Managed Print Service

Stadt Herrenberg – Amt für Organisation und Digitales

Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware),
3. Automatisierte Verbrauch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-29 Auftragsbekanntmachung
2021-10-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 104_2021-01
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg – Amt für Organisation und Digitales
Postanschrift: Kirchgasse 2
Postleitzahl: 71083
Postort: Herrenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.herrenberg.de/ausschreibung 🌏
E-Mail: vergabe@herrenberg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYRU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-222727
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

“Da nur die Abgabe von elektronischen Angeboten zugelassen wird, dürfen Bieter und deren Bevollmächtigte nicht anwesend sein.”
Quelle: OJS 2021/S 086-222727 (2021-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 588875.77 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg - Amt für Organisation und Digitales

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510447
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 086-222727
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYY5F”
Quelle: OJS 2021/S 196-510447 (2021-10-04)