Pflege und Weiterentwicklung von ISA und der Online-Verfahren

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das „Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung“ (kurz: ISA) ein. Ergänzend und an ISA angebunden sind mehrere Online-Verfahren (bspw. zur Online-Bewerbung oder auch für die digitale Verwaltung der Fachgutachten). Weiterhin ist ISA per Schnittstelle an weitere IT-Verfahren der AvH (bspw. an die Finanzbuchhaltung MACH) angebunden. ISA und auch die Online-Verfahren wurden individuell für die AvH entwickelt. Die Pflege und die Weiterentwicklung von ISA und der Online-Verfahren erfolgt aktuelll durch einen Dienstleister. Auf Grund auslaufender Verträge sind die Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen für ISA neu zu vergeben. Das Verfahren umfasst 2 Lose. Im Los 1 wird die Pflege- und Weiterentwicklung von ISA und im Los 2 die Pflege und Weiterentwicklung des Online-Gutachtenportals ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-22 Auftragsbekanntmachung
2021-08-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@avh.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYYWG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYYWG 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Überwiegend aus Mitteln des Bundes finanzierte Stiftung des Privatrechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege und Weiterentwicklung von ISA und der Online-Verfahren 2020-404
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das „Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung“...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 8 456 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ISA 2021
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Jean-Paul-Str. 12 53173 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das „Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung“...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung für 12 Monate möglich.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Anzahl qualifizierte Softwareentwickler Das Bewerber-Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft muss zum 1.1.2021 insgesamt über mindestens 10 qualifizierte...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ISA Online 2021
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Auswahlprozesses müssen neben den AvH-Beschäftigten auch weitere Nutzergruppen (bspw. Gutachter*innen) auf Daten aus dem Informationssystem...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 656 000 💰
Beschreibung
Dauer: 48
Beschreibung der Verlängerungen: Fünfmalige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Qualifizierte Software-/Webentwickler Das Bewerber-Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft muss zum 1.1.2021 insgesamt über mind. 10 qualifizierte...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: — Angabe Registergericht und HRA/HRB-Nummer im Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Falls...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Umsatz des Bewerbers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Netto-Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2017,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben hierzu finden...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung entspricht dem Amortisations- und Abschreibungszeitraum sowie der zu erwartenden Lebensdauer der zu pflegenden und...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-25 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen gebührenfrei auf www.dtvp.de zur Verfügung. Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYYWG”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 040-098943 (2021-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das "Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung"...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 013 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Jean-Paul-Str. 12 53173 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das "Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung"...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 040-098943

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Sopra Steria SE
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sopra Steria SE
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidoffice-ps@soprasteria.com 📧
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 013 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYD4P
Quelle: OJS 2021/S 156-413812 (2021-08-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 724 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Auswahlprozesses müssen neben den AvH-Beschäftigten auch weitere Nutzergruppen (bspw. Gutachter*innen) auf Daten aus dem Informationssystem...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 724 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYD4V
Quelle: OJS 2021/S 156-413816 (2021-08-10)