Leistungen des operativen technischen Gebäudemanagements in den Nordischen Botschaften, Berlin

Botschaft von Finnland in Berlin

Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde.
Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht.
Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13 000 m die Büro-/Verwaltungsflächen der Botschaften der Länder Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomieflächen, das an 7 Tagen in der Woche für die Öffentlichkeit zugänglich ist.
Die Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie, indem Sie sich an Drees&Sommer (im weiteren Verlauf DRESO genannt) sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) wenden und eine unterschriebene, farbige Kopie einer Vertraulichkeitserklärung zusenden. Bitte senden Sie eine E-Mail an Drees&Sommer sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit der folgenden Überschrift „Ausschreibungsunterlagen – Nordische Botschaften“.
Die Vertraulichkeitserklärung finden Sie als Anlage.
Interessierte Unternehmen haben am 14. oder 15. Juni die Möglichkeit, das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin vor Ort zu besichtigen. Die Begehungen werden von den Mitarbeitern der Nordischen Botschaften begleitet und für alle Teilnehmer gleich durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass sich interessierte Unternehmen dazu bis zum 11. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit, melden müssen. Bitte per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Begehung – Nordische Botschaften“.
Es können pro Begehung maximal 2 Personen teilnehmen. Die Zeitslots werden nach dem Windhundprinzip vergeben. Die Teilnehmer dürfen das Gelände nur mit einem gültigen Lichtbildausweis und einer tagesaktuellen Bescheinigung über einen negativen Corona-Test (Antigen oder PCR) betreten. Es ist eine FFP2-Maske zu tragen, und auch die weiteren Hygienevorgaben der Nordischen Botschaften sind einzuhalten. Fotografieren ist nur an gekennzeichneten Plätzen erlaubt.
Während der Begehung werden keine Fragen beantwortet. Sollten Fragen zur Begehung, zur Technik oder zu den Ausschreibungsunterlagen bestehen, können diese bis zum 17. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit (bis 13.00 Uhr finnischer Zeit), per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Ausschreibung, Fragen – Nordische Botschaften“ gestellt werden. Fragen an die Mitarbeiter*innen der Nordischen Botschaften sind nicht zulässig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-04 Auftragsbekanntmachung
2021-09-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Kurze Beschreibung:
Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde. Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht. Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13 000 m Die Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie, indem Sie sich an Drees&Sommer (im weiteren Verlauf DRESO genannt) sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) wenden und eine unterschriebene, farbige Kopie einer Vertraulichkeitserklärung zusenden. Bitte senden Sie eine E-Mail an Drees&Sommer sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit der folgenden Überschrift „Ausschreibungsunterlagen – Nordische Botschaften“. Die Vertraulichkeitserklärung finden Sie als Anlage. Interessierte Unternehmen haben am 14. oder 15. Juni die Möglichkeit, das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin vor Ort zu besichtigen. Die Begehungen werden von den Mitarbeitern der Nordischen Botschaften begleitet und für alle Teilnehmer gleich durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass sich interessierte Unternehmen dazu bis zum 11. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit, melden müssen. Bitte per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Begehung – Nordische Botschaften“. Es können pro Begehung maximal 2 Personen teilnehmen. Die Zeitslots werden nach dem Windhundprinzip vergeben. Die Teilnehmer dürfen das Gelände nur mit einem gültigen Lichtbildausweis und einer tagesaktuellen Bescheinigung über einen negativen Corona-Test (Antigen oder PCR) betreten. Es ist eine FFP2-Maske zu tragen, und auch die weiteren Hygienevorgaben der Nordischen Botschaften sind einzuhalten. Fotografieren ist nur an gekennzeichneten Plätzen erlaubt. Während der Begehung werden keine Fragen beantwortet. Sollten Fragen zur Begehung, zur Technik oder zu den Ausschreibungsunterlagen bestehen, können diese bis zum 17. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit (bis 13.00 Uhr finnischer Zeit), per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Ausschreibung, Fragen – Nordische Botschaften“ gestellt werden. Fragen an die Mitarbeiter*innen der Nordischen Botschaften sind nicht zulässig.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Botschaft von Finnland in Berlin
Postanschrift: Rauchstraße 1
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://um.fi/ 🌏
E-Mail: annariina.kukkonen@formin.fi 📧
URL der Dokumente: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=349060&tpk=c6166153-505c-4fe9-845e-f0a79a78bf51 🌏
URL der Teilnahme: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=349060&tpk=c6166153-505c-4fe9-845e-f0a79a78bf51 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 110-289468
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde.
