Managed Print Service
Stadt Herrenberg – Amt für Organisation und Digitales
Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware),
3. Automatisierte Verbrauch.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
- • Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-04-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-10-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 104_2021-01
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg – Amt für Organisation und Digitales
Postanschrift: Kirchgasse 2
Postleitzahl: 71083
Postort: Herrenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.herrenberg.de/ausschreibung 🌏
E-Mail: vergabe@herrenberg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-222727
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Gesamtwert: 526 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 526 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYYRU
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 086-222727 (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 104_2021-01
Kurze Beschreibung:
Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware),
3. Automatisierte Verbrauch.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg – Amt für Organisation und Digitales
Postanschrift: Kirchgasse 2
Postleitzahl: 71083
Postort: Herrenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.herrenberg.de/ausschreibung 🌏
E-Mail: vergabe@herrenberg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-222727
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Da nur die Abgabe von elektronischen Angeboten zugelassen wird, dürfen Bieter und deren Bevollmächtigte nicht anwesend sein.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
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Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware),
3. Automatisierte Verbrauch.
Kurze Beschreibung: Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 526 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er beginnt spätestens am 1.9.2021 und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Öffentliche Einrichtungen
71083 Herrenberg
Die Große Kreisstadt Herrenberg besteht insgesamt aus mehreren Standorten/Außenstellen. Details dazu finden Sie in der Anlage „A.1 Geräteliste“.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:
Da nur die Abgabe von elektronischen Angeboten zugelassen wird, dürfen Bieter und deren Bevollmächtigte nicht anwesend sein.
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYYRU
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 086-222727 (2021-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 588875.77 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg - Amt für Organisation und Digitales
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510447
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 086-222727
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYY5F
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gerätespezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-04 📅
Name: druckerfachmann.de GmbH
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projektteam@druckerfachmann.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.druckerfachmann.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 588875.77 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 196-510447 (2021-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware)
3. Automatisierte Verbrauch
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg - Amt für Organisation und Digitales
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510447
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 086-222727
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYY5F
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware)
3. Automatisierte Verbrauch
Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
öffentliche Einrichtungen 71083 Herrenberg Die Große Kreisstadt Herrenberg besteht insgesamt aus mehreren Standorten/Außenstellen. Details dazu finden Sie in der Anlage "A.1 Geräteliste".
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gerätespezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-04 📅
Name: druckerfachmann.de GmbH
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projektteam@druckerfachmann.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.druckerfachmann.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 588875.77 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 196-510447 (2021-10-04)
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