Migration Geoinformationssysteme (GIS)

Stadtentwässerung Dresden GmbH

Ablösung der vorhandenen GIS – Systeme sisNET und S&K Tiffany durch ein leistungsfähiges, auf aktuellen, offenen Standards und Technologien basierendes, flexibles GIS. Vorhandene Schnittstellen zu angrenzenden Fachverfahren müssen weiter bedient und optimiert bzw. die Voraussetzungen für eine Weiterentwicklung geschaffen werden. Das neue GIS muss sich optimal in die vorhandene System- und Prozessumgebung der SEDD, insbesondere die ERP – Systeme MS Dynamics NAV und kVASy, das Dokumentenmanagementsystem ELO sowie die Produktpalette von Microsoft 365 integrieren lassen.
Die Migration der vorhandenen Daten aus sisNET und S&K Tiffany ist Bestandteil des Auftrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Caigos GmbH

Wer?

• Stadtentwässerung Dresden GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-31	Auftragsbekanntmachung
2021-04-14	Ergänzende Angaben
2021-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 400.0/SO/21
Kurze Beschreibung:

Ablösung der vorhandenen GIS – Systeme sisNET und S&K Tiffany durch ein leistungsfähiges, auf aktuellen, offenen Standards und Technologien basierendes, flexibles GIS. Vorhandene Schnittstellen zu angrenzenden Fachverfahren müssen weiter bedient und optimiert bzw. die Voraussetzungen für eine Weiterentwicklung geschaffen werden. Das neue GIS muss sich optimal in die vorhandene System- und Prozessumgebung der SEDD, insbesondere die ERP – Systeme MS Dynamics NAV und kVASy, das Dokumentenmanagementsystem ELO sowie die Produktpalette von Microsoft 365 integrieren lassen. Die Migration der vorhandenen Daten aus sisNET und S&K Tiffany ist Bestandteil des Auftrages.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtentwässerung Dresden GmbH
Postanschrift: Scharfenberger Straße 152
Postleitzahl: 01139
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtentwaesserung-dresden.de 🌏
E-Mail: steffi.kamp@se-dresden.de 📧
Telefon: +49 351-822-3141 📞
Fax: +49 351-822-3283 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2381626/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Datum des Beginns: 2022-01-10 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-166462
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Migration der vorhandenen Daten aus sisNET und S&K Tiffany ist Bestandteil des Auftrages.

Die Betriebsmitteldaten des rund 1 800 Kilometer langen Kanalnetzes der Landeshauptstadt Dresden (Misch- und Trennsystem) mit ca. 50 600 Haltungen, ca. 44 400 Schächten und etwa 7 700 Sonderbauwerken (davon ca. 100 Pumpwerke) werden in einem zentralen GIS (sisNET der Firma Bentley Systems) verwaltet. Das System wird eingesetzt für vielfältige Prozesse bezüglich Planung, Bau, Instandhaltung, Störungsmanagement sowie Dokumentation und Auskunft.

Bestandsdaten technischer Betriebsführungen und Anlagen Dritter werden ebenfalls im GIS abgebildet. Hierzu zählen Grundstücksentwässerungsanlagen, Anlagen der Straßen- und Straßenbahngleisentwässerung sowie Anlagen unserer Betriebsführungen. Insgesamt sind bisher im GIS ca. 4 300 Kilometer Netzlänge, ca. 142 150 Schächte und 9 400 Bauwerke erfasst.

Zur Kanalinspektion und Zustandsbewertung des Kanalnetzes wird das System S&K TIFFANY der Firma DW Informationssysteme GmbH eingesetzt. In mehreren Projekten (u.a. für begehbare und nicht begehbare Kanäle) werden die Inspektionsergebnisse von ca. 1 750 Kilometer Kanalnetz verwaltet (auch Mehrfachinspektionen). Insgesamt werden ca. 115 000 Haltungen, ca. 125 000 Inspektionen mit etwa 2 Millionen Feststellungen (standardisierte Beschreibungen der Bestands- und Zustandsinformationen von Objekten des Kanalnetzes oder seiner Teile) in den verschiedenen Projekten verwaltet. Dazu liegen ca. 100 000 Videos und 175 000 Fotos und 100 000 Sanierungsberichte vor.

