Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag mit Beratungsleistungen

gematik GmbH

Die gematik verfügt derzeit über einen Enterprise Agreement Vertrag mit Microsoft, der zum 30.9.2021 ausläuft. Dieser Altvertrag basiert auf den Konditionenverträgen des Bundesministeriums des Innern und Microsoft Ireland Operations Limited (dem sog. BMI-Beitritt). Ziel des zugrundliegenden Vertrags ist der Abschluss eines nahtlosen Enterprise Agreement Anschlussvertrags zum 1.10.2021, um die bisher getätigten Investitionen zu schützen, die Software Assurance für bereits erworbene Lizenzen weiterhin nutzen zu können und auch künftig erforderliche Microsoft Produkt Lizenzen zu erwerben sowie auftragsbezogene Serviceleistungen in Anspruch zu nehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-09 Auftragsbekanntmachung
2021-08-06 Ergänzende Angaben
2021-08-11 Ergänzende Angaben
2021-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30-40041200 📞
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Fax: +49 30-40041111 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.gematik.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YYB9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53YYB9 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: gematik GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag mit Beratungsleistungen 2021-0066”
Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Die gematik verfügt derzeit über einen Enterprise Agreement Vertrag mit Microsoft, der zum 30.9.2021 ausläuft. Dieser Altvertrag basiert auf den...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Im September 2017 hat die gematik mit Microsoft einen Enterprise Agreement (EA) Vertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren unter Einbindung eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach dem Ablauf von 3 Jahren (Erstlaufzeit) ist optional die Verlängerung für ein weiteres Jahr möglich.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen)...”    Mehr anzeigen

“Eignungsunterlagen im Einzelnen: 1. Aktuelle Bilanz (in nicht beglaubigter Kopie), die nicht älter als 2 Jahre ist. 2. Bonitätsbescheinigung (in nicht...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die folgenden geforderten Unterlagen stellen eine Mindestanforderung an die Eignung (bzgl. technischer Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bieters dar...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-10 17:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-10 17:10 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 134-355809 (2021-07-09)
Ergänzende Angaben (2021-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die gematik verfügt derzeit über einen Enterprise Agreement Vertrag mit Microsoft, der zum 30.09.2021 ausläuft. Dieser Altvertrag basiert auf den...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 134-355809

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2021-08-10 📅
Zeit: 17:00
Neuer Wert
Datum: 2021-08-17 📅
Zeit: 17:00
Quelle: OJS 2021/S 154-409241 (2021-08-06)
Ergänzende Angaben (2021-08-11)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 10/08/2021 Ortszeit: 17:10
Neuer Wert
Text: Tag: 17/08/2021 Ortszeit: 17:10
Andere zusätzliche Informationen

“Bei der vorangegangenen Berichtigung der Bekanntmachung (Verlängerung der Angebotsfrist auf den 17.08.2021, 17:00 Uhr, wurde versäumt, den Termin für die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 157-416082 (2021-08-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 858249.09 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Im September 2017 hat die gematik mit Microsoft einen Enterprise Agreement (EA) Ver-trag mit einer Laufzeit von drei Jahren unter Einbindung eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 134-355809

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-0066
Titel: Auftragsvergabe SoftwareONE Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postanschrift: Blochstrasse 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3412568000 📞
E-Mail: ausschreibungsmanagement@softwareone.com 📧
Fax: +49 3412568999 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.softwareone.com/de-de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 858249.09 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YYEP
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 211-551232 (2021-10-25)