Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde.
Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht.
Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13 000 m die Büro-/Verwaltungsflächen der Botschaften der Länder Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomieflächen, das an 7 Tagen in der Woche für die Öffentlichkeit zugänglich ist.
Die Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie, indem Sie sich an Drees&Sommer (im weiteren Verlauf DRESO genannt) sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) wenden und eine unterschriebene, farbige Kopie einer Vertraulichkeitserklärung zusenden. Bitte senden Sie eine E-Mail an Drees&Sommer sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit der folgenden Überschrift „Ausschreibungsunterlagen – Nordische Botschaften“.
Die Vertraulichkeitserklärung finden Sie als Anlage.
Interessierte Unternehmen haben am 14. oder 15. Juni die Möglichkeit, das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin vor Ort zu besichtigen. Die Begehungen werden von den Mitarbeitern der Nordischen Botschaften begleitet und für alle Teilnehmer gleich durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass sich interessierte Unternehmen dazu bis zum 11. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit, melden müssen. Bitte per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Begehung – Nordische Botschaften“.
Es können pro Begehung maximal 2 Personen teilnehmen. Die Zeitslots werden nach dem Windhundprinzip vergeben. Die Teilnehmer dürfen das Gelände nur mit einem gültigen Lichtbildausweis und einer tagesaktuellen Bescheinigung über einen negativen Corona-Test (Antigen oder PCR) betreten. Es ist eine FFP2-Maske zu tragen, und auch die weiteren Hygienevorgaben der Nordischen Botschaften sind einzuhalten. Fotografieren ist nur an gekennzeichneten Plätzen erlaubt.
Während der Begehung werden keine Fragen beantwortet. Sollten Fragen zur Begehung, zur Technik oder zu den Ausschreibungsunterlagen bestehen, können diese bis zum 17. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit (bis 13.00 Uhr finnischer Zeit), per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Ausschreibung, Fragen – Nordische Botschaften“ gestellt werden. Fragen an die Mitarbeiter*innen der Nordischen Botschaften sind nicht zulässig.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-06-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Botschaft von Finnland in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 0245973-9
Postanschrift: Rauchstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Annariina Kukkonen
E-Mail: annariina.kukkonen@formin.fi📧
Region: Berlin🏙️
URL: https://um.fi/🌏
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Königlich Dänische Botschaft in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DK43271911
Postort: Berlin
Name: Botschaft von Island in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 670269-4779
Name: Königlich Norwegische Botschaft in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 972 417 920
Name: Schwedische Botschaft in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 202100-3831
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistungen des operativen technischen Gebäudemanagements in den Nordischen Botschaften, Berlin”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und...”
Kurze Beschreibung
Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde.
Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht.
Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13 000 m die Büro-/Verwaltungsflächen der Botschaften der Länder Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomieflächen, das an 7 Tagen in der Woche für die Öffentlichkeit zugänglich ist.
Die Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie, indem Sie sich an Drees&Sommer (im weiteren Verlauf DRESO genannt) sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) wenden und eine unterschriebene, farbige Kopie einer Vertraulichkeitserklärung zusenden. Bitte senden Sie eine E-Mail an Drees&Sommer sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit der folgenden Überschrift „Ausschreibungsunterlagen – Nordische Botschaften“.
Die Vertraulichkeitserklärung finden Sie als Anlage.
Interessierte Unternehmen haben am 14. oder 15. Juni die Möglichkeit, das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin vor Ort zu besichtigen. Die Begehungen werden von den Mitarbeitern der Nordischen Botschaften begleitet und für alle Teilnehmer gleich durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass sich interessierte Unternehmen dazu bis zum 11. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit, melden müssen. Bitte per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Begehung – Nordische Botschaften“.
Es können pro Begehung maximal 2 Personen teilnehmen. Die Zeitslots werden nach dem Windhundprinzip vergeben. Die Teilnehmer dürfen das Gelände nur mit einem gültigen Lichtbildausweis und einer tagesaktuellen Bescheinigung über einen negativen Corona-Test (Antigen oder PCR) betreten. Es ist eine FFP2-Maske zu tragen, und auch die weiteren Hygienevorgaben der Nordischen Botschaften sind einzuhalten. Fotografieren ist nur an gekennzeichneten Plätzen erlaubt.