Die Grunddaten zum Kanalnetz werden in beiden Systemen vorgehalten. Der Datenaustausch erfolgt manuell.

Die vorhandenen GIS – Systeme sisNET und S&K TIFFANY sollen durch ein leistungsfähiges, auf aktuellen, offenen Standards und Technologien basierendes, flexibles GIS abgelöst werden. Vom neuen System müssen die Aufgaben, die sich aus o.g. Prozessen ergeben, vollständig abgedeckt werden. Es wird weiterhin gefordert, dass vorhandene Schnittstellen zu angrenzenden Fachverfahren weiter bedient und optimiert bzw. die Voraussetzungen für eine Weiterentwicklung geschaffen werden.

Das neue GIS muss sich optimal in die vorhandene System- und Prozessumgebung der SEDD, insbesondere die ERP – Systeme MS Dynamics NAV und kVASy, das Dokumentenmanagementsystem ELO sowie die Produktpalette von Microsoft 365 integrieren lassen.

Die Migration der vorhandenen Daten aus sisNET und S&K TIFFANY ist Bestandteil des Auftrages.

Die Nutzung des Systems (anfallende Nutzerdaten) und Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit dem System muss den Anforderungen und Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Der Angebotsvergleich erfolgt zwischen 3 bis 5 Bietern, von denen 2 Bieter für eine Testphase ausgewählt werden.

Folgende Termine sind verbindlich:

Auftragsgespräche am 6.7.2021 und 7.7.2021

Testphase: 23.8.2021 bis 29.10.2021

Migrationsbeginn: 10.1.2022

Produktivmigration: 05/2023

Projektabschluss: 08/2023

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, AT

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angaben sind dem Teilnahmeantrag 400.0/SO/21 zu entnehmen:

Gemäß § 122 GWB:

— Sitz des Unternehmens/Niederlassung, welches für die Realisierung der Leistung vorgesehen ist,

— Eintragung in das Berufsregister (Handwerkerrolle/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung), der Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen,

— Vorlage von Eigenerklärungen gemäß §§ 123, 124 GWB, aus denen hervorgeht:

* ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares, gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

* ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

* das nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Fragestellt,

* der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozial- und Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wurde.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen vergleichbare Nachweise vorlegen. Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz für wesentliche Teilleistungen sind diese zu benennen und ebenfalls alle Anlagen beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben gemäß § 45 VgV, die Angaben sind dem Teilnahmeantrag 400.0/SO/21 zu entnehmen:

— Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung, für Personenschäden und sonstige Schäden: 500 000,00 EUR,

— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Im Auftragsfall ist gemäß § 18 VOL/B eine Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5,0 v. H. der Auftragssumme (brutto) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 EUR ohne Umsatzsteuer beträgt.

Die für die Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3,0 v. H. der Abrechnungssumme (brutto).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Angaben sind dem Teilnahmeantrag 400.0/SO/21 zu entnehmen:

— den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach technischen Personal für Leitung und Aufsicht und Anzahl Mitarbeiter Programmierung.

Eignungskriterien:

1. Nachweis der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV)

Angabe von Referenzkunden

— für erfolgreich umgesetzte und derzeit im Einsatz befindliche Systemlösungen mit eingesetzter Kanalfachschale und integrierter Kanalinspektion und Zustandsbewertung bei einem großstädtischen Entwässerungsbetrieb in der D-A-CH – Region

— Angabe der angeschlossenen Einwohner, der angeschlossenen Einwohnerwerte, der Netzlänge sowie der Anzahl Arbeitsplätze mit eingesetzten GIS-Modulen

