Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 46.481 Bände/Ordner und ca. 2 250 Blätter, verteilt auf 11 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-10 Auftragsbekanntmachung
2021-05-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: EU/V12.2/2021/03/016
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 46.481 Bände/Ordner und ca. 2 250 Blätter, verteilt auf 11 Lose.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-5856 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-15 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 051-128677
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
¹ Kontakt: Frau Britta Warda – Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher – Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
Ca. 2 250 Blätter Theaterzettel des Variete-Theaters Hamburg 1891-1894 und des Theaters der Centralhalle 1898-1901, verteilt auf auf 3 Klebebände mit zusammen rund 13 kg, Entsäuerung und Ablösung der aufgeklebten Zettel, Überprüfung der chronologischen Ordnung, blattweise Stabilisierung durch Anfaserung, Einbettung oder Spaltung
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2Ausführung durch einen ausgewiesene Papierrestauratorinnen oder Papierrestauratoren (diplomiert oder mit gleichwertiger nachzuweisender Befähigung).
Beschreibung der Optionen:
Die Festlegung einer Pilotphase vor endgültiger Auftragsvergabe ist möglich.
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich.
Angebote können sowohl für alle als auch für weniger Lose abgegeben werden.
Zusätzliche Informationen:
¹ Kontakt: Frau Britta Warda – Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher – Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Ca. 1 700 Bände Altbestand aus Übernahme der Bibliothek des ärztlichen Vereins (BÄV) a 0,4 kg.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf¹
Ca. 20 000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (A 1921-1950) a 0,4 kg.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf¹
Ca. 7 000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (B 1931-1950) a 0,5 kg.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Ca. 1 800 Bände Monographien mit Abrufzeichen „Bestandserhaltung“ a 0,4 kg.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel Ost, 20146 Hamburg
Ca. 3 000 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,2 kg und ca. 250 Monographien und Zeitschriftenbände a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: 3 Kontakt: Fr. Birte Plutat – Tel.: 040/42838-3386
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg⁴:
Ca. 3.000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁴ Kontakt: Frau Maria Kollmer Tel.: 040/42838-3768
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg⁵
Ca. 3 500 Bände Spezialliteratur zur jüdischen Geschichte a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁵ Kontakt: Frau Susanne Küther – Tel.: 040/42838-2617
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Museums für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee, 20148 Hamburg⁶
Ca. 2 000 Bände Spezialliteratur zur asiatischen und afrikanischen Ethnologie a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁶ Kontakt: Frau Elisabeth Quenstedt Tel.: 040/428879-691
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Hamburger Bibliothek für Universitätsgeschichte, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg⁷:
a) ca. 50 Ordner im Format 32 x 24 x 6 cm mit Flugblättern (heterogenes und teilweise gestrichene Papiere) a 2,5 kg, inklusive Umbettung in 50 Schutzkartonagen,
b) 15 Zeitschriftenbände sowie 166 Einzelhefte mit zusammen ca. 30 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁷ Kontakt: Frau Johanna Blautzik Tel.: 040/42838-9429
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek der Forschungsstelle für Zeitgeschichte Hamburg, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg⁸:
Ca. 2 800 Bände a 0,2 kg & 1 200 Bände a 0,4 kg singulärer Literatur zur Arbeiterbewegung, Berichte aus Konzentrationslagern und Hamburg-Literatur (Alleinbesitz), inklusive Umbettung von ca. 1.000 Heften Kleinschrifttum in ca. 100 Schutzkartonagen.
Zusätzliche Informationen: ⁸ Kontakt: Frau Dorothee Mateika und Herrn Karl-Otto Schütt Tel.: 040/43139721

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
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Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als 3 Monate.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kontaktperson: Thomas Deutzer
Telefon: +49 4042838-7980 📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 051-128677 (2021-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 46 481 Bände / Ordner und ca. 2 250 Blätter, verteilt auf 11 Lose.
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-257865
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 051-128677
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Kontakt: Frau Britta Warda — Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher — Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ca. 2 250 Blätter Theaterzettel des Variete-Theaters Hamburg 1891 - 1894 und des Theaters der Centralhalle 1898 - 1901, verteilt auf auf 3 Klebebände mit zusammen rund 13 kg, Entsäuerung und Ablösung der aufgeklebten Zettel, Überprüfung der chronologischen Ordnung, blattweise Stabilisierung durch Anfaserung, Einbettung oder Spaltung
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich
Zusätzliche Informationen:
Kontakt: Frau Britta Warda — Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher — Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.…
… Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg.
… Standort Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf.
Ca. 20 000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (A 1921 — 1950) a 0,4 kg.
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf.
Ca. 7 000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (B 1931 — 1950) a 0,5 kg.
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort:…
… Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf
… Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel Ost, 20146 Hamburg.
Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich Angebote können sowohl für alle als auch für weniger Lose abgegeben werden.
Zusätzliche Informationen: Kontakt: Fr. Birte Plutat — Tel.: 040/42838-3386.
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg.
Ca. 3 000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg.
Zusätzliche Informationen: Kontakt: Frau Maria Kollmer Tel.: 040/42838-3768.
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Kontakt: Frau Susanne Küther — Tel.: 040/42838-2617.
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Museums für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee, 20148 Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Kontakt: Frau Elisabeth Quenstedt Tel.: 040/428879-691.
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Hamburger Bibliothek für Universitätsgeschichte, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg.
a) ca. 50 Ordner im Format 32 x 24 x 6 cm mit Flugblättern (heterogenes und teilweise gestrichene Papiere), a 2,5 kg, inklusive Umbettung in 50 Schutzkartonagen,
Zusätzliche Informationen: Kontakt: Frau Johanna Blautzik Tel.: 040/42838-9429.
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek der Forschungsstelle für Zeitgeschichte Hamburg, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg.
Ca. 2 800 Bände a 0,2 kg & 1 200 Bände a 0,4 kg singulärer Literatur zur Arbeiterbewegung, Berichte aus Konzentrationslagern und Hamburg-Literatur (Alleinbesitz), inklusive Umbettung von ca. 1 000 Heften Kleinschrifttum in ca. 100 Schutzkartonagen.
Zusätzliche Informationen: Kontakt: Frau Dorothee Mateika und Herrn Karl-Otto Schütt Tel.: 040/43139721.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-18 📅
Name: PAL Preservation Academy GmbH
Postanschrift: Erich-Zeigner-Allee 64 d
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Name: ZFB - Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postanschrift: Bücherstr. 1
Postleitzahl: 04347
Postanschrift: PAL Preservation Academy GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Punkt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen Punkt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags / Loses Unterpunkt „Gesamtwert des Auftrages / Loses“ stellen keine Betragsangaben dar. Die Eingaben 9 999,99 dienen nur als Platzhalter, da hier eine Angabe zwingend vorgesehen und erforderlich ist.
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Quelle: OJS 2021/S 098-257865 (2021-05-18)
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Region:
Deutschland Hamburg Hamburg
Anbieter:
PAL Preservation Academy GmbH ZFB - Zentrum für Bucherhaltung GmbH
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