Personalmanagement-Software

Kassenärztliche Vereinigung Sachsen

Einführung einer vollumfänglichen HR-Lösung, welche im eigenen Rechenzentrum betrieben werden soll.
Die Ausschreibung umfasst sowohl die Lieferung der Personalmanagement-Software, Dienstleistungen, den Support sowie die Softwarepflege und -wartung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Sachsen

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-15	Auftragsbekanntmachung
2021-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: KVS-LGST-2021-3
Kurze Beschreibung:

Einführung einer vollumfänglichen HR-Lösung, welche im eigenen Rechenzentrum betrieben werden soll. Die Ausschreibung umfasst sowohl die Lieferung der Personalmanagement-Software, Dienstleistungen, den Support sowie die Softwarepflege und -wartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
Postanschrift: Schützenhöhe 12
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvsachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2444543/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 182-473581
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung einer vollumfänglichen HR-Lösung, welche im eigenen Rechenzentrum betrieben werden soll.

Die Ausschreibung umfasst sowohl die Lieferung der Personalmanagement-Software, Dienstleistungen, den Support sowie die Softwarepflege und -wartung.

Die KVS plant die Einführung einer vollumfänglichen HR-Lösung, welche im eigenen Rechenzentrum betrieben werden soll. Dabei muss den Mitarbeitern an den jeweiligen Standorten der Zugriff, in Abhängigkeit Ihrer Rolle/Funktion, auf Personaldaten ermöglicht werden. Ziel ist es den Mitarbeitern eine Portallösung mit umfangreichen Self-Services zur Verfügung zu stellen um die ZPA bestmöglich zu entlasten.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mindestvertragsdauer 48 Monate.
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_Anlage 7 oder Eigenerklärung gleichen Inhalts.

2. Alternativ zu vorstehender Forderung (1.) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ.

3. Soweit möglich, Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Kopie).

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zusätzlich eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt,

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,

- aus der hervorgeht, welche Leistungsteile welches Mitglied der Bietergemeinschaft übernimmt.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt nachweisen. Im Übrigen muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die gemäß III.1.1, Punkt 1 bis 3 verlangten Unterlagen mit dem Angebot vorlegen.

Falls der Bieter Kapazitäten Dritter in Anspruch nimmt, gilt folgendes:

(1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben. Mit dieser Formulierung ist der „normale Subunternehmer“ gemeint, den der Bieter eventuell einsetzen möchte. Also mit anderen Worten ist der Bieter selbst geeignet, möchte aber – aus welchen Gründen auch immer – einen Subunternehmer einsetzen.

Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von Ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen.

(2) Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nachunternehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte(n). Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bieter (ganz oder teilweise) nicht über die in dieser Ausschreibung vom Auftraggeber verlangte Eignung verfügt, sondern sich die Eignung (z. B. die Referenz) über einen Subunternehmer verschafft.

In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.

(3) Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. Mit dieser Formulierung ist gemeint, dass der Bieter (ganz oder teilweise) nicht über die in dieser Ausschreibung vom Auftraggeber verlangte Eignung verfügt, sondern sich die Eignung (z. B. die Referenz) im Wege der Eignungsleihe (d. h. nicht über einen Subunternehmer) verschafft.

In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass das andere Unternehmen über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.

Falls Sie nicht wissen, was mit den Fallgruppen gemeint ist, fragen Sie bitte beim Auftraggeber nach, ehe Sie – möglicherweise unbedacht – ungenügende oder fehlerhafte Angaben machen. Denn das kann zum Ausschluss führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Der Bieter verpflichtet sich gemäß Punkt 17.3 des EVB-IT-Systemvertrags eine Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB abzuschließen. Der Nachweis ist bei Zuschlagserteilung nachzuweisen. Gemäß Anlage 6 Bietereignung_Kriteriennr. 1.1

Mindeststandards:

- Ihr Unternehmen hat in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen Mindestumsatz von mehr als 0,5 Millionen Euro. Gemäß Anlage 6 Bietereignung_Kriteriennr. 1.2

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- ISO 9001 - Qualitätsmanagement: Ihr Unternehmen ist nach ISO-9001 zertifiziert oder besitzt eine vergleichbare Zertifizierung. Eine gültige Kopie des Zertifikats ist dem Angebot beizulegen. Gemäß Anlage 6 Bietereignung_Kriteriennr. 2.1

- Aussagefähige Darstellung der Firmenstruktur sowie der internen Organisationsstruktur, z.B. als Organigramm. Dabei ist die jeweilige Anzahl der Mitarbeiter, aufgeteilt nach Geschäftsbereichen bzw. Tätigkeitsschwerpunkten anzugeben. Gemäß Anlage 6 Bietereignung_Kriteriennr. 2.3

Mindeststandards:

- Marktpräsenz Personalmanagement-Software: Marktpräsenz des Bieters/Unternehmens mit Installation und Service von Personalsoftware bezogen auf die angebotenen Hersteller und dessen Produkte beträgt mindestens 3 Jahre. Gemäß Anlage 6 Bietereignung_Kriteriennr. 2.2

- Ihr Unternehmen ist durch den Hersteller der angebotenen Personalsoftware als Systempartner mit mindestens der zweithöchsten Partner-Stufe zertifiziert. Eine gültige Kopie des Zertifikats ist dem Angebot beizufügen. Gemäß Anlage 6 Bietereignung_Kriteriennr. 2.4

- Der Bieter verfügt über mind. 3 Referenzen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind. Gemäß Anlage 6 Bietereignung_Kriteriennr. 2.5. Die Prüfung erfolgt anhand der von Ihnen, in der Anlage 6 Bietereignung Kriteriennr. 2.6 bis 2.8, getätigten Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kvsachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2444543/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. 1.3) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in

Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt

und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 182-473581 (2021-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung der Personalmanagement-Software, Dienstleistungen, den Support sowie die Softwarepflege und -wartung.

Gesamtwert des Auftrags: 372 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-663519
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 182-473581
ABl. S-Ausgabe: 250

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Preis (Gewichtung): 30%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-17 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@pi-ag.com 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 372 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 250-663519 (2021-12-21)

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