2. Referenzkunden Kanalinspektion und Zustandsbewertung

— erfolgreich umgesetzte und derzeit bei einem großstädtischen Entwässerungsbetrieb im Einsatz befindliche Systemlösung für die Kanalinspektion und Zustandsbewertung in der D-A-CH – Region

3. Projektleitung

Benennung einer konkreten Projektleitung mit Erfahrung in Migrationsprojekten, die für das ausgeschriebene Migrationsprojekt tätig sein wird

4. Einsatz einer offenen SQL-Datenbank - Ausschlusskriterium

Oracle, SQL-Server oder Open Source Datenbank

5. Vollständige Ablage von Sachdaten und Grafik in der Datenbank

OGC konforme Datenhaltung einschließlich Zugriff auf die kompletten Daten mit offenen Werkzeugen

6. Integration Kanalinspektion und Zustandsbewertung - Ausschlusskriterium

Integration Kanalinspektion und Zustandsbewertung in das GIS (keine doppelte Datenhaltung der Basisdaten / Stammdaten)

7. Fachliche Ausprägung Kanalinspektion und Zustandsbewertung I - Ausschlusskriterium

— Bewertung mit dem bei der SEDD bestehenden System (angepasstes Kodiersystem auf der Grundlage von ATV-M 143, Teil 2 (April 1999) und den Arbeitshilfen Abwasser (Stand 31.03.2006) sowie dem zukünftig zur Verwendung geplanten Kürzelsystem auf der Grundlage von DIN EN 13508-2 (Stand 2011) und DWA-M 149-2 (Stand Juli 2014)

— Unterstützung des derzeit bei der SEDD verwendeten Austauschformates auf der Basis der Arbeitshilfen Abwasser (Stand 31.03.2006) und des zukünftig geplanten Austauschformates gemäß DWA-M 150 (Stand April 2010)

8. Integration automatischer Prüfroutinen beim Im- und Export von Inspektions- und Kanalstammdaten - Ausschlusskriterium

— Integration einer automatischen Prüfroutine für den Import und Export von Inspektions- und Kanalstammdaten für die im Punkt 7 genannten Austauschformate sowie

— Integration einer automatischen Prüfung auf Übereinstimmung und Vollständigkeit sowie des automatischen Abgleichs der Stamm- und Inspektionsdaten mit den vorhandenen Stamm- und Inspektionsdaten

9. Fachliche Ausprägung Kanalinspektion und Zustandsbewertung II

— Integration der Planung von Inspektions- und Sanierungsprojekten

— Möglichkeit der Durchführung von Substanzbewertungen

— Möglichkeit der Durchführung von Kostenvergleichsrechnungen nach LAWA-Leitlinien

10. Erfahrung im Bereich von Migrationsprojekten

— Migration Kanalfachschale und Migration/Integration Kanalinspektion und Zustandsbewertung

— Kurze Angabe zum Projektumfang (inhaltlich, zeitlich)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswahlkriterien gemäß Bewertungsbogen sind:

1. Angabe von Referenzkunden (3 von 15 Punkten),

2. Referenzkunden Kanalinspektion und Zustandsbewertung (2 von 15 Punkten),

3. Projektleitung (1 von 15 Punkten),

4. Einsatz einer offenen SQL-Datenbank (Ausschlusskriterium),

5. vollständige Ablage von Sachdaten und Grafik in der Datenbank (3 von 15 Punkten),

6. Integration Kanalinspektion und Zustandsbewertung (Ausschlusskriterium),

7. Fachliche Ausprägung Kanalinspektion und Zustandsbewertung I (Ausschlusskriterium),

8. Integration automatischer Prüfroutinen beim Im- und Export von Inspektions- und Kanalstammdaten (Ausschlusskriterium),

9. Fachliche Ausprägung Kanalinspektion und Zustandsbewertung II (3 von 15 Punkten),

10. Erfahrung im Bereich von Migrationsprojekten (3 von 15 Punkten).

Die Einzelbewertungen sind dem Bewertungsbogen zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-26 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkt - Umsetzung der fachlichen Anforderungen Priorität 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produkt - Umsetzung der fachlichen Anforderungen Priorität 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektsteuerung, Migration
Preis (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Abwasserbehandlung
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kamp
Internetadresse: www.stadtentwaesserung-dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2381626/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9771040 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-9771049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 065-166462 (2021-03-31)

