Der Auftraggeber plant die Beschaffung und Bereitstellung eines Dispositionssystems als „Software-as-a-Service“ (SaaS) für fahrplanfreie und fahrplangebundene Bedarfsverkehre in der Region Mainfranken. Mit dem Dispositionssystem sollen bestehende und künftige Bedarfsverkehre im Verbundgebiet Mainfranken gesteuert werden. Das Dispositionssystem soll vom Auftragnehmer gehostet, gepflegt und gewartet werden. Die technische Betriebsverantwortung geht ausnahmslos auf den Auftragnehmer über. Fahrgäste, Fahrpersonal und Administration haben über Internet und Apps Zugang zum Dispositionssystem.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Mobilitätssoftware
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber plant die Beschaffung und Bereitstellung eines Dispositionssystems als „Software-as-a-Service“ (SaaS) für fahrplanfreie und...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber plant die Beschaffung und Bereitstellung eines Dispositionssystems als „Software-as-a-Service“ (SaaS) für fahrplanfreie und fahrplangebundene Bedarfsverkehre in der Region Mainfranken. Mit dem Dispositionssystem sollen bestehende und künftige Bedarfsverkehre im Verbundgebiet Mainfranken gesteuert werden. Das Dispositionssystem soll vom Auftragnehmer gehostet, gepflegt und gewartet werden. Die technische Betriebsverantwortung geht ausnahmslos auf den Auftragnehmer über. Fahrgäste, Fahrpersonal und Administration haben über Internet und Apps Zugang zum Dispositionssystem.
1️⃣
Ort der Leistung: Unterfranken🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Unterfranken
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:
- Hosting des Hintergrundsystems (Rechenkern),
- Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanfreiem...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag umfasst folgende Leistungen:
- Hosting des Hintergrundsystems (Rechenkern),
- Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanfreiem Bedarfsverkehr,
- Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanbasiertem Bedarfsverkehr,
- Support des Hintergrundsystems und der Mandanten,
- zusätzliche Entwicklertage und Vor-Ort- bzw. Schulungstermine.
Die Erbringung von Callcenter- und Fahrleistungen ist nicht Gegenstand des Auftrags.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag benannten Referenzen und den dort gemachten Angaben bezüglich der operativen Laufzeit (=...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewertung erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag benannten Referenzen und den dort gemachten Angaben bezüglich der operativen Laufzeit (= Fahrgastbeförderung) sowie des operativen Regeleinsatzes von Fahrzeugen. Mehr als einen Bewertungspunkt erhalten Bewerber für die Übererfüllung der jeweiligen Mindestanforderungen. Die Bewerber, die alle Mindestanforderungen an die Eignungskriterien (Handelsregisterauszug, Umsatz, Beschäftigte, Referenzen) erfüllen sowie die aller-, zweit-, dritt- und vierthöchste Wertungssumme erzielt haben, werden zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktwertung in der Teilsumme „Operative Laufzeit“.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage eines Handelsregisterauszugs unter folgenden Vorgaben:
- nur von Kapitalgesellschaften formfrei beizufügen,
- nicht älter als 3 Monate am Tag der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vorlage eines Handelsregisterauszugs unter folgenden Vorgaben:
- nur von Kapitalgesellschaften formfrei beizufügen,
- nicht älter als 3 Monate am Tag der Teilnahmefrist,
- bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft,
- bei Personengesellschaften, Freiberuflern etc. in Form eines geeigneten Nachweises oder einer geeigneten Eigenerklärung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Umsatzes des Bewerbers im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ (nicht Consulting, Fahrbetrieb, Callcenter-Betrieb etc.) in 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe des Umsatzes des Bewerbers im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ (nicht Consulting, Fahrbetrieb, Callcenter-Betrieb etc.) in 3 zusammenhängenden abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020).
Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die entsprechende Anlage von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Umsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ muss in Summe der 3 zusammenhängenden Jahre (2017, 2018, 2019, 2020) mindestens 400.000 € (netto) betragen. Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Geschäftsumsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet. Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
“Der Umsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ muss in Summe der 3 zusammenhängenden Jahre (2017, 2018, 2019, 2020) mindestens 400.000 € (netto)...”
