Lebensmittellieferungen EGL

Einkaufsgemeinschaft Lebensmittel (EGL) c/o Haus Freudenberg GmbH

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln mit einem jährlichen Volumen von ca. 4.455.000,00 €. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-03 Auftragsbekanntmachung
2021-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Nahrungsmittel
Referenznummer: EGL2021
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln mit einem jährlichen Volumen von ca. 4.455.000,00 €. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Nahrungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsgemeinschaft Lebensmittel (EGL) c/o Haus Freudenberg GmbH
Postanschrift: Am Freudenberg 40
Postleitzahl: 47533
Postort: Kleve
Kontakt
Internetadresse: http://www.haus-freudenberg.de 🌏
E-Mail: vergabe@lenz-johlen.de 📧
Telefon: +49 221/97300293 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E11192426 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E11192426 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-453415
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr, der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt.
Im letzten regulären Jahr 2019 (2020 war coronabedingt nicht repräsentativ) wurde ein Gesamtumsatz in Höhe von ca. 4.455.000,00 € generiert. Dieser Gesamtumsatz stellt lediglich einen Richtwert dar. Der AN hat keinen Anspruch auf Abnahme von Waren im Wert der hier angegebenen Größen.
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Die Lieferungen erfolgen auf Einzelbestellung der Teilnehmer des EGL/AG an die jeweiligen Haupt- oder Zweigstellen der Einrichtungen, die sich aus der anliegenden Liste „Lieferstellen“ ergeben. Die Lieferleistungen sind getrennt für die einzelnen Einrichtungen abzurechnen und zu dokumentieren. Auf Wunsch sind Sammelrechnungen zu stellen. Näheres ist in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) geregelt.
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Der AG legt größten Wert auf die Einhaltung der hygienischen Standards und Kühlketten für Lebensmittellieferungen. Daher wird der AG vor Zuschlag den Betrieb der Bieter besichtigen. Der AG wir hierzu nach Öffnung der Angebote Termine koordinieren und den Bietern 3 Terminvorschläge für eine Besichtigung machen.
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Der AG behält sich ebenfalls vor, den Betrieb des bezuschlagten Bieters in regelmäßigen Abständen während der Vertragslaufzeit zu besichtigen.
Die Bestellungen müssen über ein vom Bieter zu stellendes elektronisches Bestellsystem (Webshop) ermöglicht werden, welches über beim AG vorhandene, gängige Hardware-Komponenten (PC) ohne besondere Kenntnisse bedienbar sein muss.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen.
Beschreibung der Verlängerungen: Option für drei weitere Jahre
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr für den AG bis maximal vier Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Dinslaken, Kamp-Lintfort, Moers, Neuss, Kleve, Heinsberg, Rees, Oberhausen, Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
• Angaben über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mind. 5.000.000,00 EUR sowie für Vermögensschäden in Höhe von mind. 5.000.000,00 EUR;
• Aktuelle, allgemeine Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten des Bieters.
• Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung Bieter/ggf. Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters);
• Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden vergleichbar sind (Eigenerkl./ ggf. Bestätigung WP/StB).
• Angaben über das für die Projektleitung vorgesehene Personal (Angabe der Person) und deren jeweilige Qualifikation.
• Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
• Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
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• Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungs-systems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
• Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: digital
Zusätzliche Informationen: keine

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Werkstätten
Kontakt
Kontaktperson: Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Internetadresse: www.haus-freudenberg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11192426 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025
Die Vergabestelle führt freiwillig ein offenes Verfahren durch. Sie ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Aus diesem Grunde ist eine Nachprüfung des Verfahrens vor einer Vergabekammer nicht statthaft. Bieter haben keinen Anspruch auf Einhaltung von Vergabebestimmungen, die für öffentliche Auftraggeber gelten.
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Die Angaben unter VI.4.1) erfolgen lediglich deswegen, weil es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: VK Rheinland
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: keine
Quelle: OJS 2021/S 174-453415 (2021-09-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-670122
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 174-453415
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen
Die Vergabestelle führt freiwillig ein offenes Verfahren durch. Sie ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Aus diesem Grunde ist eine Nachprüfung des Verfahrens vor einer Vergabekammer nicht statthaft. Bieter haben keinen Anspruch auf Einhaltung von Vergabebestimmungen, die für öffentliche Auftraggeber gelten. Die Angaben unter VI.4.1) erfolgen lediglich deswegen, weil es sich um ein Pflichtfeld handelt.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Name: Chefs Culinar West GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holtumsweg 26
Postort: Weeze
Postleitzahl: 47652
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2837/80145 📞
E-Mail: knut.gerschermann@chefsculinar.de 📧
Land: Kleve 🏙️
Internetadresse: https://www.chefsculinar.de/index.htm 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 252-670122 (2021-12-23)
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