Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern

Vitos GmbH

Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensischpsychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die in den Krankenhäusern des Konzerns genutzte Literatur ist zzt. vor allem in Hardcopybasiert verfügbar. Sie ist alleine deshalb nur in begrenzter Anzahl für die Mitarbeitenden verfügbar. Der Umlauf von Zeitschriften unter den Nutzern ist langwierig. Bei fallspezifischen Fragen, mit konkretem Behandlungs-/Therapiebezug oder konkretem Fortbildungsbezug, gestaltet sich die Suche nach aktueller Fachliteratur für die Mitarbeitenden schwierig. Durch die Einführung eines Online-Bibliotheksangebotes sollen u.a. diese Unwägbarkeiten beseitigt werden. Ziel ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst deutlich zu erhöhen und eine schnell zugängige Aktualität der Fachinformationslage zu gewährleisten. Durch eine Verbesserung des Zugangs zu Fachinformationen sollen die fachspezifischen Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden verbessert werden. Zur Kontinuität und Sicherung der Behandlungsqualität soll beigetragen werden.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-03 Auftragsbekanntmachung
2021-02-25 Ergänzende Angaben
2021-04-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Telefon: +49 56150600101 📞
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Fax: +49 56150600799 📠
Region: Kassel 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17762ace895-76f4847a22e0135d 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 56150600101 📞
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Fax: +49 56150600799 📠
Region: Kassel 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern 0002-Vitos Online Bibliothek-2021”
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Die Online...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zusicherung, dass eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Zusicherung, dass jeweils ein deutschsprachiger Ansprechpartner im Außen- und Innendienst zu den üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr 8.00-16.30 Uhr) zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-17 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-17 10:31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2021/S 026-063541 (2021-02-03)
Ergänzende Angaben (2021-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 026-063541

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Laufzeit in Monaten: 48
Neuer Wert
Text: Beginn: 01/06/2021 Ende: 31/12/2024
Quelle: OJS 2021/S 042-104892 (2021-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 791901.44 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 026-063541

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh
Postanschrift: Rodweg 1
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 682693430 📞
E-Mail: info@bfd.de 📧
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 791 901 💰
Quelle: OJS 2021/S 074-186694 (2021-04-12)
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