Neuartige Wege zur digitalen Literaturversorgung (OLEcon)

ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft

Der Publikationsmarkt für wissenschaftliche Literatur ist im Umbruch. Die Wissenschaftspolitik sowie Forschungsförderer fördern und fordern Open Access Veröffentlichungen. Open Access (OA) gemäß Berliner Erklärung meint die freie Zugänglichkeit und Nachnutzbarkeit wissenschaftlicher Veröffentlichungen über das Internet ohne finanzielle, rechtliche oder anderweitige Barrieren für alle Interessierten. Die Open-Access-Transformation betrifft auch die Wirtschaftswissenschaften.
Die ZBW ist als weltweit größte Spezialbibliothek für wirtschaftswissenschaftliche Fachliteratur die zentrale Informationsinfrastruktureinrichtung für die wirtschaftswissenschaftliche Forschung in Deutschland. Die strategische Zielsetzung der ZBW ist dabei, die wirtschaftswissenschaftliche Forschungsgemeinschaft zuverlässig, umfassend und nachhaltig mit relevanten wissenschaftlichen Fachinformationen zu versorgen sowie in enger Kooperation mit der Forschung Infrastrukturangebote zur Unterstützung von Forschungs- und Publikationsprozessen bereitzustellen. Die ZBW engagiert sich in vielfältiger Weise für OA.
Ziel der ZBW ist es, in den Fächern BWL und VWL den Anteil von OA zu erhöhen und mehr Publikationsorte für OA-Publikationen zu schaffen. Mit EconStor betreibt die ZBW bereits eines der größten Open-Access-Repositorien (Publikationsserver) für den Bereich Wirtschaftswissenschaften. Zudem gibt die ZBW selbst mehrere OA-Zeitschriften heraus: Die Zeitschriften Wirtschaftsdienst, IREE, sowie in Kooperation mit dem CEPS - Center for European Policy Studies die Zeitschrift Intereconomics.
Mit dem Sondertatbestand "Neuartige Wege für die digitale Literaturversorgung - Strategische Transformation der ZBW im Rahmen der Digitalisierung der Wissenschaft" pilotiert die ZBW neue Lizenz- und Geschäftsmodelle für Open Access. Im Rahmen des Sondertatbestands sollen unter anderen wissenschaftliche Zeitschriften gefördert werden. Der Oberbegriff "Zeitschriften" bezieht sich hier auf mehrmals jährlich in mehreren Issues bzw. Heften erscheinende Zeitschriften sowie andere periodisch erscheinende Werke wie Jahrbücher, die jährlich oder zweijährlich erscheinen. Konkret wird die ZBW mit dieser Vergabe zwei Arten von wissenschaftlichen Zeitschriften fördern:
- Subskriptionszeitschriften, die in ein OA-Modell umgewandelt werden sollen
- OA-Zeitschriften, für die ein nachhaltiges Finanzierungsmodell geschaffen werden soll
Die ZBW setzt damit auf eine konsequente Umstellung von Zeitschriften und anderen Publikationsarten auf OA.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-25 Auftragsbekanntmachung
2022-01-12 Ergänzende Angaben
2022-01-31 Ergänzende Angaben
2022-09-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 120
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: olecon@zbw.eu 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.zbw.eu/de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW6R9WX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW6R9WX 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neuartige Wege zur digitalen Literaturversorgung (OLEcon) 01/2021
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Publikationsmarkt für wissenschaftliche Literatur ist im Umbruch. Die Wissenschaftspolitik sowie Forschungsförderer fördern und fordern Open Access...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wechsel des Geschäftsmodells mit eigener Hosting-Lösung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Förderung von Leistungen zur Umstellung einer Zeitschrift im Subskriptionsmodell mit bereits bestehender Hosting-Lösung auf Diamant Open Access unter der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 45 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag kann sich um bis zu 1,5 Jahre verlängern, sofern die Fördervoraussetzungen gegeben sind.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“A = Ausschluss, B = Bewertung A: Leitende:r Herausgeber:in, Editor-in-Chief, Managing Editor oder vergleichbare verantwortliche Position im...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Nachhaltige Finanzierung/Planung des Geschäftsmodells mit eigener Hosting-Lösung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Förderung von Leistungen zur Umstellung der Finanzierung und Planung des nachhaltigen Erscheinens einer Zeitschrift als Diamant OA Zeitschrift unter der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 45 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wechsel des Geschäftsmodells ohne eigene Hosting-Lösung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Förderung von Leistungen zur Umstellung einer Zeitschrift im Subskriptionsmodell auf Diamant Open Access unter der Dachmarke "OLEcon" (Wechsel des...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 39 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Auftrag kann sich um bis zu 1,5 Jahre verlängern, sofern die Fördervoraussetzungen gegeben sind.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Nachhaltige Finanzierung/Planung des Geschäftsmodells ohne eigene Hosting-Lösung”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Förderung von Leistungen zur Umstellung der Finanzierung und Planung des nachhaltigen Erscheinens einer Zeitschrift als Diamant OA Zeitschrift unter der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 39 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Grundlegende Informationen zur Zeitschrift: ISSN, aktuelle Webseite, d.h. zum Zeitpunkt der Bewerbung für OLEcon, aktueller Verlag bzw....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Nettoumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2018 - 2020)
Bedingungen für die Teilnahme
siehe oben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A = Ausschluss, B = Bewertung A: Leitende:r Herausgeber:in, Editor-in-Chief, Managing Editor oder vergleichbare verantwortliche Position im...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): siehe oben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-18 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW6R9WX
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/Themen/Wirtschaft/Vergabekammer/vergabekammer.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ZBW weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. Antragstellende den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 232-611488 (2021-11-25)
Ergänzende Angaben (2022-01-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 232-611488

