Neuentwicklungen für das vhs-Lernportal - Rahmenvertrag für die Implementierung neuer Kursinhalte

Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Neuentwicklungen für das vhs-Lernportal in 2 Losen.
Los 1 beinhaltet die technische Umsetzung und Implementierung neuer Kursinhalte für das vhs-Lernportal. Für das vhs-Lernportal werden bis Ende 2024 bis zu acht Kurskonzepte und deren Inhalte entwickelt, die im Rahmen des bestehenden Portalangebots veröffentlicht werden. Konzept, Texte und Medien werden im DVV erarbeitet. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die technische Umsetzung und Implementierung der Inhalte als neue Kursangebote in das bestehende vhs-Lernportal.
Los 2 beinhaltet die Medienentwicklung. Für die im laufenden Projekt LernPORTAL neu zu erstellenden Kurse und ggf. für bereits bestehende Kurse und übergeordnete Bedarfe werden Illustrationen und Animationen/Videos benötigt, die den bestehenden Stil des Portals aufgreifen und unterstreichen.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Vertragsentwürfen (siehe Anlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DigiOnline GmbH
• tts Knowledge Products GmbH

Wer?

• Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-10	Auftragsbekanntmachung
2021-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Learning
Referenznummer: DVV_06_21
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Neuentwicklungen für das vhs-Lernportal in 2 Losen. Los 1 beinhaltet die technische Umsetzung und Implementierung neuer Kursinhalte für das vhs-Lernportal. Für das vhs-Lernportal werden bis Ende 2024 bis zu acht Kurskonzepte und deren Inhalte entwickelt, die im Rahmen des bestehenden Portalangebots veröffentlicht werden. Konzept, Texte und Medien werden im DVV erarbeitet. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die technische Umsetzung und Implementierung der Inhalte als neue Kursangebote in das bestehende vhs-Lernportal. Los 2 beinhaltet die Medienentwicklung. Für die im laufenden Projekt LernPORTAL neu zu erstellenden Kurse und ggf. für bereits bestehende Kurse und übergeordnete Bedarfe werden Illustrationen und Animationen/Videos benötigt, die den bestehenden Stil des Portals aufgreifen und unterstreichen. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Vertragsentwürfen (siehe Anlagen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: E-Learning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Schulungssoftware 📦
Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.
Postanschrift: Königswinterer Straße 552 b
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.volkshochschule.de 🌏
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Telefon: +49 221270956-0 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVXRMWF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVXRMWF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-413354
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibung wird den interessierten Unternehmen nach der Übersendung der Verschwiegenheitserklärung (Anlage 12) über die Mitteilungsfunktion dieser Plattform zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YVXRMWF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über Neuentwicklungen für das vhs-Lernportal in 2 Losen.

Los 1 beinhaltet die technische Umsetzung und Implementierung neuer Kursinhalte für das vhs-Lernportal. Für das vhs-Lernportal werden bis Ende 2024 bis zu acht Kurskonzepte und deren Inhalte entwickelt, die im Rahmen des bestehenden Portalangebots veröffentlicht werden. Konzept, Texte und Medien werden im DVV erarbeitet. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die technische Umsetzung und Implementierung der Inhalte als neue Kursangebote in das bestehende vhs-Lernportal.

Los 2 beinhaltet die Medienentwicklung. Für die im laufenden Projekt LernPORTAL neu zu erstellenden Kurse und ggf. für bereits bestehende Kurse und übergeordnete Bedarfe werden Illustrationen und Animationen/Videos benötigt, die den bestehenden Stil des Portals aufgreifen und unterstreichen.

Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Vertragsentwürfen (siehe Anlagen).

Geschätzter Gesamtwert: 825 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Technische Umsetzung und Implementierung neuer Kursinhalte
Losnummer: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 325 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Medienentwicklung
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V. Königswinterer Straße 552 b 53227 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

Eigenerklärung § 19 Abs. 1 MiLoG

1. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

4. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Vorlage geeigneter Referenzen

Es sind geeignete Referenzen innerhalb der letzten drei Jahre unter Angabe des Auftragsgegenstandes, des Kunden, Kontaktdaten des Kunden, des Auftragsvolumens und des Zeitraums einzureichen, welche die unten stehenden Mindestanforderungen erfüllen. Geeignet ist eine Referenz, wenn diese mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

6. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.

7. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001.

