Leistung zur Projektkoordination: Gestaltung und Migration des BGW-Intranets, 2021-89

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Gegenstand des Verfahrens ist die Suche nach einem/einer Auftragnehmer/in, der/die Beratungs- und Projektkoordinierungs-Dienstleistungen für das im Jahr 2021 begonnene Projekt zur Migration des bestehenden Intranets der BGW auf eine neue Systemumgebung bis zum Ende der Projektlaufzeit übernimmt. Dazu wird der/die Auftragnehmer/in insbesondere Fachberatungsleistungen zu Themen der Projektumsetzung, des Projektvorgehens, der Qualitätssicherung und der Einbindung der Fachbereiche erbringen und die Projektleitung der Auftraggeberin in der Durchführung von Projektplanungen, bei der Fortführung und Aufbereitung des Projekt-Controllings sowie durch die Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projektsitzungen im hybriden Projektumfeld unterstützen. Maßgeblich hierfür ist die Kompetenz des eingesetzten Beschäftigten. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis eines Projektvertrags, der mit der Erteilung des Zuschlags, voraussichtlich am 01.02.2022, beginnt und bis zum Ablauf des Projekts, voraussichtlich bis zum 31.03.2023 läuft. Der/die Auftragnehmende erbringt die Leistungen nach erforderlichem Aufwand, jedoch nicht über ein maximales Dienstleistungskontingent in Höhe von 320 Personentagen á 8 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit hinaus. Ein Anspruch auf Ausschöpfung des angegebenen maximalen Dienstleistungskontingents besteht nicht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-09 Auftragsbekanntmachung
2022-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Postanschrift: Pappelallee 33/35/37
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bgw-online.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.bgw-online.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96313365 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E96313365 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistung zur Projektkoordination: Gestaltung und Migration des BGW-Intranets, 2021-89”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Suche nach einem/einer Auftragnehmer/in, der/die Beratungs- und Projektkoordinierungs-Dienstleistungen für das im Jahr...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßnahme folgende, nicht abschließende,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. der Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen, wobei die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Anderenfalls sind hierzu nähere Angaben zu machen. 2. Eigenerklärung über die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-14 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-14 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nicht bieteröffentlich

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Zu Ziffer IV. 1.1) dieser Bekanntmachung: Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VgV durchgeführt. 2. Das Verfahren wird elektronisch...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 242-638190 (2021-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 310 500 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 242-638190

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-89
Titel: Leistung zur Projektkoordination; Gestaltung und Migration des BGW-Intranets
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: brainsphere informationworks GmbH
Postanschrift: Eisenheimerstr. 41-43
Postort: München
Postleitzahl: 80687
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 345 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 310 500 💰
Quelle: OJS 2022/S 032-082499 (2022-02-10)