MHH - Rezeptabrechnung durch externes Abrechnungsunternehmen und Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte

Medizinische Hochschule Hannover

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) benötigt zum 01.04.2022 Unterstützung bei der Rezeptabrechnung der GKV Patienten durch ein externes Abrechnungsunternehmen.
Zusätzlich wird eine Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte benötigt. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die Abrechnung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum für GKV-Patienten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Administrative Dienste im Gesundheitswesen
Referenznummer: 2021/302/5675
Kurze Beschreibung:

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) benötigt zum 01.04.2022 Unterstützung bei der Rezeptabrechnung der GKV Patienten durch ein externes Abrechnungsunternehmen. Zusätzlich wird eine Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte benötigt. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die Abrechnung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum für GKV-Patienten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYB7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYB7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-641108
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Keine. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYB7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) benötigt zum 01.04.2022 Unterstützung bei der Rezeptabrechnung der GKV Patienten durch ein externes Abrechnungsunternehmen.

Zusätzlich wird eine Software zur Abrechnung (Taxierung) der Rezepte benötigt. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die Abrechnung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum für GKV-Patienten.

Für die Rezeptabrechnung werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.

Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.

E-Rezept

Es sind bei allen Angaben ebenfalls die Verarbeitung und Umsetzung der im Gesetz für mehr Sicherheit in der Arzneimittelversorgung (GSAV) enthaltenen Forderungen und den hiermit ergangenen Übergangsfristen zu beachten und einzuhalten.

Der Auftragnehmer hat die MHH bei der Einführung und Umsetzung der Anforderungen der gematik in der Übermittlung aus dem Primärsystem bis zur Taxierung und Abrechnung zu unterstützen. Dies gehört ebenfalls zum geschuldeten Leistungsumfang. Hierbei sind die entsprechenden Einführungsleitfäden der gematik zu beachten.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die MHH ist einseitig berechtigt, den Vertrag um weitere 24 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Erweiterung GKV Rezept

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt in einer optionalen Erweiterung der Leistung zur GKV Abrechnung diese durch eine Fakturierung der Zuzahlungsforderung durch das Abrechnungszentrum zu erweitern.

Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die stufenweise Abrechnung bis zur Vollstreckung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum.

Hierzu werden Abrechnungsdaten per Datenübernahmen aus einem vorhanden EDV Systemen (z.B. BD Cato und SAP) mit einer entsprechenden Schnittstelle weiterverarbeitet. Eine Datenübernahme vom Abrechnungszentrum in das bestehende ERP Systeme ist ebenfalls sicherzustellen.

Hiernach ist auch sicherzustellen, dass eine direkte Datenübernahme aus SAP (z.B. die Abrechnung von Fertigarzneimittel) und anschließender Taxierung möglich sein muss.

Für detailliertere Angaben verweisen wir an dieser Stelle auf das Leistungsverzeichnis.

Optionale Erweiterung PKV Rezept

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt in einer optionalen Erweiterung der Leistung zur GKV Abrechnung diese durch eine Rezeptabrechnung der PKV Patienten zu erweitern.

Hierzu muss die anzubietende Software zur Abrechnung (Taxierung) der PKV Rezepte fähig sein oder erweiterbar sein. Die Erfassung (Taxierung) erfolgt durch die MHH eigenständig. Die stufenweise Abrechnung bis zur Vollstreckung taxierter Rezepte erfolgt durch das Abrechnungszentrum.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Weitere Angaben dazu sind den Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Angebotsaufforderung zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

6) Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag des Bieters nach Art. 28 DSGVO (Anlage 10).

Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:

7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 11 Erklärung der Bewerber/ Bietergemeinschaft).

8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 12 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens (2018-2020) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben zur Höhe der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Hinsichtlich der Transporte der Rezepte (vom Zeitpunkt der Übergabe in den Zugriff des Verantwortungsbereichs des Apothekers bis zum Eintreffen bei der Krankenkasse) bitten wir um Mitteilung der Versiche-rungswerte (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 5 Erklärung zum NTVergG)

5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) über die Zustimmung der Einhaltungen aus dem NTVergG (Anlage 6).

Mindeststandards:

Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5,0 Mio. EUR p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe des Auftraggebers (Kontaktperson und Telefonnummer) sowie Leistungszeit und -gegenstand.

2) Konzept zur Sicherstellung der Insolvenzsicherheit (Anlage 3, selbst durch den Bieter zu erstellen).

3) Bestätigung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung spezifizierten Prozesse und EDV Leistungen (Anlage 4).

4) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 7).

5) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 8).

6) Erklärung Schutzklausel Scientology (Anlage 9).

Mindeststandards:

Zu 1) Referenzen über vergleichbare Leistungen

- Mindestens zwei Referenzen wurden angeben (Anlage 2).

Zu 2) Konzept zur Sicherstellung der Insolvenzsicherheit (Anlage 3, selbst durch den Bieter zu erstellen).

Zu 3)

a) Bestätigung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung spezifizierten allgemeinen Anforde-rungen, Prozessen und der EDV-Leistungen (Anlage 4), insb. hinsichtlich:

o des Taxierungsprogramms

o der Taxierungsarten

o der Abrechnung von Rezepten

o der Rezeptabholung

o des Online-Portals

o der Darstellung von Verfahrensabläufen

o des Anschlusses an das EDV-System der MHH und deren Datenübernahme

o des Benchmarks, der Zertifizierung und des Service, sowie

o der Vorgaben zum Datenschutz und der Aufbewahrungspflichten

b) Vollständigkeit der Angaben der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Punkte

c) Möglichkeit einer optionalen Erweiterung GKV Rezept gem. Leistungsbeschreibung wird angeboten. Alle in der Leistungsbeschreibung genannten Spezifika werden diesbezüglich erfüllt.

d) Möglichkeit einer optionalen Erweiterung PKV Rezept gem. Leistungsbeschreibung wird angeboten. Alle in der Leistungsbeschreibung genannten Spezifika werden diesbezüglich erfüllt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Universitätskrankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYB7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Der Vertrag beginnt im 2. Quartal 2022.

Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre, kann mit einer Verlängerungsoption von 2 Jahren jedoch verlängert werden.

Voraussichtlicher Zeitpunkt der Bekanntmachung des nächsten Vertrag ist somit: 4. Quartal 2026.

Keine.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYB7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160

Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 243-641108 (2021-12-10)

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