Während der Begehung werden keine Fragen beantwortet. Sollten Fragen zur Begehung, zur Technik oder zu den Ausschreibungsunterlagen bestehen, können diese bis zum 17. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit (bis 13.00 Uhr finnischer Zeit), per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Ausschreibung, Fragen – Nordische Botschaften“ gestellt werden. Fragen an die Mitarbeiter*innen der Nordischen Botschaften sind nicht zulässig.
Die Nordischen Botschaften suchen ein regional gut aufgestelltes Unternehmen für das technische Gebäudemanagement, das die nationalen Gebäude und das gemeinschaftliche genutzte Felleshus in gutem Zustand und rechtzeitig instand hält, um größeren Renovierungsbedarf zu vermeiden. Es wird erwartet, dass technische, gebäude- und ausstattungsbezogene Probleme gelöst werden, bevor sie auftreten, und dass alle Aufgaben mit Sorgfalt, Gründlichkeit und Professionalität erfüllt werden.
Die Nordischen Botschaften möchten das Unternehmen als Teil der Nordischen Familie willkommen heißen, dessen Hauptinteresse es ist, den Wert und den Zustand des Gebäudekomplexes auf höchstem Niveau zu erhalten.
Die Arbeit für die Nordischen Botschaften erfordert eine gute Anpassungsfähigkeit an ein multikulturelles Arbeitsumfeld. Die Hauptsprache für alle lokale Dienstleister ist Deutsch, aber auch Englisch ist weit verbreitet, auch in technischen Angelegenheiten.
Die Anlage der Nordischen Botschaften ist 20 Jahre alt. Jede Botschaft hat ihre eigenen architektonischen Merkmale, die das technische Gebäudemanagement insgesamt beeinflussen.
Zu den nordischen Werten gehören Integrität, Professionalität, Effektivität und ein hoher Sinn für Ethik. Alle nordischen Länder sind außerdem sehr ehrgeizig in Fragen der Nachhaltigkeit. Vom zukünftigen Dienstleister wird erwartet, dass er die gleichen Werte respektiert und widerspiegelt.
Folgende Dienstleistungen aus dem Bereich des Technisches Gebäudemanagements (im Folgenden TGM) sollen vom zukünftigen Dienstleister erbracht werden:
— Objektmanagement,
— Bedienen/Betreiben der technischen und baulichen Anlagen,
— Wartung/Inspektion/Prüfung der technischen und baulichen Anlagen,
— Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen,
— Rufbereitschaft und Störungsmanagement,
— Energiemanagement,
— Unterstützung bei der Gewährleistungsverfolgung,
— Inbetriebnahmeunterstützung,
— Haustechniker,
— Bereitstellen und Einsetzen eines eigenen CAFM-Systems des zukünftigen Dienstleisters,
— Dokumentation und Reporting.
Der Start des Regelbetriebs des neuen Service Providers ist für Q3/2021 geplant. Eine Start-up-Phase kann zuvor begonnen werden und sich auch bis in die ersten 2 Monate des Regelbetriebs erstrecken.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 350 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option für die Dauer von 24 Monaten.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option: Dienstleistungen auf Abruf und Sonderleistungen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren)
Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgeführt werden, der nicht von den Auftraggebern...”
Beschleunigtes Verfahren
Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren)
Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgeführt werden, der nicht von den Auftraggebern zu verantworten ist. Der Dienstleister muss bereits im 3. Quartal 2021 mit der Leistungserbringung beginnen. Die Auftraggeber haben festgestellt, dass die Einhaltung der regulären Fristen pandemiebedingt nicht möglich ist.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-28
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-28
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Die Öffnung der Angebote im Hanki-System erfolgt ab dem 28. Juni 2021 um 13:00 Uhr deutscher Ortszeit (UTC +02:00). Die Angebote werden vom Ministerium für...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort)
Die Öffnung der Angebote im Hanki-System erfolgt ab dem 28. Juni 2021 um 13:00 Uhr deutscher Ortszeit (UTC +02:00). Die Angebote werden vom Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten Finnlands, der Botschaft Finnlands in Berlin und der gemeinsamen Verwaltung der Nordischen Botschaften geöffnet.