Der Umsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ muss in Summe der 3 zusammenhängenden Jahre (2017, 2018, 2019, 2020) mindestens 400.000 € (netto) betragen. Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Geschäftsumsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet. Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Der Bieter verfügte jahresdurchschnittlich in den letzten 3 zusammenhängenden, abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020) jeweils über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Der Bieter verfügte jahresdurchschnittlich in den letzten 3 zusammenhängenden, abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020) jeweils über mindestens 4 qualifizierte Beschäftigte (Informatiker/ in, Softwareentwickler/in, Programmierer/in, Datenkaufmann/-frau oder gleichwertig) mit jeweils mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, ggf. auch bei einem vormaligen Arbeitgeber, im Bereich Dispositionssystem Bedarfsverkehr. Diese können die geforderten Leistungen erbringen und sind darüber hinaus in der Lage, Weiterentwicklungen am Dispositionssystem durchzuführen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft wird dieses Eignungskriterium für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat gewertet. Ist diese Anforderung vom Bewerber bzw. mindestens einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
2) Der Bewerber verfügt innerhalb der letzten 2 Jahre gerechnet zum Tag der Teilnahmefrist über folgende Referenzen innerhalb der Europäischen Union:
- 4 vergleichbare Referenzen im operativen Betrieb (= Fahrgastbeförderung); davon 2 Referenzen mit fahrplanbasiertem und 2 Referenzen mit fahrplanfreiem Bedarfsverkehr,
- mindestens 12 Monate operativer Betrieb (= Fahrgastbeförderung) je Referenz,
- mindestens 5 Fahrzeuge im Regeleinsatz je Referenz.
Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Referenzen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet. Es sind auch in Summe genau 4 Referenzen aufzuführen. Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Der Bieter verfügte jahresdurchschnittlich in den letzten 3 zusammenhängenden, abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020) jeweils über...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1) Der Bieter verfügte jahresdurchschnittlich in den letzten 3 zusammenhängenden, abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020) jeweils über mindestens 4 qualifizierte Beschäftigte (Informatiker/in, Softwareentwickler/in, Programmierer/in, Datenkaufmann/-frau oder gleichwertig) jeweils mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, ggf. auch bei einem vormaligen Arbeitgeber, im Bereich Dispositionssystem Bedarfsverkehr.
Diese können die geforderten Leistungen erbringen und sind darüber hinaus in der Lage, Weiterentwicklungen am Dispositionssystem durchzuführen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft wird dieses Eignungskriterium für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat gewertet. Ist diese Anforderung vom Bewerber bzw. mindestens einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
2) Der Bewerber verfügt innerhalb der letzten 2 Jahre gerechnet zum Tag der Teilnahmefrist über folgende Referenzen innerhalb der Europäischen Union:
- 4 vergleichbare Referenzen im operativen Betrieb (= Fahrgastbeförderung); davon 2 Referenzen mit fahrplanbasiertem und 2 Referenzen mit fahrplanfreiem Bedarfsverkehr,
- mindestens 12 Monate operativer Betrieb (= Fahrgastbeförderung) je Referenz,
- mindestens 5 Fahrzeuge im Regeleinsatz je Referenz.
Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Referenzen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet. Es sind auch in Summe genau 4 Referenzen aufzuführen. Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bewertung erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag benannten Referenzen und der dort gemachten Angaben bezüglich der operativen Laufzeit (=...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Bewertung erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag benannten Referenzen und der dort gemachten Angaben bezüglich der operativen Laufzeit (= Fahrgastbeförderung) sowie des operativen Regeleinsatzes von Fahrzeugen. Mehr als einen Bewertungspunkt erhalten Bewerber für die Übererfüllung der jeweiligen Mindestanforderungen. Die Bewerber, die alle Mindestanforderungen an die Eignungskriterien (Handelsregisterauszug, Umsatz, Beschäftigte, Referenzen) erfüllen sowie die aller-, zweit-, dritt- und vierthöchste Wertungssumme erzielt haben, werden zur unverbindlichen Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktwertung in der Teilsumme „Operative Laufzeit“.
Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Die Parteien vereinbaren den Abschluss einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19 EVB-IT System AGB.
Vgl. im Übrigen Ziffer 8 des Vertrages über die...”
