Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist als nachgeordnete Behörde des Kultusministeriums Baden-Württemberg dafür verantwortlich, dem gesamten Kultusbereich neben geeigneten IT-Fachverfahren vor allem verlässliche Daten und wissenschaftliche Erkenntnisse zur Verfügung zu stellen.
Dazu hat das IBBW die beiden IT-Fachverfahren Amtliche Schuldaten Baden-Württemberg und Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg sowie weitere Module (NEO, ESS, LAV) entwickeln lassen. Diese bilden die Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW. Für Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette ist der Abschluss dreier Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von IT-Leistungen geplant. Die Leistungen sind dabei unterteilt in Pflege, Wartung und Entwicklung (Los 1), technisches Consulting (Los 2) sowie Testautomatisierung (Los 3).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW
IBBW 11-0276.6/61-11”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist als nachgeordnete Behörde des Kultusministeriums Baden-Württemberg dafür verantwortlich, dem...”
Kurze Beschreibung
Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist als nachgeordnete Behörde des Kultusministeriums Baden-Württemberg dafür verantwortlich, dem gesamten Kultusbereich neben geeigneten IT-Fachverfahren vor allem verlässliche Daten und wissenschaftliche Erkenntnisse zur Verfügung zu stellen.
Dazu hat das IBBW die beiden IT-Fachverfahren Amtliche Schuldaten Baden-Württemberg und Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg sowie weitere Module (NEO, ESS, LAV) entwickeln lassen. Diese bilden die Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW. Für Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette ist der Abschluss dreier Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von IT-Leistungen geplant. Die Leistungen sind dabei unterteilt in Pflege, Wartung und Entwicklung (Los 1), technisches Consulting (Los 2) sowie Testautomatisierung (Los 3).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 32 850 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Der in Los 1 erfolgreiche Bieter kann kein weiteres Los erhalten.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) Heilbronner Straße 172 70191 Stuttgart”
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag für Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette der ASD-BW und ASV-BW.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 29 708 400 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung (Option) zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden”
Zusätzliche Informationen:
“Im Rahmen der Angebotserstellung können Interessenten für Los 1 auf Antrag und nach vorheriger Abgabe einer Verpflichtungserklärung für Vertraulichkeit und...”
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen der Angebotserstellung können Interessenten für Los 1 auf Antrag und nach vorheriger Abgabe einer Verpflichtungserklärung für Vertraulichkeit und Datenschutz in einem Zeitraum von maximal 2 Stunden Einsicht in den vorhandenen Quellcode der Applikationen Amtliche Schuldaten Baden-Württemberg (ASD-BW) und Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW) erhalten. Die Einsichtnahme erfolgt nach Absprache beim Auftraggeber vor Ort zu den üblichen Bürozeiten des Auftraggebers. Die Möglichkeit zur Einsichtnahme endet am 19. November 2021, 16:00 Uhr.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: technisches Consulting
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die technische Beratung und operative Unterstützung des Auftraggebers. Wesentlicher Schwerpunkt dabei ist die Prüfung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Beschaffung ist die technische Beratung und operative Unterstützung des Auftraggebers. Wesentlicher Schwerpunkt dabei ist die Prüfung und Ausgestaltung von Anforderungen und Bewertung von Designs für Weiterentwicklungen der Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW sowie Prüfung der Softwarepflege für den Auftraggeber.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 713 600 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Testautomation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwaretests📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand ist der Aufbau und Dokumentation einer technischen Basis zum automatisierten Testen der Verfahrenskette ASD- und ASV-BW, sowie die Erstellung von...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand ist der Aufbau und Dokumentation einer technischen Basis zum automatisierten Testen der Verfahrenskette ASD- und ASV-BW, sowie die Erstellung von Testszenarien und Testfällen entsprechend der fachlichen Anforderungen des Auftraggebers. Dabei ist zu beachten, dass die beiden Teilsysteme (ASD- und ASV-BW) auch isoliert getestet werden können sollen. Vom Auftragnehmer ist ein entsprechendes Testsystem zu konzipieren, betriebsbereit umzusetzen und zu pflegen. Dafür benötigte Hard- und Software wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber durch den Auftraggeber beigestellt.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 428 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB
- Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisterauszuges” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, in den bisher abgeschlossenen Geschäftsjahren) für Los 1 jeweils > 10 Mio. Euro bzw. für Los 2 und 3 jeweils > 360.000 Euro
- Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, seit Unternehmensgründung) (nicht älter als 6 Monate)
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und mindestens 3 Mio. Euro für Vermögensschäden in Los 1 bzw. mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden in den Losen 2 und 3)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1:
- Mindestens drei Referenzen für nach dem 01.01.2018 abgenommene Softwareentwicklungsprojekte mit einem Projektvolumen jeweils größer 1.000.000 Euro...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1:
- Mindestens drei Referenzen für nach dem 01.01.2018 abgenommene Softwareentwicklungsprojekte mit einem Projektvolumen jeweils größer 1.000.000 Euro (netto). Als Projekt zählt auch ein Einzelabruf in der genannten Größe unter einem Rahmenvertrag.
