Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware),
3. Automatisierte Verbrauch.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service
104_2021-01
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die...”
Kurze Beschreibung
Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware),
3. Automatisierte Verbrauch.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 526 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Ort der Leistung: Böblingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Öffentliche Einrichtungen
71083 Herrenberg
Die Große Kreisstadt Herrenberg besteht insgesamt aus mehreren Standorten/Außenstellen. Details dazu finden Sie...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Öffentliche Einrichtungen
71083 Herrenberg
Die Große Kreisstadt Herrenberg besteht insgesamt aus mehreren Standorten/Außenstellen. Details dazu finden Sie in der Anlage „A.1 Geräteliste“.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 526 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er beginnt spätestens am 1.9.2021 und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate.” Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-01
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-01
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Da nur die Abgabe von elektronischen Angeboten zugelassen wird, dürfen Bieter und deren Bevollmächtigte nicht anwesend sein.”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Herrenberg - Amt für Organisation und Digitales
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die...”
Kurze Beschreibung
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware)
3. Automatisierte Verbrauch
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 588875.77 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“öffentliche Einrichtungen 71083 Herrenberg Die Große Kreisstadt Herrenberg besteht insgesamt aus mehreren Standorten/Außenstellen. Details dazu finden Sie...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
öffentliche Einrichtungen 71083 Herrenberg Die Große Kreisstadt Herrenberg besteht insgesamt aus mehreren Standorten/Außenstellen. Details dazu finden Sie in der Anlage "A.1 Geräteliste".
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gerätespezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 086-222727
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe druckerfachmann.de GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: druckerfachmann.de GmbH
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projektteam@druckerfachmann.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.druckerfachmann.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 588875.77 💰