Microsoft – Navision Upgrade, Erbringung von Pflege-, Hotline- und Beratungsleistungen sowie Lieferung von Software-Modulen und -lizenzen

LOTTO Hamburg GmbH

Vergabegegenstand ist die Erbringung von Pflege- und Wartungsleistungen für die Standardsoftware „Microsoft Dynamics NAV 2013“ (wie z. B. Lieferung von Updates und Upgrades), die Ausführung von Hotline-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie eines Datenaktualisierungsservice, die Erbringung des Upgrades des ERP-Systems auf „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ und in dessen Rahmen die Neuentwicklung von Extensions der für die Lotto Hamburg GmbH individualisierten „Annahmestellen-Abrechnung“ und der „Vertragsverwaltung agilesContract“, der Austausch des Softwaremodules im Bereich Personalabrechnung, die Ergänzung des Moduls „TempVision“ um das „Softterminal“ und der „Mobile App“ sowie die Lieferung weiterer Software-Lizenzen bei Bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-23.

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-23	Auftragsbekanntmachung
2021-04-07	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: einkauf@lotto-hh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E29498461 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E29498461 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-151219
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit von einer der beiden Parteien gekündigt, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages um ein weiteres Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer der beiden Parteien gekündigt, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages um noch ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2025 ohne dass er einer Kündigungserklärung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Während der gesamten Vertragslaufzeit hat der Auftragnehmer zusätzlich benötigte Software-Module und -Lizenzen nach Bedarf zu liefern. Dieses schließt auch eine etwaige Anpassung der Module an die Bedürfnisse der Lotto Hamburg GmbH sowie der für die Module und Lizenzen benötigten Software-Pflege- und Wartungsleistungen (Enhancement Plan) sowie die Bereitstellungsleistungen für Hotline-Leistungen als auch Leistungen zur Problem- und Fehlerbehebung ein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LOTTO Hamburg GmbH

Überseering 4

22297 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB anhand des vom Bewerber eingereichten Teilnahmeantrages geprüft.

Zur Prüfung sind vom Bewerber Angaben und Erklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu machen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (vgl. Dokument „Eignungsangaben“).

Zur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers dienen die Angaben im Dokument „Eignungsangaben“. Dort sind vom Bewerber Angaben zur Eintragung im Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers vorzunehmen. Zudem ist vom Bewerber eine Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen insbesondere seine Angaben im Dokument „Eignungsangaben“. Dort sind vom Bewerber Erklärungen zum Umsatz der angegebenen 3 Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020) und zum mittleren Jahresumsatz sowie zum Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020) abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen die Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Dokument „Eignungsangaben“.

Die Lotto Hamburg GmbH fordert und erwartet Referenzen (auf einer separat erstellten Unterlage), die nicht älter als 2018 sind und den ausgeschriebenen Leistungen möglichst nahekommen. Vergleichbar sind Referenzen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann, wenn sie

— Migrations- bzw. Upgradeleistungen,

— Entwicklungsarbeiten von Extensions,

— eine deutschsprachige Hotline,

Zum Gegenstand hatten.

Zudem hat der Bewerber zu jeder Referenz folgende Angaben zu tätigen:

— Auftraggeber (Name des Auftraggebers, Anschrift),

— Branche,

— Leistungszeitraum der aufgeführten Leistungen,

— Beschreibung der ausgeführten Leistungen,

— deutschsprachige Hotline.

Weiterhin hat der Bewerber eine Erklärung abzugeben, dass alle seine Lieferanten und Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen.

Zudem hat der Bewerber zu bestätigen, dass er „Microsoft-Business-Partner“ ist und über die Kompetenz „Gold certified“ verfügt. Einen entsprechenden Nachweis hat der Bewerber seinem Teilnahmeantrag beizufügen.

Ferner ist vom Bewerber die durchschnittliche Anzahl des beschäftigten festen Personals und der Führungskräfte in den Jahren 2018, 2019, 2020 anzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Erklärung),

— Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Auswahl der Bewerber wird nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit den ausgeschriebenen Leistungen eine Rangfolge unter den Bewerbern gebildet. Bewerber, die zu allen aufgeführten Punkten der Vergleichbarkeit Referenzen einreichen, werden als besser geeignet angesehen, als diejenigen, die nur einen Teil der vorgegebenen Punkte mit ihren Referenzen abdecken. Ebenso werden diejenigen Bewerber als besser geeignet angesehen, die zu allen aufgeführten Punkten der Vergleichbarkeit mehr Referenzen einreichen als andere Bewerber.

Sollte die Rangfolge der Bewerber aufzeigen, dass mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, werden von diesen zunächst deren Angaben in ihren Referenzen hinsichtlich des Vergleichspunktes „Migrations- bzw. Upgradeleistungen“ überprüft. Je mehr eingereichte Referenzen diesen Punkt vorsehen, desto besser wird die Eignung dieses Bewerbers gewertet. Sollten auch nach dieser Auswahl noch mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, werden von diesen die Angaben in ihren Referenzen hinsichtlich des Vergleichspunktes „Entwicklungsarbeiten von Extensions“ verglichen. Je mehr eingereichte Referenzen diesen Punkt vorsehen, desto besser wird die Eignung des Bewerbers gewertet. Sollte auch nach dieser Auswahl noch mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, werden von diesen Bewerbern die angegebenen Umsatzzahlen pro Geschäftsjahr verglichen. Wer hierbei den höheren durchschnittlichen Jahresumsatz verzeichnen kann, wird als besser geeignet angesehen.

Die mindestens 3 bzw. höchstens 4 am besten geeigneten und nach den vorgenannten Kriterien ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Lotteriegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: LOTTO Hamburg GmbH, Einkauf, Überseering 4, 22297 Hamburg
Internetadresse: www.lotto-hh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29498461 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 404279-23080 📠
Internetadresse: www.fhh.hamburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Quelle: OJS 2021/S 060-151219 (2021-03-23)

Ergänzende Angaben (2021-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabegegenstand ist die Erbringung von Pflege- und Wartungsleistungen für die Standardsoftware „Microsoft Dynamics NAV 2013“ (wie z. B. Lieferung von Updates und Upgrades), die Ausführung von Hotline-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie eines Datenaktualisierungsservice, die Erbringung des Upgrades des ERP-Systems auf „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ und in dessen Rahmen die Neuentwicklung von Extensions der für die LOTTO Hamburg GmbH individualisierten „Annahmestellen-Abrechnung“ und der „Vertragsverwaltung agilesContract“, der Austausch des Softwaremodules im Bereich Personalabrechnung, die Ergänzung des Moduls „TempVision“ um das „Softterminal“ und der „Mobile App“ sowie die Lieferung weiterer Software-Lizenzen bei Bedarf.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 070-179219
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 060-151219
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2021/S 070-179219 (2021-04-07)

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