Prüfungen der Mittelverwendung bei Forschungsförderungen der AvH

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Der Schwerpunkt der zu erbringenden Leistung besteht in den durchzuführenden Vor-Ort Prüfungen (Prüfungen der Mittelverwendung bei Forschungsförderungen) und der Verfassung der zugehörigen Berichte. Zur Vorbereitung der Prüfungen werden dem Auftragnehmer frühzeitig alle notwendigen Unterlagen (Kontaktdaten der zu prüfenden Einrichtungen; Unterlagen der AvH zu den einzelnen Vorgängen, hier insbesondere Zwischennachweise und (Gesamt-)Verwendungsnachweise sowie Unterlagen über mit den Einrichtungen getroffene besondere Vereinbarungen) von der AvH zur Verfügung gestellt. Die Termine zur Prüfung, die überwiegend in der zweiten Jahreshälfte liegen sollen, sind vom Auftragnehmer in eigener Regie mit den betreffenden Verwaltungen der Einrichtungen abzustimmen. Prüfungsberichte sind der AvH innerhalb von 6 Wochen nach Abschluss der jeweiligen Prüfung vorzulegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ETL-Heimfarth & Kollegen GmbH

Wer?

• Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung im Bereich Finanzverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-29	Auftragsbekanntmachung
2021-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Referenznummer: 2021-173
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@avh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDHJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDHJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-02 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 126-333347
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYDHJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) ist eine von der Bundesrepublik Deutschland errichtete gemeinnützige Stiftung zur Förderung der internationalen Forschungskooperation. Sie ermöglicht hoch qualifizierten ausländischen Wissenschaftler*innen langfristige Forschungsaufenthalte in Deutschland und unterstützt die sich daraus ergebenden wissenschaftlichen und kulturellen Verbindungen. Die AvH wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium für Bildung und Forschung, dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit sowie von weiteren nationalen und internationalen Partnern.

Individuelle Betreuung während des Deutschlandaufenthalts sowie dauerhafter Kontakt zu den Gastwissenschaftler*innen sind seit 1953 Markenzeichen der AvH. Nach dem Vorbild Alexander von Humboldts pflegt die AvH ein internationales Netzwerk der wissenschaftlichen Zusammenarbeit und des Vertrauens. Weltweit verbindet es mehr als 30 000 Alumni (so genannte Humboldtianer*innen), unter ihnen 56 Nobelpreisträger*innen. Die Humboldtianer*innen sind zu einem großen Anteil in führenden Positionen ihrer Länder tätig, nicht nur in der Wissenschaft, sondern auch in Verwaltung, Wirtschaft und anderen Bereichen.

In § 44 Bundeshaushaltsordnung, BHO (hier insbesondere die Verwaltungsvorschriften, VV zur BHO – § 44 Abs. 1 Nr. 11: „Prüfung der Verwendung“) und – daraus resultierend – in den ANBest-P (hier Nr. 7: „Prüfung der Verwendung“) ist festgelegt, dass „Zuwendungsgeber“ die tatsächliche Verwendung der Mittel zu prüfen haben.

Ferner sehen die ANBest-P bzw. die Verwendungsbestimmungen der Förderpreise (AHP, SKP, AMP, MPF/MPHFP), Institutspartnerschaften (IP) sowie der Deutschen Forschungslehrstühle am African Institute for Mathematical Sciences (AIMS) und der Philipp Schwartz-Initiative (PSI) die Prüfung der die Mittelverwendung vor. Aus den Verwendungsbestimmungen der AvH heißt es unter Punkt VIII. Verwendungsnachweise und Berichte sowie Prüfungen: „Die Alexander von Humboldt-Stiftung oder ein von ihr Beauftragter sind berechtigt, jederzeit Bücher, Ausgabenbelege und sonstige Geschäftsunterlagen anzufordern sowie die Verwendung des Preisgeldes durch örtliche Erhebungen zu prüfen.“ Solche Prüfungen sind auch in Bezug auf die Höhe der jeweiligen Fördersummen in den genannten Programmen geboten. Die damit einhergehende Komplexität der Förderungen spricht für die Durchführung der Prüfungen als Vor-Ort-Prüfungen.

Neben der Erfüllung der Verpflichtung zur Überprüfung der Mittelverwendung, sollen die Prüfungen auch zur Optimierung von Verwaltungsverfahren beitragen.

Die AvH ist Zuwendungsempfängerin des Bundes. Die Beauftragung steht unter dem Vorbehalt, dass der AvH die entsprechenden jährlichen Finanzmittel aus dem Bundeshaushalt zugewendet werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung möglich durch einseitige Erklärung der Humboldt-Stiftung, längstens bis zum 31.12.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Jean-Paul-Str. 12

53173 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— EU-N_Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft,

— EU-N_Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe,

— EU-N_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,

— EU-N_Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern,

— EU-N_Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (Selbstreinigung nach § 125 GWB),

— GZR-Unternehmensdaten (mit dem Angebot vorzulegen): Diese Daten werden im Falle einer Auftragsvergabe beim Bundesamt für Justiz durch die Vergabestelle angefordert. Somit braucht der Bieter keine eigenen Handels- oder Gewerberegisterauszüge zu beantragen. Wenn Sie die GZR-Unternehmensdaten ausfüllen, brauchen Sie keinen Handels- oder Gewerberegisterauszug einzureichen. Der Vordruck ist als PDF beigefügt,

— Unternehmensprofil (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmensprofils (Gründungsdatum, Historie, Schwerpunkte, Philosophie, (Haupt-)Sitz, Rechtsform, Struktur, Konzernverflechtungen), ca. 1 DIN A4 Seite; ggf. auch von Unterauftragnehmern zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Bankauskunft (mit dem Angebot vorzulegen),

— Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen),

— Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zur Qualifikation und Erfahrung des zur Auftragsausführung vorgesehenen Personals (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

— Mitarbeiterzahl (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Mitarbeiterzahl (Festangestellte und freie Mitarbeiter im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistung).

