Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern

Vitos GmbH

Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensischpsychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die in den Krankenhäusern des Konzerns genutzte Literatur ist zzt. vor allem in Hardcopybasiert verfügbar. Sie ist alleine deshalb nur in begrenzter Anzahl für die Mitarbeitenden verfügbar. Der Umlauf von Zeitschriften unter den Nutzern ist langwierig. Bei fallspezifischen Fragen, mit konkretem Behandlungs-/Therapiebezug oder konkretem Fortbildungsbezug, gestaltet sich die Suche nach aktueller Fachliteratur für die Mitarbeitenden schwierig. Durch die Einführung eines Online-Bibliotheksangebotes sollen u.a. diese Unwägbarkeiten beseitigt werden. Ziel ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst deutlich zu erhöhen und eine schnell zugängige Aktualität der Fachinformationslage zu gewährleisten. Durch eine Verbesserung des Zugangs zu Fachinformationen sollen die fachspezifischen Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden verbessert werden. Zur Kontinuität und Sicherung der Behandlungsqualität soll beigetragen werden.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-03 Auftragsbekanntmachung
2021-02-25 Ergänzende Angaben
2021-04-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 0002-Vitos Online Bibliothek-2021
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensischpsychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die in den Krankenhäusern des Konzerns genutzte Literatur ist zzt. vor allem in Hardcopybasiert verfügbar. Sie ist alleine deshalb nur in begrenzter Anzahl für die Mitarbeitenden verfügbar. Der Umlauf von Zeitschriften unter den Nutzern ist langwierig. Bei fallspezifischen Fragen, mit konkretem Behandlungs-/Therapiebezug oder konkretem Fortbildungsbezug, gestaltet sich die Suche nach aktueller Fachliteratur für die Mitarbeitenden schwierig. Durch die Einführung eines Online-Bibliotheksangebotes sollen u.a. diese Unwägbarkeiten beseitigt werden. Ziel ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst deutlich zu erhöhen und eine schnell zugängige Aktualität der Fachinformationslage zu gewährleisten. Durch eine Verbesserung des Zugangs zu Fachinformationen sollen die fachspezifischen Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden verbessert werden. Zur Kontinuität und Sicherung der Behandlungsqualität soll beigetragen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17762ace895-76f4847a22e0135d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-063541
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensischpsychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die in den Krankenhäusern des Konzerns genutzte Literatur ist zzt. vor allem in Hardcopybasiert verfügbar. Sie ist alleine deshalb nur in begrenzter Anzahl für die Mitarbeitenden verfügbar. Der Umlauf von Zeitschriften unter den Nutzern ist langwierig. Bei fallspezifischen Fragen, mit konkretem Behandlungs-/Therapiebezug oder konkretem Fortbildungsbezug, gestaltet sich die Suche nach aktueller Fachliteratur für die Mitarbeitenden schwierig. Durch die Einführung eines Online-Bibliotheksangebotes sollen u.a. diese Unwägbarkeiten beseitigt werden. Ziel ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst deutlich zu erhöhen und eine schnell zugängige Aktualität der Fachinformationslage zu gewährleisten. Durch eine Verbesserung des Zugangs zu Fachinformationen sollen die fachspezifischen Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden verbessert werden. Zur Kontinuität und Sicherung der Behandlungsqualität soll beigetragen werden.
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Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern mit einer Laufzeit von 48 Monaten. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
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Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zusicherung, dass eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU vorliegt und unterhalten wird.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Zusicherung, dass jeweils ein deutschsprachiger Ansprechpartner im Außen- und Innendienst zu den üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr 8.00-16.30 Uhr) zur Verfügung steht.
2. Zusicherung, dass ein technischer Support sowie eine Inhouse-IT vorhanden sind.
3. Zusicherung, dass die Anforderungen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung während der Vertragslaufzeit erfüllt werden können.
4. Nachweis über 3 Referenzen zu Projekten, mit ähnlichem/gleichem Projektumfang – durchgeführt in den vergangenen 3 Jahren. Referenzen, sowie Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind zu benennen.
5. Umsetzungsbezogener Ablaufplan, inkl. Maßnahmen- und Zeitplanung, zur Einführung der Online Bibliothek bei Vitos.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:31
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17762ace895-76f4847a22e0135d 🌏