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-01-18 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-01 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 011-024844 (2022-01-12)
Ergänzende Angaben (2022-01-31)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Fristverlängerung
Alter Wert
Datum: 2022-02-01 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-14 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 025-063801 (2022-01-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Publikationsstandards und Ethische Publikationspraxis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Open Science
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenplan
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eigenleistung für nachhaltige Finanzierung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan für die Umstellung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standards der eigenen Hosting-Lösung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des angebotenen Konzeptes
Preis (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11,1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22,2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eigenleistungen für nachhaltige Finanzierung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des angebotenen Konzepts

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 232-611488

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Wechsel des Geschäftsmodells mit eigener Hosting-Lösung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“European Journal of Economics and Economic Policies: Intervention (EJEEP) c/o Prof. Torsten Niechoj, Hochschule Rhein-Waal”
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 25
Postort: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: torsten.niechoj@hochschule-rhein-waal.de 📧
Region: Wesel 🏙️
URL: https://www.elgaronline.com/view/journals/ejeep/ejeep-overview.xml 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Nachhaltige Finanzierung/Planung des Geschäftsmodells mit eigener Hosting-Lösung”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Wechsel des Geschäftsmodells ohne eigene Hosting-Lösung

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Nachhaltige Finanzierung/Planung des Geschäftsmodells ohne eigene Hosting-Lösung”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW66RA2
Quelle: OJS 2022/S 180-510260 (2022-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: j.finger@zbw-online.eu 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ZBW - OLEcon - Finanzierung Geschäftsmodell mit eigener Hosting-Lösung (ehemals Los 2) 08/2023”
Kurze Beschreibung:
“Nachhaltige Finanzierung/Planung des Geschäftsmodells mit eigener Hosting-Lösung”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 90 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Publikationsmarkt für wissenschaftliche Literatur ist im Umbruch. Die Wissenschaftspolitik sowie Forschungsförderer fördern und fordern Open Access...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Mindeststandards
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Titel: ZBW - OLEcon - Finanzierung Geschäftsmodell mit eigener Hosting-Lösung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Junior Management Science e.V.
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Weg 4
Postort: Planegg
Postleitzahl: 82152
E-Mail: info@jums.academy 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 90 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 90 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW667JJ
Quelle: OJS 2023/S 144-456780 (2023-07-24)