Mindeststandards:

a) Erfahrung bei der Durchführung von Prüfungen für Wissenschaftsförderorganisationen

Die Eigenerklärung soll erkennen lassen, dass der/die Anbietende eine angemessene Erfahrung mit Prüfungsaufträgen von Wissenschaftsförderorganisationen hat und die erforderliche Fachkunde seines/ihres Unternehmens/Personals durch Referenzprojekte nachgewiesen wird. Aus den einzureichenden Unterlagen sollte neben dem Auftraggeber (z. B. universitäre oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsförderorganisationen, Ministerien, Stiftungen) auch die Dauer, Art und der Umfang der Beauftragung/en mit Referenzprojekten dargestellt werden.

b) Erfahrung bei der Prüfung von Verwendungsnachweisen

Die Eigenerklärung soll erkennen lassen, dass der/die Anbietende Erfahrungen mit der Prüfung von Verwendungsnachweisen und die damit verbundenen Kompetenzen bei der Prüfung von öffentlichen Mitteln im Kontext von Haushalts- und Zuwendungsrecht (z. B. BHO, ANBest-P) z. B. in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Wissenschaftsförderorganisationen, Ministerien, Stiftungen vorweisen kann. Aus den einzureichenden Unterlagen soll die Anzahl der geprüften Verwendungsnachweise pro Auftrag hervorgehen. Ebenso soll eine Angabe zum Gegenstand, d. h. Bezeichnung/Name des Förderprojekts und Fördersumme des jeweiligen Projekts, der geprüften Verwendungsnachweise gemacht werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Es wird Bezug genommen auf das Gesetz über eine Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTYYYDYDHJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYDHJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 126-333347 (2021-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Schwerpunkt der zu erbringenden Leistung besteht in den durchzuführenden Vor-Ort Prüfungen (Prüfungen der Mittelverwendung bei Forschungsförderungen) und der Verfassung der zugehörigen Berichte. Zur Vorbereitung der Prüfungen werden dem Auftragnehmer frühzeitig alle notwendigen Unterlagen (Kontaktdaten der zu prüfenden Einrichtungen; Unterlagen der AvH zu den einzelnen Vorgängen, hier insbesondere Zwischennachweise und (Gesamt-)Verwendungsnachweise sowie Unterlagen über mit den Einrichtungen getroffene besondere Vereinbarungen) von der AvH zur Verfügung gestellt. Die Termine zur Prüfung, die überwiegend in der zweiten Jahreshälfte liegen sollen, sind vom Auftragnehmer in eigener Regie mit den betreffenden Verwaltungen der Einrichtungen abzustimmen. Prüfungsberichte sind der AvH innerhalb von sechs Wochen nach Abschluss der jeweiligen Prüfung vorzulegen.

Gesamtwert des Auftrags: 313 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-446859
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 126-333347
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYDEB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Individuelle Betreuung während des Deutschlandaufenthalts sowie dauerhafter Kontakt zu den Gastwissenschaftler*innen sind seit 1953 Markenzeichen der AvH. Nach dem Vorbild Alexander von Humboldts pflegt die AvH ein internationales Netzwerk der wissenschaftlichen Zusammenarbeit und des Vertrauens. Weltweit verbindet es mehr als 30.000 Alumni (so genannte Humboldtianer*innen), unter ihnen 56 Nobelpreisträger*innen. Die Humboldtianer*innen sind zu einem großen Anteil in führenden Positionen ihrer Länder tätig, nicht nur in der Wissenschaft, sondern auch in Verwaltung, Wirtschaft und anderen Bereichen.

In § 44 Bundeshaushaltsordnung, BHO (hier insbesondere die Verwaltungsvorschriften, VV zur BHO - § 44 Abs. 1 Nr. 11: "Prüfung der Verwendung") und - daraus resultierend - in den ANBest-P (hier Nr. 7: "Prüfung der Verwendung") ist festgelegt, dass "Zuwendungsgeber" die tatsächliche Verwendung der Mittel zu prüfen haben.

Ferner sehen die ANBest-P bzw. die Verwendungsbestimmungen der Förderpreise (AHP, SKP, AMP, MPF/MPHFP), Institutspartnerschaften (IP) sowie der Deutschen Forschungslehrstühle am African Institute for Mathematical Sciences (AIMS) und der Philipp Schwartz-Initiative (PSI) die Prüfung der die Mittelverwendung vor. Aus den Verwendungsbestimmungen der AvH heißt es unter Punkt VIII. Verwendungsnachweise und Berichte sowie Prüfungen: "Die Alexander von Humboldt-Stiftung oder ein von ihr Beauftragter sind berechtigt, jederzeit Bücher, Ausgabenbelege und sonstige Geschäftsunterlagen anzufordern sowie die Verwendung des Preisgeldes durch örtliche Erhebungen zu prüfen." Solche Prüfungen sind auch in Bezug auf die Höhe der jeweiligen Fördersummen in den genannten Programmen geboten. Die damit einhergehende Komplexität der Förderungen spricht für die Durchführung der Prüfungen als Vor-Ort-Prüfungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Jean-Paul-Str. 12 53173 Bonn

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-30 📅
Name: ETL-Heimfarth & Kollegen GmbH
Postanschrift: Peter-Klöckner-Str. 5
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 261304570 📞
E-Mail: m.hirt@etl-heimfarth.de 📧
Land: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 313 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 171-446859 (2021-08-31)

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