- Mindestens eine Referenz für einen nach dem 01.01.2018 abgenommenen Auftrag zur Entwicklung und/oder seit mindestens 12 Monaten bestehenden Auftrag zur Betreuung (Pflege und Weiterentwicklung) einer Schulverwaltungssoftware in Deutschland mit einem Auftragsvolumen > 1.000.000 Euro (netto).
- Mindestens zwei Referenzen für im Geschäftsjahr 2020 durchgeführte Aufträge zum Systemservice (Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, keine Weiterentwicklung) von kundenspezifischen Softwareapplikationen jeweils größer 60.000 Euro (netto)/p.a.
- Mindestanzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, in den bisher abgeschlossenen Geschäftsjahren) im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Projekt- und Entwicklungsbereich (mindestens 3 Projektleiter, 2 Softwarearchitekten, 30 Softwareentwickler)
- Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001)
- Nachweis der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
für Los 2:
- Mindestens zwei Referenzen für im Geschäftsjahr 2020 durchgeführte Beratungsaufträge im Bereich der Softwareentwicklung und -pflege mit einem Beratungsvolumen jeweils größer 150.000 Euro (netto)/p.a.
- Mindestanzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, in den bisher abgeschlossenen Geschäftsjahren) im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Bereich Softwareberatung (mindestens 3)
für Los 3:
- Mindestens zwei Referenzen für nach dem 01.01.2018 durchgeführte Aufträge zu Beratung und/oder Realisierung von Testautomatisation im Softwareentwicklungsbereich mit einem Projektvolumen jeweils größer 250.000 Euro (netto). Als Projekt zählt auch ein Einzelabruf in der genannten Größe unter einem Rahmenvertrag.
- Mindestens eine Referenz für einen nach dem 01.01.2018 durchgeführten Beratungsauftrag im Bereich Schulverwaltung in Deutschland mit einem Auftragsvolumen > 250.000 Euro (netto).
- Mindestanzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, in den bisher abgeschlossenen Geschäftsjahren) im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Softwarebereich (mindestens 3 Berater und 3 Entwickler)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eigenerklärung zum Datenschutz und Vertraulichkeit
- Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen
-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Eigenerklärung zum Datenschutz und Vertraulichkeit
- Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
-Eigenerklärung - ILO-Kernarbeitsnormen (nur für Los 1)
- Schutzerklärung zur Technologie des L. Ron Hubbard
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Einarbeitung in einen umfangreichen vorhandenen Quellcode ist sehr aufwendig und damit kostenintensiv. Diese Kosten sind grundsätzlich nur zu...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Einarbeitung in einen umfangreichen vorhandenen Quellcode ist sehr aufwendig und damit kostenintensiv. Diese Kosten sind grundsätzlich nur zu rechtfertigen, wenn der Auftragnehmer dann auch für die anzunehmende Nutzungsdauer der Software beauftragt werden kann. Darüber hinaus birgt ein mehrmaliger Wechsel der Entwickler bei komplexer proprietärer Software die große Gefahr, dass die Software zunehmend instabil, d.h. fehleranfällig wird. Auch dieses Risiko ist dem Auftraggeber angesichts der zentralen Bedeutung der Software für die Schulverwaltung nicht zumutbar. Die Pflege komplexer proprietärer, speziell für den Auftraggeber erstellter Software wird deshalb üblicherweise für die anzunehmende Lebensdauer der Software (regelmäßig 8-10 Jahren) sichergestellt.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-01
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-02
10:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Frist für Bieterfragen: 22.11.2021, 23:59 Uhr
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0UR0QH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Straße 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle.
Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 211-554048 (2021-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Auftragsvergabe - Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW
IBBW 11-0276.6/61-11”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis der angebotenen Leistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 211-554048
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: IBBW 11-0276.6.6/61-11
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Isb ag
Postanschrift: Zur Gießerei 24
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@isb-ag.de📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: technisches Consulting
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Testautomation
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ADVITEC Informatik GmbH
Postanschrift: Schweizer Straße 3 a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