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Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht.
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Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13 000 m
Die Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie, indem Sie sich an Drees&Sommer (im weiteren Verlauf DRESO genannt) sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) wenden und eine unterschriebene, farbige Kopie einer Vertraulichkeitserklärung zusenden. Bitte senden Sie eine E-Mail an Drees&Sommer sven.jungclaus@dreso.com (in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit der folgenden Überschrift „Ausschreibungsunterlagen – Nordische Botschaften“.
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Die Vertraulichkeitserklärung finden Sie als Anlage.
Interessierte Unternehmen haben am 14. oder 15. Juni die Möglichkeit, das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin vor Ort zu besichtigen. Die Begehungen werden von den Mitarbeitern der Nordischen Botschaften begleitet und für alle Teilnehmer gleich durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass sich interessierte Unternehmen dazu bis zum 11. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit, melden müssen. Bitte per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Begehung – Nordische Botschaften“.
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Es können pro Begehung maximal 2 Personen teilnehmen. Die Zeitslots werden nach dem Windhundprinzip vergeben. Die Teilnehmer dürfen das Gelände nur mit einem gültigen Lichtbildausweis und einer tagesaktuellen Bescheinigung über einen negativen Corona-Test (Antigen oder PCR) betreten. Es ist eine FFP2-Maske zu tragen, und auch die weiteren Hygienevorgaben der Nordischen Botschaften sind einzuhalten. Fotografieren ist nur an gekennzeichneten Plätzen erlaubt.
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Während der Begehung werden keine Fragen beantwortet. Sollten Fragen zur Begehung, zur Technik oder zu den Ausschreibungsunterlagen bestehen, können diese bis zum 17. Juni, 12.00 Uhr deutscher Zeit (bis 13.00 Uhr finnischer Zeit), per E-Mail an DRESO (sven.jungclaus@dreso.com; in cc: julian.tewes@dreso.com, info@nordischebotschaften.org) mit dem Betreff „Ausschreibung, Fragen – Nordische Botschaften“ gestellt werden. Fragen an die Mitarbeiter*innen der Nordischen Botschaften sind nicht zulässig.
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Die Nordischen Botschaften suchen ein regional gut aufgestelltes Unternehmen für das technische Gebäudemanagement, das die nationalen Gebäude und das gemeinschaftliche genutzte Felleshus in gutem Zustand und rechtzeitig instand hält, um größeren Renovierungsbedarf zu vermeiden. Es wird erwartet, dass technische, gebäude- und ausstattungsbezogene Probleme gelöst werden, bevor sie auftreten, und dass alle Aufgaben mit Sorgfalt, Gründlichkeit und Professionalität erfüllt werden.
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Die Nordischen Botschaften möchten das Unternehmen als Teil der Nordischen Familie willkommen heißen, dessen Hauptinteresse es ist, den Wert und den Zustand des Gebäudekomplexes auf höchstem Niveau zu erhalten.
Die Arbeit für die Nordischen Botschaften erfordert eine gute Anpassungsfähigkeit an ein multikulturelles Arbeitsumfeld. Die Hauptsprache für alle lokale Dienstleister ist Deutsch, aber auch Englisch ist weit verbreitet, auch in technischen Angelegenheiten.
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Die Anlage der Nordischen Botschaften ist 20 Jahre alt. Jede Botschaft hat ihre eigenen architektonischen Merkmale, die das technische Gebäudemanagement insgesamt beeinflussen.
Zu den nordischen Werten gehören Integrität, Professionalität, Effektivität und ein hoher Sinn für Ethik. Alle nordischen Länder sind außerdem sehr ehrgeizig in Fragen der Nachhaltigkeit. Vom zukünftigen Dienstleister wird erwartet, dass er die gleichen Werte respektiert und widerspiegelt.
