Lieferung und Wartung Warenwirtschaftssystem

Auftragsbekanntmachung (2021-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: DL 55/21
Kurze Beschreibung:
“Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin veröffentlicht ein Vergabeverfahren, dessen Auftragsgegenstand die dauerhafte...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de?tid=447e5b21a31d47557a0d80fbad3fa9ee 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de?tid=447e5b21a31d47557a0d80fbad3fa9ee 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 193-502004
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Standardlos”
Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Diverse Module”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Erklärung zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren 2018 bis 2020: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss für die letzten drei Geschäftsjahre...”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung...”    Mehr anzeigen

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“Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der entsprechenden Erklärung gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der entsprechenden Erklärung gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Die „Eigenerklärung zur Eignung 2“ sowie der Nachweis selbst.

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Mindeststandards:
“zu Eignungskriterium 2: Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“3. Eigenerklärung - Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen...”    Mehr anzeigen

“Zusätzlich ist ein Nachweis über den Inhalt der Eigenerklärung einzureichen.”

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“4. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG und aus dem GZR: Der AG wird Bewerber / Bieter, welche in die engere Auswahl für die Zuschlagserteilung kommen, vor...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

4. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG und aus dem GZR: Der AG wird Bewerber / Bieter, welche in die engere Auswahl für die Zuschlagserteilung kommen, vor der Zuschlagserteilung mit dem Formblatt „Nachforderung der Angaben für die Abfrage beim GZR und KorrR“ auffordern, dass Formblatt „Bieterangaben für die Abfrage beim GZR und KorrR“ ausgefüllt an den AG zu übermitteln.

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“5. Referenzprojekt: mind. eine (1) Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine (1) geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

5. Referenzprojekt: mind. eine (1) Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine (1) geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren (2016 - 2020) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes nach dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“.

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“Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie abgeschlossen (exklusive etwaiger Wartungszeiträume) ist und der ausgeschriebenen Leistung im...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie abgeschlossen (exklusive etwaiger Wartungszeiträume) ist und der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

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“Ergibt eine Überprüfung der Referenzen, dass eine oder mehrere Mindestanforderungen nicht erfüllt sind, ist die Referenz ungeeignet.”

“Sofern die Überprüfung einer oder mehrerer Referenzen ergibt, dass die angegebene Referenzleistung aus Sicht des Referenzgebers nicht zufriedenstellend...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Sofern die Überprüfung einer oder mehrerer Referenzen ergibt, dass die angegebene Referenzleistung aus Sicht des Referenzgebers nicht zufriedenstellend ausgeführt worden ist, wird dieses Ergebnis bei der Prognose, ob aufgrund der bisherigen Tätigkeiten die Erwartung begründet ist, dass der Bewerber die (späteren) Leistungen ordnungs- und fachgerecht erbringen wird, negativ berücksichtigt werden (sog. Negativreferenz). Als Teil der Prognosegrundlage unter Berücksichtigung aller vorgelegten Eignungsnachweise können eine oder mehrere Negativreferenzen dazu führen, dass die Bietereignung für die (spätere) Phase der Leistungserbringung verneint wird.

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“6. Erklärung zu den Ausschlussgründen: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

6. Erklärung zu den Ausschlussgründen: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung 1“eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.

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Mindeststandards:
“zu Eignungskriterium 5: Mindestanforderungen sind Folgende:”

“(a) Leistungen für Krankenhäuser: Einführung eines WWS in Krankenhäusern mit mindestens 1000 Betten;”

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“(b) Einführung zugleich an mehreren Standorten (mindestens zwei);”

“(c) Abdecken der Bereiche Eventcatering, Cafeterien und Kiosk.”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Referenzprojekt: mind. eine (1) Unternehmensreferenz:”

“Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber Teilnahmeanträge abgegeben haben, erfolgt die Auswahl der Bewerber für die Stufe 2 nach den in Ziffer II.2.8) der...”    Mehr anzeigen

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“Die Auswahl der geeignetsten Bewerber erfolgt hierbei gemäß nachstehender zweistufiger Prüfung der von den Bewerbern benannten Referenzen:”

“Zunächst wird geprüft, wie viele Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen, von den betreffenden Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften benannt...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Zunächst wird geprüft, wie viele Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen, von den betreffenden Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften benannt wurden. Je mehr geeignete Referenzen ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft vorlegt, je geeigneter ist der-/ dieselbe.

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“In der zweiten Stufe wird unter mehreren Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften, welche gleich viele den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen vorgelegt...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

In der zweiten Stufe wird unter mehreren Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften, welche gleich viele den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen vorgelegt haben, geprüft, wie groß die jeweiligen Krankenhausbetriebe, gemessen an den Bettzahlen, sind. Hierbei werden die Zahlen der Krankenhausbetten aller geeigneten Referenzen eines Bewerbers/ einer Bewerbergemeinschaft addiert. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft, welche mehr Krankenhausbetten in dergleichen Anzahl an geeigneten Referenzen vereint, ist geeigneter.

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“Bei Gleichstand nach diesem letztgenannten Kriterium entscheidet das Los”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertende Teststellung in Gestalt einer Aufgabenlösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=447e5b21a31d47557a0d80fbad3fa9ee 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.”

“Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung...”    Mehr anzeigen

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“Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.”

“Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.”

“Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein...”    Mehr anzeigen

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“Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

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“Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB)...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

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“Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 193-502004 (2021-09-30)