Online-Kommunikationsagentur

Handelskrankenkasse (hkk)

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Online-Kommunikationsdienstleistungen für die inhaltliche und technische Betreuung sowie Pflege und Wartung des Internetsauftritts der Auftraggeberin sowie die strategischen Weiterentwicklung insgesamt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• hmmh multimediahaus AG

Wer?

• Handelskrankenkasse (hkk)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-15	Auftragsbekanntmachung
2022-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Referenznummer: hkk-2021-07b
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskrankenkasse (hkk)
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce63f1a9f-47e013493f51d4e3 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-591181
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für eine Laufzeit von 6 Jahren geschlossen. Im Anschluss an die Zuschlagserteilung beginnt die Implementierungsphase. Die Ausführung der Basis- und Regelarbeiten beginnt am 01.09.2022. Ein Recht zur ordentlichen Kündigung besteht für die Auftraggeberin jeweils zum 30.6.2024 und zum 30.06.2026. Ein Kündigungsrecht des Auftragnehmers ist einmalig zum 30.6.2025 vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 220 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Kommunikationsdienstleistungen für die inhaltliche und technische Betreuung sowie Pflege und Wartung des Internetsauftritts der Auftraggeberin sowie die strategischen Weiterentwicklung der Auftraggeberin insgesamt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 220 000 EUR 💰
Dauer: 72 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Der Bewerber hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht

älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der

Teilnahmefrist) bzw. bei ausländischen Bewerbern einen

gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie

einzureichen.

2) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 11_Erklärung Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Der Bieter hat mit der 11_Erklärung Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz abzugeben, wobei dieser mindestens 454.000 Euro netto betragen muss

2) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro je Versicherungsfall bei Vermögensschäden bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Vergabestelle vorzulegen.

Mindeststandards:

- Mindesjahresumsatz der letzten 3 Jahre von mindestens 454.000 Euro netto

- Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro je Versicherungsfall bei Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzprojekte:

3 Referenzprojekte, die nicht älter als 5 Jahre (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) sind. Davon sind 2 Referenzprojekte zum Thema umfassende Betreuung eines Internetauftritts inkl. aller dazugehörigen Maintenance-Aufgaben (in TYPO3) mit jeweils mindestens 500 Seiten vorzulegen. Das 3. Referenzprojekt ist zum Launch bzw. Relaunch eines Onlineauftritts einzureichen. Die Referenzprojekte müssen in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorgelegt werden. Die detaillierten Vorgaben für die Referenzen können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden.

2) Kernteam

Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers, seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden

3) Angabe der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter mit dem Dokument 11_Erklärung_Eignung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

• 3 Referenzprojekte, die nicht älter als 5 Jahre (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) sind. Davon sind 2 Referenzprojekte zum Thema umfassende Betreuung eines Internetauftritts inkl. aller dazugehörigen Maintenance-Aufgaben (in TYPO3) mit jeweils mindestens 500 Seiten vorzulegen. Das 3. Referenzprojekt ist zum Launch bzw. Relaunch eines Onlineauftritts einzureichen. Die Referenzprojekte müssen in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorgelegt werden. Die detaillierten Vorgaben für die Referenzen können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden.

• Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers, seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Hauptbestandteil der zu erbringenden Leistung ist die strategische Beratung der Auftraggeberin. Dies bedingt eine lange Einarbeitungszeit (komplexe regulatorische, wirtschaftliche und marktbezogene Sachzusammenhänge) und eine lange Umsetzungszeit, um eine grundlegende Weiterentwicklung der Online-Kommunikation der Auftraggeberin vorzunehmen. Zudem bestehen erhebliche Nachlaufphasen für zwingend erforderliche Testings und Erfolgsanalysen. Daher ist für die stategische Planung und erste Umsetzung der geplanten Maßnahmen ein Zeitraum von 2 Jahren zu veranschlagen. Eine Begrenzung auf 4 Jahre wäre damit nicht wirtschaftlich und würde sich insbesondere aufgrund der hohen Komplexität der Aufgaben erheblich auf die Qualität der Leistung auswirken.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherungsträger
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ce63f1a9f-47e013493f51d4e3 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Spittelmarkt 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.spectrumk.de 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die

Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB

bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen

über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist

danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach

§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von

Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des

Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2021/S 225-591181 (2021-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-355418
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-591181
ABl. S-Ausgabe: 125

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Name: hmmh multimediahaus AG
Postanschrift: Am Weser-Terminal 1
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 125-355418 (2022-06-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (>20)

Allgemeine Managementberatung (2)
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Beratung im Bereich Personalverwaltung (1)
Beratung in der Produktionsleitung
Beratung in Sachen Evaluierung (5)
Beschaffungsberatung (3)
Marketing-Beratung (4)
Sicherheitsberatung (2)
Öffentlichkeitsarbeit (3)