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Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand:
Auswertung der eingereichten Anlage(n) Referenzbeschreibung. Der Bieter benennt in der Anlage Referenzbeschreibung vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 31.12.2017 erfolgreich abgeschlossen hat. Erfolgreich abgeschlossen bedeutet hier, dass sich das Lernmanagementsystem in dem Zeitraum seit 1.1.2018 für mindestens 6 Monate beim Referenzgeber im produktiven Echtbetrieb befand.
Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
—— wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems) im Wesentlichen entspricht.
—— Insbesondere sind im Rahmen der Vergleichbarkeit der Referenzprojekte folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
— das Lernmanagementsystem muss bei mindestens 50 Schulen in Deutschland (* im produktiven Einsatz sein,
— das Lernmanagementsystem muss bei mindestens 75 000 Nutzenden parallel aktiv im produktiven Einsatz sein.
(* Als gleichwertig werden ausländische Referenzprojekte anerkannt, sofern aus der Referenzbeschreibung ersichtlich wird, dass das ausländische Schulsystem dem deutschen Schulsystem für öffentliche (d. h. allgemeinbildende und berufsbildende) Schulen im Wesentlichen entspricht und ein Einsatz mindestens im allgemeinbildenden Schulbereich nachgewiesen wird. Außerdem muss das im Referenzprojekt beschriebene Lernmanagementsystem in einer deutschsprachigen Version am Markt verfügbar sein.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen.
Kontinuität der Personalentwicklung:
Auswertung der Angaben zur „Personalentwicklung“ (eVergabe Kriterium 2.2.3.1) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Personalentwicklung gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten.
Qualifikation des einzusetzenden Personals:
Für das Kriterium „Qualifikation des einzusetzenden Personals“ wertet der Auftraggeber die Angaben zu Personalprofil 1 – 4 (eVergabe Kriterien 2.2.4.2 – 2.2.4.5) aus. Das für den Einsatz vorgesehene Personal gilt als qualifiziert, sofern folgende Nachweise für 4 Personen erbracht werden:
—— Nachweis über 2 deutschsprachige Mitarbeiter/innen des Bieters, die über mindestens 6 Monate Erfahrungen im Support (vergleichbar Teil B – Leistungsbeschreibung, Ziff. 3.3) des angebotenen Lernmanagementsystems verfügen. Die Personen können anonymisiert dargestellt werden, jedoch muss durch die angegebene Kennung die konkrete Person ermittelt werden können,
—— Nachweis über 2 weitere deutschsprachige Mitarbeiter/innen des Bieters, die über Erfahrungen im Projektmanagement (vergleichbar Teil B – Leistungsbeschreibung, Ziff. 4.4) zur Einführung von Lernmanagementsystemen verfügen. Die Personen können anonymisiert dargestellt werden, jedoch muss durch die angegebene Kennung die konkrete Person ermittelt werden können.
Die Beurteilung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Nachweise.