Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) benötigt zum 01.04.2022 Unterstützung bei der Rezeptabrechnung der GKV Patienten durch ein externes Abrechnungsunternehmen.
Zusätzlich wird eine Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte benötigt. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die Abrechnung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum für GKV-Patienten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“MHH - Rezeptabrechnung durch externes Abrechnungsunternehmen und Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte
2021/302/5675”
Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Gesundheitswesen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) benötigt zum 01.04.2022 Unterstützung bei der Rezeptabrechnung der GKV Patienten durch ein externes...”
Kurze Beschreibung
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) benötigt zum 01.04.2022 Unterstützung bei der Rezeptabrechnung der GKV Patienten durch ein externes Abrechnungsunternehmen.
Zusätzlich wird eine Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte benötigt. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die Abrechnung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum für GKV-Patienten.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste📦
Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Weitere Angaben dazu sind den Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb bzw....”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Weitere Angaben dazu sind den Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Angebotsaufforderung zu entnehmen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Rezeptabrechnung werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Rezeptabrechnung werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.
Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.
E-Rezept
Es sind bei allen Angaben ebenfalls die Verarbeitung und Umsetzung der im Gesetz für mehr Sicherheit in der Arzneimittelversorgung (GSAV) enthaltenen Forderungen und den hiermit ergangenen Übergangsfristen zu beachten und einzuhalten.
Der Auftragnehmer hat die MHH bei der Einführung und Umsetzung der Anforderungen der gematik in der Übermittlung aus dem Primärsystem bis zur Taxierung und Abrechnung zu unterstützen. Dies gehört ebenfalls zum geschuldeten Leistungsumfang. Hierbei sind die entsprechenden Einführungsleitfäden der gematik zu beachten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die MHH ist einseitig berechtigt, den Vertrag um weitere 24 Monate zu verlängern.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Erweiterung GKV Rezept
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt in einer optionalen Erweiterung der Leistung zur GKV Abrechnung...”
Beschreibung der Optionen
Optionale Erweiterung GKV Rezept
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt in einer optionalen Erweiterung der Leistung zur GKV Abrechnung diese durch eine Fakturierung der Zuzahlungsforderung durch das Abrechnungszentrum zu erweitern.
Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die stufenweise Abrechnung bis zur Vollstreckung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum.
Hierzu werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.
Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.
Für detailliertere Angaben verweisen wir an dieser Stelle auf das Leistungsverzeichnis.
Optionale Erweiterung PKV Rezept
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt in einer optionalen Erweiterung der Leistung zur GKV Abrechnung diese durch eine Rezeptabrechnung der PKV Patienten zu erweitern.
Hierzu muss die anzubietende Software zur Abrechnung (Taxierung) der PKV Rezepte fähig sein oder erweiterbar sein. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die stufenweise Abrechnung bis zur Vollstreckung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum.
Hierzu werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.
Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.
Für detailliertere Angaben verweisen wir an dieser Stelle auf das Leistungsverzeichnis.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
6) Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag des Bieters nach Art. 28 DSGVO (Anlage 10).
Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:
7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 11 Erklärung der Bewerber/ Bietergemeinschaft).
8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 12 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens (2018-2020) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben zur Höhe der Berufs- bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens (2018-2020) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben zur Höhe der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Hinsichtlich der Transporte der Rezepte (vom Zeitpunkt der Übergabe in den Zugriff des Verantwortungsbereichs des Apothekers bis zum Eintreffen bei der Krankenkasse) bitten wir um Mitteilung der Versiche-rungswerte (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 5 Erklärung zum NTVergG)
5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) über die Zustimmung der Einhaltungen aus dem NTVergG (Anlage 6).
“Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer...”
Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5,0 Mio. EUR p.a.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe des Auftraggebers (Kontaktperson und Telefonnummer) sowie Leistungszeit und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe des Auftraggebers (Kontaktperson und Telefonnummer) sowie Leistungszeit und -gegenstand.
2) Konzept zur Sicherstellung der Insolvenzsicherheit (Anlage 3, selbst durch den Bieter zu erstellen).
3) Bestätigung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung spezifizierten Prozesse und EDV Leistungen (Anlage 4).
4) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 7).
5) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 8).
6) Erklärung Schutzklausel Scientology (Anlage 9).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Referenzen über vergleichbare Leistungen
- Mindestens zwei Referenzen wurden angeben (Anlage 2).
Zu 2) Konzept zur Sicherstellung der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1) Referenzen über vergleichbare Leistungen
- Mindestens zwei Referenzen wurden angeben (Anlage 2).
Zu 2) Konzept zur Sicherstellung der Insolvenzsicherheit (Anlage 3, selbst durch den Bieter zu erstellen).
Zu 3)
a) Bestätigung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung spezifizierten allgemeinen Anforde-rungen, Prozessen und der EDV-Leistungen (Anlage 4), insb. hinsichtlich:
o des Taxierungsprogramms
o der Taxierungsarten
o der Abrechnung von Rezepten
o der Rezeptabholung
o des Online-Portals
o der Darstellung von Verfahrensabläufen
o des Anschlusses an das EDV-System der MHH und deren Datenübernahme
o des Benchmarks, der Zertifizierung und des Service, sowie
o der Vorgaben zum Datenschutz und der Aufbewahrungspflichten
b) Vollständigkeit der Angaben der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Punkte
c) Möglichkeit einer optionalen Erweiterung GKV Rezept gem. Leistungsbeschreibung wird angeboten. Alle in der Leistungsbeschreibung genannten Spezifika werden diesbezüglich erfüllt.
d) Möglichkeit einer optionalen Erweiterung PKV Rezept gem. Leistungsbeschreibung wird angeboten. Alle in der Leistungsbeschreibung genannten Spezifika werden diesbezüglich erfüllt.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-14
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-01-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Der Vertrag beginnt im 2. Quartal 2022.
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre, kann mit einer Verlängerungsoption von 2 Jahren jedoch verlängert...”
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen
Der Vertrag beginnt im 2. Quartal 2022.
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre, kann mit einer Verlängerungsoption von 2 Jahren jedoch verlängert werden.
Voraussichtlicher Zeitpunkt der Bekanntmachung des nächsten Vertrag ist somit: 4. Quartal 2026.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Keine.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYB7
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334📞
Fax: +49 4131152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160
Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.
1. der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160
Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5115326364📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de📧
Fax: +49 5115323375 📠
URL: http://www.mh-hannover.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 243-641108 (2021-12-10)