„Pilotphase Live Enrolment“, ECA-2021-057

Bundesdruckerei GmbH

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Erbringung von Leistungen zur Entwicklung von Selbstbedienungsterminals.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TQ-Systems GmbH

Wer?

• Bundesdruckerei GmbH

Wie?

• Forschung und Entwicklung für Sicherheits- und Verteidigungsgüter › Vordurchführbarkeitsstudie und technologische Demonstration
• Installation von Maschinen und Geräten › Installation von Maschinen und Geräten für besondere Zwecke

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-23	Auftragsbekanntmachung
2022-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Maschinen und Geräten für besondere Zwecke
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Erbringung von Leistungen zur Entwicklung von Selbstbedienungsterminals.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Maschinen und Geräten für besondere Zwecke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vordurchführbarkeitsstudie und technologische Demonstration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesdruckerei GmbH
Postanschrift: Kommandantenstr. 18
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesdruckerei.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de 📧
Fax: +49 30/2598-6074 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E26393975 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E26393975 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-434679
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsgegenstand ist die abgegrenzte situationsbedingte Entwicklung, die Systemintegration, die Bauteilbeschaffung und die Fertigung von Selbstbedienungsterminals. Diese Terminals sollen in zwei Versionen Desktop-Version und Kiosk-Version modular entwickelt und ausgeliefert werden.

Der Auftragnehmer soll dem Auftraggeber in zwei Entwicklungsschritten Selbstbedienungsterminals liefern. Zuerst sollen Geräte für den internen Gebrauch (Prototypen) und anschließend für den externen Gebrauch (Pilotgeräte) in unterschiedlichen innerdeutschen Behörden geliefert werden. Dabei ist der Hauptunterschied, dass die Pilotgerät eine CE-Kennzeichnung besitzen müssen.

• 5x Prototypen (5x Kiosk-Version) • 20x Pilotgeräte inkl. CE-Kennzeichnung (12x Kiosk-Version und 8x Desktop-Version) Näheres kann insbesondere der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für eine Anfangslaufzeit von 12 (zwölf) Monaten geschlossen.

Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung. Die vertragliche Laufzeit von 12 (zwölf) Monaten verlängert sich bei nicht erfolgter Kündigung durch die Bundesdruckerei regelmäßig um jeweils 6 (sechs) Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 4 (vier) Jahren.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit des Vertrags (siehe Ziffer II.2.7))
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin / Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Angaben gemäß Bewerber- / Bieterselbstauskunft (z.B. zum Sitz des Unternehmens, Steuernummer und Umsatzsteuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur);

- aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate);

- aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO für das Unternehmen oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (nicht älter als 6 Monate);

- Erklärung zu Ausschlussgründen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben gemäß Bewerber- / Bieterselbstauskunft, hier u.a.

- Angaben zum Netto-Gesamtumsatz der vergangenen 3 Jahre;

- Angaben zum Netto-Umsatz hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre;

- Angaben zur Anzahl der in den vergangenen 3 Jahren jeweils durchschnittlich…

… im gesamten Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer;

… beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.

Mindeststandards:

- In Bezug auf die im Dokument „Bewerber- / Bieterselbstauskunft“ geforderte Angabe…

… zum Netto-Gesamtumsatz wird die folgende Mindestanforderung festgelegt: Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens des Bieters in Euro muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 2 Mio. € betragen.

… zur Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer Gesamt wird die folgende Mindestanforderung festgelegt: Die Anzahl der durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer Gesamt muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 20 Mitarbeiter betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vorlagen von Referenzerklärungen (mindestens drei Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren) in Bezug auf nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbare Dienstleistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung jeweils unter Angabe

a) des Auftraggebers der Referenz;

b) der Beschreibung der Leistungen;

c) des Leistungszeitraums;

d) des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz oder Mengen);

e) des Leistungserbringers.

- Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement gemäß 9001 oder gleichwertige Zertifizierung oder Darstellung gleichwertiger Maßnahmen zum Qualitätsmanagement im Unternehmen;

- Angaben gemäß Erklärung Technische Leistungsfähigkeit (z.B. Angabe der technischen Entwicklungsbereiche, die der Bewerber / Bieter mit Ressourcen im eigenen Unternehmen abwickeln kann; Angabe zu personellen Ressourcen);

Mindeststandards:

- In Bezug auf die geforderten Erklärungen…

… zu Referenzleistungen werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt: Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachten Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Projektbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen.

… zur technischen Leistungsfähigkeit werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt:

a) Hinsichtlich der folgenden drei kritischen technischen Bereiche muss der Bewerber / Bieter über Ressourcen zur Geräte-Entwicklung im eigenen Unternehmen verfügen: Entwicklung, Programmierung und Fertigung; Optik, Embedded Systems.

b) Hinsichtlich seiner personellen Ressourcen hat der Bewerber / Bieter zuzusichern, dass innerhalb von ca. 6 Monaten mindestens 1.000h Arbeitsstunden geleistet werden können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind gemäß § 55 VgV Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: FP ECA – Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26393975 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind grundsätzlich ausschließlich elektronisch in Textform über das Online-Portal subreport einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei ausschließlich über den oben genannten Link zur Verfügung gestellt.

Für den Abruf der Unterlagen ist keine Registrierung notwendig; eine solche wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bewerberinformationen dringend empfohlen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung jedoch keine vollumfängliche Gewähr für eine durchgängige Benachrichtigung bei neuen Informationen bieten kann. Die Bieter werden daher gebeten, den Posteingang des Online-Portals subreport eigenständig in regelmäßigen Abständen auf etwaige Änderungen oder neue Informationen zum Vergabeverfahren zu prüfen.

Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung zwingend. Diese ist kostenfrei. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 985 78 57 oder unter www.subreport.de.

Die Bewerber haben ihre Eignung anhand der unter Ziffer III.1) aufgeführten Nachweise und Angaben nachzuweisen. Der Nachweis einer wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit ist für den Auftraggeber dabei von besonderer Bedeutung, um eine reibungslose Bearbeitung des Projekts sicherzustellen.

In einzelnen Punkten wird die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit über die Festlegung von Mindestanforderungen hinaus bewertet. Die jeweiligen Kriterien zur Bewertung der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit sind im Dokument "I.9 Vorgehen zur Eignungsprüfung" aufgeführt.

Ein Bewerber / Bieter muss in diesen Kriterien eine Mindest-Bewertungspunktzahl von 20 Bewertungspunkten erreichen, um als geeignet zu gelten. Erreicht ein Bewerber / Bieter in der Bewertung eine Punktzahl von weniger als 20 Bewertungspunkten, so wird er aufgrund mangelnder Eignung vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 22894990 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der derzeit gültigen Fassung.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 (§ 134 GWB) geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2021/S 166-434679 (2021-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-035636
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 166-434679
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Auftragswert wird aufgrund § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV in der Vergabebekanntmachung nicht genannt. Der in den Abschnitten II.1.7) und V.2.4 angegebene Wert sollte daher missachtet werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-25 📅
Name: TQ-Systems GmbH
Postort: Seefeld
Postleitzahl: 82229
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 015-035636 (2022-01-18)

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