Ergänzende Angaben (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ablösung der vorhandenen GIS – Systeme sisNET und S&K TIFFANY durch ein leistungsfähiges, auf aktuellen, offenen Standards und Technologien basierendes, flexibles GIS. Vorhandene Schnittstellen zu angrenzenden Fachverfahren müssen weiter bedient und optimiert bzw. die Voraussetzungen für eine Weiterentwicklung geschaffen werden. Das neue GIS muss sich optimal in die vorhandene System- und Prozessumgebung der SEDD, insbesondere die ERP – Systeme MS Dynamics NAV und kVASy, das Dokumentenmanagementsystem ELO sowie die Produktpalette von Microsoft 365 integrieren lassen. Die Migration der vorhandenen Daten aus sisNET und S&K TIFFANY ist Bestandteil des Auftrages.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-192631
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 065-166462
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2021/S 075-192631 (2021-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 242-638509
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Der Wert des Auftrages wird gemäß VgV § 5 (2) zur Wahrung der Vertraulichkeit nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Betriebsmitteldaten des rund 1.800 Kilometer langen Kanalnetzes der Landeshauptstadt Dresden

(Misch- und Trennsystem) mit ca. 50.600 Haltungen, ca. 44.400 Schächten und etwa 7.700 Sonderbauwerken (davon ca. 100 Pumpwerke)

werden in einem zentralen GIS (sisNET der Firma Bentley Systems) verwaltet. Das System wird eingesetzt für vielfältige Prozesse

bezüglich Planung, Bau, Instandhaltung, Störungsmanagement sowie Dokumentation und Auskunft.

Bestandsdaten technischer Betriebsführungen und Anlagen Dritter werden ebenfalls im GIS abgebildet. Hierzu zählen

Grundstücksentwässerungsanlagen, Anlagen der Straßen- und Straßenbahngleisentwässerung sowie Anlagen unserer Betriebsführungen.

Insgesamt sind bisher im GIS ca. 4.300 Kilometer Netzlänge, ca. 142.150 Schächte und 9.400 Bauwerke erfasst.

Zur Kanalinspektion und Zustandsbewertung des Kanalnetzes wird das System S&K TIFFANY der Firma DW Informationssysteme GmbH

eingesetzt. In mehreren Projekten (u.a. für begehbare und nicht begehbare Kanäle) werden die Inspektionsergebnisse von ca. 1.750

Kilometer Kanalnetz verwaltet (auch Mehrfachinspektionen). Insgesamt werden ca. 115.000 Haltungen, ca. 125.000 Inspektionen mit etwa 2

Millionen Feststellungen (standardisierte Beschreibungen der Bestands- und Zustandsinformationen von Objekten des Kanalnetzes oder

seiner Teile) in den verschiedenen Projekten verwaltet. Dazu liegen ca. 100.000 Videos und 175.000 Fotos und 100.000 Sanierungsberichte

vor.

vollständig abgedeckt werden. Es wird weiterhin gefordert, dass vorhandene Schnittstellen zu angrenzenden Fachverfahren weiter bedient

und optimiert bzw. die Voraussetzungen für eine Weiterentwicklung geschaffen werden.

Das neue GIS muss sich optimal in die vorhandene System- und Prozessumgebung der SEDD, insbesondere die ERP – Systeme MS

Dynamics NAV und kVASy, das Dokumentenmanagementsystem ELO sowie die Produktpalette von Microsoft 365 integrieren lassen.

Die Nutzung des Systems (anfallende Nutzerdaten) und Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit dem System muss den

Anforderungen und Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-26 📅
Name: CAIGOS GmbH
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@caigos.de 📧
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 242-638509 (2021-12-09)

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