Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur

Bundesamt für Naturschutz

Bestandteil dieses Offenen Verfahrens ist die inhaltliche Erschließung von Naturschutzliteratur und anschließende Eingabe in die Datenbank DNL-online.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesamt für Naturschutz

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven › Dienstleistungen von Bibliotheken

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-07	Auftragsbekanntmachung
2021-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
Referenznummer: Z 2-53202/NATIS/2021/6
Kurze Beschreibung:

Bestandteil dieses Offenen Verfahrens ist die inhaltliche Erschließung von Naturschutzliteratur und anschließende Eingabe in die Datenbank DNL-online.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz
Postanschrift: Konstantinstraße 110
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.BfN.de 🌏
E-Mail: vergaben@bfn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=411323 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=411323 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Datum des Beginns: 2022-01-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-458023
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 22.09.2021 / 14:00 Uhr über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Später eigehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 28.09.2021 über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 28.09.2021 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit des BfN werden fachlich relevante Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank "Dokumentation Natur und Landschaft - online" (DNL-online) gespeichert. DNL-online ist BfN-intern und auch extern verfügbar. Der Datenbank liegt das Bibliotheksmanagementsystem aDIS/BMS zugrunde.

Die zu erbringende Leistung umfasst im ersten Schritt die inhaltliche Erschließung ausgewählter Monographien (Print- und elektronischer Versionen) sowie ausgewählten Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- und elektronische Versionen) durch die intellektuelle Auswahl aus inhaltskennzeichnender Schlagwörter/Deskriptoren anhand einer in der Datenbank hinterlegten Schlagwortliste.

Die zu erbringende Leistung umfasst im zweiten Schritt die Dateneingabe der Schlagwörter/Deskriptoren in DNL-online und die Eingabe einiger datenbankverwaltungsrelevanter Daten.

Zu Beginn der Vertragslaufzeit wird eine eintätige Kick-Off-Veranstaltung zur Einführung in das Projekt Inhaltserschließung angesetzt.

Es sind insgesamt 12.000 Dokumente zu bearbeiten. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in 6 Lose à 2.000 Dokumente vorgesehen. Jährlich sind 50% jedes Loses als Leistung zu erbringen (pro Los 1.000 Dokumente/Jahr).

Es besteht die Möglichkeit auf beliebig viele Lose zu bieten, jedoch können die Bieter/innen grundsätzlich nur für 3 Lose (Zuschlagslimitierung gemäß §30 Abs. 1 Satz 2 VgV) den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge werden beginnend bei Los 1, über Los 2 und endend bei Los 6 erteilt (Zuschlagsreihenfolge). Sobald ein Bieter den Zuschlag für 3 Lose erhalten hat, kommt dieser für Zuschläge in weiteren Losen nicht mehr in Betracht. Seine/Ihre weiteren Angebote bleiben darüber hinaus bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in den verbleibenden Losen unberücksichtigt. Ein Bieter kann, abweichend vom oben erläuterten Grundsatz der Zuschlagslimitierung, auch auf mehr als 3 Lose den Zuschlag erhalten, sofern ein Los alleine aufgrund der Zuschlagslimitierung andernfalls nicht bezuschlagt werden kann. Dies gilt beispielsweise auch dann, wenn ein Bieter bereits drei Zuschläge erhalten hat und in weiteren Lose der einzige Bieter ist.

Bezeichnung des Loses: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 2)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 3)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 5)
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Outsourcing der inhaltlichen Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur (Los 6)
Losnummer: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin / der Bieter bzw. das/die Nachtunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer aktueller Nachweis über die Existenz und den Gegenstand bzw. das Dienstleistungsspektrum des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister / Der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieterin / der Bieter resp. der Nachunternehmer / die Nachunternehmerin haben zum Nachweis ihrer Eignung die folgenden aufgeführten Angaben nachzuweisen resp. zu bestätigen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Master oder Diplom, z. B. aus den Fachrichtungen Biologie oder Geographie, ggf. auch aus anderen für den Naturschutz relevanten Fachrichtungen wie z. B. Landschaftsökologie, Landespflege oder vergleichbar). Art des Nachweises: Hochschulabschluss;

Gute Fachkenntnisse zu allen Aspekten des Naturschutzes und der einschlägigen Fachterminologie. Art des Nachweises: Kurzdarstellung vorhandener Erfahrungen; z. B. Arbeitszeugnisse, einschlägige Publikationen;

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau;

Fremdsprachenkenntnisse, vor allem gute Englischkenntnisse. Art des Nachweises: Kurzdarstellung vorhandener Erfahrungen; ggf. Bescheinigung; Eigenerklärung;

Fähigkeit zu präzisem und korrektem Arbeiten. Art des Nachweises: Eigenerklärung ggf. Arbeitszeugnisse

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieterin/Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Auschlussgründen (§§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) anhand einer Eigenerklärung zu bestätigen. Sofern der Tatbestand Nachunternehmen und/oder Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist, ist zusätzlich für jedes Nachunternehmen und/oder jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.

Passende Eigenerklärungen (Vordrucke) werden vom Bundesamt für Naturschutz zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=411323 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 28.09.2021 über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 28.09.2021 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 176-458023 (2021-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 149 717 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postanschrift: Konstantinstraße 10
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfn.de 🌏
E-Mail: vergaben@bfn.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-647230
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 176-458023
ABl. S-Ausgabe: 245

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formale und inhaltliche Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Name: Eva Holtzem
Postort: Rheinbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 20 115 EUR 💰
Name: Gisela Boneß-Klein
Postort: Wachtberg
Gesamtwert des Auftrags: 21 550 EUR 💰
Name: Anke Schumacher
Postort: Tübingen
Name: Matthias Schlee
Gesamtwert des Auftrags: 27 013 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 245-647230 (2021-12-14)

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