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Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Rauchstrasse 1
E-Mail: tuijamari.pahl@formin.fi📧 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind, ist das anwendbare nationale Vergaberecht anzugeben:
“Anwendbares Recht: Finnland
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)”
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und...”
Kurze Beschreibung
Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde.
Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht.
Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13.000 m² die Büro-/Verwaltungsflächen der Botschaften der Länder Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomieflächen, das an 7 Tagen in der Woche für die Öffentlichkeit zugänglich ist.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 732 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Nordischen Botschaften suchen ein regional gut aufgestelltes Unternehmen für das technische Gebäudemanagement, das die nationalen Gebäude und das...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Nordischen Botschaften suchen ein regional gut aufgestelltes Unternehmen für das technische Gebäudemanagement, das die nationalen Gebäude und das gemeinschaftliche genutzte Felleshus in gutem Zustand und rechtzeitig instand hält, um größeren Renovierungsbedarf zu vermeiden. Es wird erwartet, dass technische, gebäude- und ausstattungsbezogene Probleme gelöst werden, bevor sie auftreten, und dass alle Aufgaben mit Sorgfalt, Gründlichkeit und Professionalität erfüllt werden.
Die Nordischen Botschaften möchten das Unternehmen als Teil der Nordischen Familie willkommen heißen, dessen Hauptinteresse es ist, den Wert und den Zustand des Gebäudekomplexes auf höchstem Niveau zu erhalten.
Die Arbeit für die Nordischen Botschaften erfordert eine gute Anpassungsfähigkeit an ein multikulturelles Arbeitsumfeld. Die Hauptsprache für alle lokale Dienstleister ist Deutsch, aber auch Englisch ist weit verbreitet, auch in technischen Angelegenheiten.
Die Anlage der Nordischen Botschaften ist 20 Jahre alt. Jede Botschaft hat ihre eigenen architektonischen Merkmale, die das technische Gebäudemanagement insgesamt beeinflussen.
Zu den nordischen Werten gehören Integrität, Professionalität, Effektivität und ein hoher Sinn für Ethik. Alle nordischen Länder sind außerdem sehr ehrgeizig in Fragen der Nachhaltigkeit. Vom zukünftigen Dienstleister wird erwartet, dass er die gleichen Werte respektiert und widerspiegelt.
Folgende Dienstleistungen aus dem Bereich des Technisches Gebäudemanagements (im Folgenden TGM) sollen vom zukünftigen Dienstleister erbracht werden:
- Objektmanagement
- Bedienen/Betreiben der technischen und baulichen Anlagen
- Wartung/Inspektion/Prüfung der technischen und baulichen Anlagen
- Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen
- Rufbereitschaft und Störungsmanagement
- Energiemanagement
- Unterstützung bei der Gewährleistungsverfolgung
- Inbetriebnahmeunterstützung
- Haustechniker
- Bereitstellen und Einsetzen eines eigenen CAFM-Systems des zukünftigen Dienstleisters
- Dokumentation und Reporting.
Der Start des Regelbetriebs des neuen Service Providers ist für Q3/2021 geplant. Eine Start-up-Phase kann zuvor begonnen werden und sich auch bis in die ersten zwei Monate des Regelbetriebs erstrecken.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren) Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgeführt werden, der nicht von den Auftraggebern...”
Beschleunigtes Verfahren
Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren) Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgeführt werden, der nicht von den Auftraggebern zu verantworten ist. Der Dienstleister muss bereits im 3. Quartal 2021 mit der Leistungserbringung beginnen. Die Auftraggeber haben festgestellt, dass die Einhaltung der regulären Fristen pandemiebedingt nicht möglich ist.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 110-289468
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Vertrag über Gebäude – Management –Leistungen / Contract for building management services”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Facility Management Berlin GmbH and Co KG
Nationale Registrierungsnummer: DE211874012
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 732 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 732 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Quelle: OJS 2021/S 176-459063 (2021-09-06)