Geforderte Kautionen und Garantien
Die Parteien vereinbaren den Abschluss einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19 EVB-IT System AGB.
Vgl. im Übrigen Ziffer 8 des Vertrages über die Erstellung und den Betrieb eines Dispositionssystems für Bedarfsverkehre auf Basis des Betriebsmodells Software as a service („SaaS-Vertrag“).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Alle wiederkehrenden Leistungen des Auftragnehmers werden gegen monatliche Vergütung entsprechend dem Preisblatt bis zum 15. eines jeden Monats für den...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Alle wiederkehrenden Leistungen des Auftragnehmers werden gegen monatliche Vergütung entsprechend dem Preisblatt bis zum 15. eines jeden Monats für den jeweils laufenden Kalendermonat zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer vergütet. Unvollständig geleistete Kalendermonate werden anteilig vergütet. Im Übrigen ergibt sich die Vergütung für die nach diesem Vertrag und seinen Anlagen geschuldeten Leistungen ausschließlich aus dem diesem Vertrag anliegenden Preisblatt bzw. den zu erteilenden Einzelaufträgen. Im Zweifel sind nach diesem Vertrag und seinen Anlagen geschuldete Leistungen mit einer im Preisblatt genannten Pauschalvergütung vollständig abgegolten. Vgl. im Übrigen Ziffer 4.3 des Vertrages über die Erstellung und den Betrieb eines Dispositionssystems für Bedarfsverkehre auf Basis des Betriebsmodells Software as a service („SaaS-Vertrag“).
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend, auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus.”
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-29
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Das Vergabeverfahren beginnt mit dieser Aufforderung zur Einreichung von Teilnahmeanträgen. Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden die eingegangenen...”
Das Vergabeverfahren beginnt mit dieser Aufforderung zur Einreichung von Teilnahmeanträgen. Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden die eingegangenen Teilnahmeanträge geprüft und gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, bei unklaren Teilnahmeanträgen eine entsprechende Aufklärung vorzunehmen und ggf. fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen unter angemessener Fristsetzung nachzufordern.
Der Teilnahmeantrag inklusive aller geforderten Anlagen ist in Textform ausschließlich über die e-Vergabeplattform einzureichen. Eine Einreichung der Teilnahmeanträge per Post, Kurier, Mail, Telefax oder auf sonstige Weise ist nicht zulässig.
Die Teilnahmeanträge sind in all ihren Bestandteilen, inklusive aller geforderten Erklärungen, in deutscher Sprache zu verfassen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Änderungen und Ergänzungen an den Teilnahmeunterlagen sind unzulässig, sofern dazu nicht ausdrücklich aufgefordert wird.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beschafft die Bereitstellung eines Dispositionssystems als „Software-as-a-Service“ (SaaS) für fahrplanfreie und fahrplangebundene...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beschafft die Bereitstellung eines Dispositionssystems als „Software-as-a-Service“ (SaaS) für fahrplanfreie und fahrplangebundene Bedarfsverkehre in der Region Mainfranken. Mit dem Dispositionssystem sollen bestehende und künftige Bedarfsverkehre im Verbundgebiet Mainfranken gesteuert werden. Das Dispositionssystem soll vom Auftragnehmer gehostet, gepflegt und gewartet werden. Die technische Betriebsverantwortung geht ausnahmslos auf den Auftragnehmer über. Fahrgäste, Fahrpersonal und Administration haben über Internet und Apps Zugang zum Dispositionssystem.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Algorithmuseffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Nutzerfreundlichkeit"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Umsetzung"
Preis (Gewichtung): 40%
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Abschnitt II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)": Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung - wie hier - die...”
Zusätzliche Informationen
Zu Abschnitt II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)": Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung - wie hier - die berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen. Die nicht valide Eintragung von 1.00 EUR erfolgte deshalb nur aus technischen Gründen (Pflichtfeld).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 191-498148
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-04 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hacon Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Lister Straße 15
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
“Zu Abschnitt V.2.4) "Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)": Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen, wenn deren...”
Zu Abschnitt V.2.4) "Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)": Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung - wie hier - die berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen. Die nicht valide Eintragung von 1.00 EUR erfolgte deshalb nur aus technischen Gründen (Pflichtfeld).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 218-624631 (2022-11-07)