Alternativ ist die Beschreibung von vergleichbaren Maßnahmen, insbesondere

- der allgemeinen Maßnahmen zur Qualitätssicherung,

- der Maßnahmen zur Sicherstellung von Datensicherheit und Datenschutz,

- der eingesetzten Methoden und Werkzeuge zum Validieren und Testen von Softwareprogrammen und der Abläufe und Prozesse bei der Behebung von Softwarefehlern

zulässig. Umfang der Beschreibung sind mind. 2 und max. 3 DIN A4 Seiten.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen für das Los 1:

Zu 5:

Der Bewerber hat mind. drei geeignete Referenzen einzureichen.

Die eingereichten Referenzen müssen mindestens alle folgenden Punkte jeweils einmal abdecken, wobei eine Referenz auch mehrere Punkte abdecken kann:

- Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt.

- Das Referenzprojekt wurde für einen Auftraggeber aus dem Bildungsbereich durchgeführt.

- Das Referenzprojekt beinhaltet die Integration diverser medialer Inhalte in ein LMS.

- Das Referenzprojekt beinhaltet die Umsetzung und Integration verschiedener interaktiver Übungstypen.

- Das Referenzprojekt beinhaltete zusätzlich zur technischen Entwicklung auch die grafische Gestaltung.

Mindestanforderungen für das Los 2:

Die eingereichten Referenzen müssen mindestens drei der folgenden Punkte jeweils einmal abdecken, wobei eine Referenz auch mehrere Punkte abdecken kann:

- Das Referenzprojekt beinhaltete Medienentwicklungen für den Bildungsbereich.

- Das Referenzprojekt beinhaltet selbstkreierte oder adaptierte (Trick-)Figuren.

- Das Referenzprojekt beinhaltet sowohl Bild als auch Bewegtbild.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien (Reduzierungskriterien) ergeben sich aus dem folgenden Bewertungsschema für die eingereichten Referenzen für das Los 1. Bitte beachten Sie, dass maximal 10 Referenzen bewertet werden.

Für jede weitere Erfüllung der folgenden Kriterien über die Mindestanforderung hinaus, wird ein Punkt vergeben. Es können pro Kriterium folglich 9 Punkte maximal erreicht werden. Insgesamt können maximal 45 Punkte erreicht werden.

- Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt.

- Das Referenzprojekt wurde für einen Auftraggeber aus dem Bildungsbereich durchgeführt.

- Das Referenzprojekt beinhaltet die Integration diverser medialer Inhalte in ein LMS.

- Das Referenzprojekt beinhaltet die Umsetzung und Integration verschiedener interaktiver Übungstypen.

- Das Referenzprojekt beinhaltete zusätzlich zur technischen Entwicklung auch die grafische Gestaltung.

Die objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien (Reduzierungskriterien) ergeben sich aus dem folgenden Bewertungsschema für die eingereichten Referenzen für das Los 2. Bitte beachten Sie, dass maximal 10 Referenzen bewertet werden.

Für jede weitere Erfüllung der folgenden Kriterien über die Mindestanforderung hinaus, wird ein Punkt vergeben. Da nur drei der vier Kriterien bereits als Mindestanforderung abgedeckt werden müssen, können für ein Kriterium 10 Punkte und für die weiteren drei Kriterien 9 Punkte maximal erreicht werden. Insgesamt können maximal 37 Punkte erreicht werden.

- Das Referenzprojekt beinhaltete Medienentwicklungen für den Bildungsbereich.

- Das Referenzprojekt beinhaltet selbstkreierte oder adaptierte (Trick-)Figuren.

- Das Referenzprojekt beinhaltet sowohl Bild als auch Bewegtbild.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVXRMWF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibung wird den interessierten Unternehmen nach der Übersendung der Verschwiegenheitserklärung (Anlage 12) über die Mitteilungsfunktion dieser Plattform zur Verfügung gestellt.

Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YVXRMWF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +9 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 156-413354 (2021-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 825 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-632854
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 156-413354
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YVXRAG7

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-30 📅
Name: DigiOnline GmbH
Postanschrift: Neusser Straße 39
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Name: tts Knowledge Products GmbH
Postanschrift: Schneidmühlstraße 19
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 499 875 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YVXRAG7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Zudem wird auf die Präklusionsvorschriften des § 135 Abs. 2 S. 1 und 2 GWB hingewiesen. Hiernach kann die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union

Quelle: OJS 2021/S 240-632854 (2021-12-06)

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