden.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für Bewerbergemeinschaften gilt:

Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:

1. plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft,

2. Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft,

3. Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt,

4. Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,

5. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZDPQX/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Kontaktperson: Dr. Frank Meininger
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 028-068562 (2021-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 189-491467
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 028-068562
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZRES5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Stahlmöbel

Los 2: Tische

Los 3: Stühle

Los 4: Sonderelemente

Los 5: Regale

Die technischen Anforderungen an die Güte der Produkte…

… warenden losspezifischen Leistungsbeschreibungen (vgl. Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden) zu entnehmen.

… waren den losspezifischen Leistungsbeschreibungen (Anlage 1 zum Verfahrensleitfaden) zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährleistungszeitraum
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400 Punkte
Preis (Gewichtung): 500 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-30 📅
Name: Wiebelt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Vorderer Eckweg 37
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78048
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Leonhard GmbH
Postanschrift: Rita-Maiburg-Str. 40
Postort: Filderstadt
Postleitzahl: 70794
Land: Esslingen 🏙️
Name: Metzger + Zimmermann GmbH
Postanschrift: Reinsburgstr. 97
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70197
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
8
7
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZRES5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 189-491467 (2021-09-24)

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