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Folgende Dienstleistungen aus dem Bereich des Technisches Gebäudemanagements (im Folgenden TGM) sollen vom zukünftigen Dienstleister erbracht werden:
— Objektmanagement,
— Bedienen/Betreiben der technischen und baulichen Anlagen,
— Wartung/Inspektion/Prüfung der technischen und baulichen Anlagen,
— Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen,
— Rufbereitschaft und Störungsmanagement,
— Energiemanagement,
— Unterstützung bei der Gewährleistungsverfolgung,
— Inbetriebnahmeunterstützung,
— Haustechniker,
— Bereitstellen und Einsetzen eines eigenen CAFM-Systems des zukünftigen Dienstleisters,
— Dokumentation und Reporting.
Der Start des Regelbetriebs des neuen Service Providers ist für Q3/2021 geplant. Eine Start-up-Phase kann zuvor begonnen werden und sich auch bis in die ersten 2 Monate des Regelbetriebs erstrecken.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option für die Dauer von 24 Monaten.
Beschreibung der Optionen: Option: Dienstleistungen auf Abruf und Sonderleistungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht:
Anwendbares Recht: Finnland
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Beschleunigtes Verfahren:
Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren)
Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgeführt werden, der nicht von den Auftraggebern zu verantworten ist. Der Dienstleister muss bereits im 3. Quartal 2021 mit der Leistungserbringung beginnen. Die Auftraggeber haben festgestellt, dass die Einhaltung der regulären Fristen pandemiebedingt nicht möglich ist.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote im Hanki-System erfolgt ab dem 28. Juni 2021 um 13:00 Uhr deutscher Ortszeit (UTC +02:00). Die Angebote werden vom Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten Finnlands, der Botschaft Finnlands in Berlin und der gemeinsamen Verwaltung der Nordischen Botschaften geöffnet.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 0245973-9
Name des öffentlichen Auftraggebers: Königlich Dänische Botschaft in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DK43271911
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Botschaft von Island in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 670269-4779
Name des öffentlichen Auftraggebers: Königlich Norwegische Botschaft in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 972 417 920
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwedische Botschaft in Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 202100-3831
Kontakt
Kontaktperson: Annariina Kukkonen
Dokumente URL: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=349060&tpk=c6166153-505c-4fe9-845e-f0a79a78bf51 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
This notice has links and/or attachments listed in https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/54728/notice/75242

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Markkinaoikeus
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Postort: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land: Finnland 🇫🇮
Telefon: +358 295643300 📞
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetadresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Quelle: OJS 2021/S 110-289468 (2021-06-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde. Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht. Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13.000 m² die Büro-/Verwaltungsflächen der Botschaften der Länder Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomieflächen, das an 7 Tagen in der Woche für die Öffentlichkeit zugänglich ist.
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Gesamtwert des Auftrags: 732 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rauchstrasse 1
Kontakt
E-Mail: tuijamari.pahl@formin.fi 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-459063
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 110-289468
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13.000 m² die Büro-/Verwaltungsflächen der Botschaften der Länder Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomieflächen, das an 7 Tagen in der Woche für die Öffentlichkeit zugänglich ist.
Mehr anzeigen
- Objektmanagement
- Bedienen/Betreiben der technischen und baulichen Anlagen
- Wartung/Inspektion/Prüfung der technischen und baulichen Anlagen
- Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen
- Rufbereitschaft und Störungsmanagement
- Energiemanagement
- Unterstützung bei der Gewährleistungsverfolgung
- Inbetriebnahmeunterstützung
- Haustechniker
- Bereitstellen und Einsetzen eines eigenen CAFM-Systems des zukünftigen Dienstleisters
- Dokumentation und Reporting.
Der Start des Regelbetriebs des neuen Service Providers ist für Q3/2021 geplant. Eine Start-up-Phase kann zuvor begonnen werden und sich auch bis in die ersten zwei Monate des Regelbetriebs erstrecken.

Verfahren
Anwendbares Vergaberecht: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Beschleunigtes Verfahren:
Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren) Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgeführt werden, der nicht von den Auftraggebern zu verantworten ist. Der Dienstleister muss bereits im 3. Quartal 2021 mit der Leistungserbringung beginnen. Die Auftraggeber haben festgestellt, dass die Einhaltung der regulären Fristen pandemiebedingt nicht möglich ist.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Name: WISAG Facility Management Berlin GmbH and Co KG
Nationale Registrierungsnummer: DE211874012
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 732 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 176-459063 (2021-09-06)
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