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 026-063541 (2021-02-03)
Ergänzende Angaben (2021-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3 700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die in den Krankenhäusern des Konzerns genutzte Literatur ist zzt. vor allem in Hardcopy-basiert verfügbar. Sie ist alleine deshalb nur in begrenzter Anzahl für die Mitarbeitenden verfügbar. Der Umlauf von Zeitschriften unter den Nutzern ist langwierig. Bei fallspezifischen Fragen, mit konkretem Behandlungs-/Therapiebezug oder konkretem Fortbildungsbezug, gestaltet sich die Suche nach aktueller Fachliteratur für die Mitarbeitenden schwierig. Durch die Einführung eines Online-Bibliotheksangebotes sollen u. a. diese Unwägbarkeiten beseitigt werden. Ziel ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst deutlich zu erhöhen und eine schnell zugängige Aktualität der Fachinformationslage zu gewährleisten. Durch eine Verbesserung des Zugangs zu Fachinformationen sollen die fachspezifischen Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden verbessert werden. Zur Kontinuität und Sicherung der Behandlungsqualität soll beigetragen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern. Mit dem Zuschlag beginnt der Vertrag. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt zum 1.6.2021 und läuft bis zum 31.12.2024. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 042-104892
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 026-063541
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3 700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die in den Krankenhäusern des Konzerns genutzte Literatur ist zzt. vor allem in Hardcopy-basiert verfügbar. Sie ist alleine deshalb nur in begrenzter Anzahl für die Mitarbeitenden verfügbar. Der Umlauf von Zeitschriften unter den Nutzern ist langwierig. Bei fallspezifischen Fragen, mit konkretem Behandlungs-/Therapiebezug oder konkretem Fortbildungsbezug, gestaltet sich die Suche nach aktueller Fachliteratur für die Mitarbeitenden schwierig. Durch die Einführung eines Online-Bibliotheksangebotes sollen u. a. diese Unwägbarkeiten beseitigt werden. Ziel ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst deutlich zu erhöhen und eine schnell zugängige Aktualität der Fachinformationslage zu gewährleisten. Durch eine Verbesserung des Zugangs zu Fachinformationen sollen die fachspezifischen Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden verbessert werden. Zur Kontinuität und Sicherung der Behandlungsqualität soll beigetragen werden.
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Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern. Mit dem Zuschlag beginnt der Vertrag. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt zum 1.6.2021 und läuft bis zum 31.12.2024. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
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Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Quelle: OJS 2021/S 042-104892 (2021-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3 700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die in den Krankenhäusern des Konzerns genutzte Literatur ist zzt. vor allem in Hardcopy-basiert verfügbar. Sie ist alleine deshalb nur in begrenzter Anzahl für die Mitarbeitenden verfügbar. Der Umlauf von Zeitschriften unter den Nutzern ist langwierig. Bei fallspezifischen Fragen, mit konkretem Behandlungs-/Therapiebezug oder konkretem Fortbildungsbezug, gestaltet sich die Suche nach aktueller Fachliteratur für die Mitarbeitenden schwierig. Durch die Einführung eines Online-Bibliotheksangebotes sollen u. a. diese Unwägbarkeiten beseitigt werden. Ziel ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst deutlich zu erhöhen und eine schnell zugängige Aktualität der Fachinformationslage zu gewährleisten. Durch eine Verbesserung des Zugangs zu Fachinformationen sollen die fachspezifischen Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden verbessert werden. Zur Kontinuität und Sicherung der Behandlungsqualität soll beigetragen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Nutzung und Implementierung einer Online Bibliothek im Vitos Konzern. Mit dem Zuschlag beginnt der Vertrag. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt zum 1.6.2021 und läuft bis zum 31.12.2024. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Gesamtwert des Auftrags: 791901.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 074-186694
ABl. S-Ausgabe: 74

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-09 📅
Name: bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh
Postanschrift: Rodweg 1
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 682693430 📞
E-Mail: info@bfd.de 📧
Land: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 791 901 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 074-186694 (2021-04-12)
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