Rahmenvereinbarung für Leistungen als Corporate-Design-Leadagentur

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Gesucht wird eine Corporate Design Agentur, welche den BR im Veränderungsprozess der Markenstrategie begleitet, ein Corporate Design-Konzept erarbeitet und ermöglicht folgende Leistungen abzurufen:
a. strategische Beratung und Entwicklung von crossmedialen Designkonzepten;
b. Umsetzung von Designs, Erstellung von Templates und Design-Guidelines;
c. Die Begleitung als Sparring-Partner in der Rolle der Creative Direktion und zur Qualitätssicherung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stan Hema GmbH

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-30	Auftragsbekanntmachung
2021-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: BR-2021-0010
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Corporate Design Agentur, welche den BR im Veränderungsprozess der Markenstrategie begleitet, ein Corporate Design-Konzept erarbeitet und ermöglicht folgende Leistungen abzurufen: a. strategische Beratung und Entwicklung von crossmedialen Designkonzepten; b. Umsetzung von Designs, Erstellung von Templates und Design-Guidelines; c. Die Begleitung als Sparring-Partner in der Rolle der Creative Direktion und zur Qualitätssicherung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.br.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYHB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYHB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-166408
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Während der Angebotspräsentation werden die Kompetenzen und die Arbeitsweise des Bieters durch gezielte Fragestellungen im Gespräch beleuchtet. Vom Bieter müssen dazu insgesamt sechs Fragen zu drei Themengebieten (jeweils 2 Fragen) spontan beantwortet werden. Die drei Themengebiete werden den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern erst am 17.05.2021 mitgeteilt. Ebenso kann sich die Anzahl der Fragen, die während der Präsentation gestellt werden, noch ändern. Entsprechend wird dann die Bewertungsmatrix angepasst. Für die Teilnahmeanträge und somit die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb wird keine Vergütung gewährt. Mit Abgabe eines Teilnahmeantrags verzichten die Bewerber auf die Geltendmachung entstandener sowie evtl. entstehender Kosten. Für die in der 2. Phase dieses Vergabeverfahrens (Angebotsphase) erbrachten kreativen Leistungen wird ein Pitch Honorar in Höhe von 5.000,- EUR inkl. MwSt. vergütet. Die Zuschlagsbieter erhält kein Pitch Honorar. Dieses ist mit der Auftragsumsetzung abgegolten. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYHB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Corporate Design Agentur, welche den BR im Veränderungsprozess der Markenstrategie begleitet, ein Corporate Design-Konzept erarbeitet und ermöglicht folgende Leistungen abzurufen:

a. strategische Beratung und Entwicklung von crossmedialen Designkonzepten;

b. Umsetzung von Designs, Erstellung von Templates und Design-Guidelines;

c. Die Begleitung als Sparring-Partner in der Rolle der Creative Direktion und zur Qualitätssicherung.

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die Entwicklung und Umsetzung einer Designkonzeption für die verschiedenen Medien umfasst, aufbauend auf den Ergebnissen der bereits begonnenen Markenstrategie, um einen konsistenten Auftritt über alle Kontaktpunkte hinweg zu gewährleisten.

Entscheidend ist, dass die Corporate Design Agentur die inhaltlichen, strukturellen und markenstrategischen Herausforderungen des BR versteht und kreative, nutzerzentrierte Lösungen findet.

Die Anforderungen an die Corporate Design Agentur sind in den Vergabeunterlagen detailliert beschrieben.

Das geschätzte Auftragsvolumen pro Jahr beläuft sich hier insgesamt auf ca. 200 000 EUR. Die optionale Höchstmenge orientiert sich am genannten Budget und liegt maximal 15 % darüber. Als Mindestabnahmemenge können von den 200 000 EUR maximal 60 % angegeben werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber wird diese Rahmenvereinbarungen für die Mindestlaufzeit von 24 Monaten schließen. Sie beginnt voraussichtlich am 1.8.2021 und endet voraussichtlich am 31.7.2023.

Der Auftraggeber hat die Option, diese Vereinbarung spätestens 3 Monate vor Ablauf um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.

Rundfunkplatz 1

80335 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der gewerblichen Erbringung der Leistung (bspw. Handelsregisterauszug oder durch Gewerbeanmeldung oder Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde über die fristgerechte Zahlung der anfallenden Steuern und Abgaben), nicht älter als ein Jahr.

Siehe Teilnahmeunterlagen Kapitel 4.2.2

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Siehe Teilnahmeunterlagen Kapitel 4.2.1

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den Geschäftsjahren 2017, 2018, 2019 und 2020

Siehe Teilnahmeunterlagen Kapitel 4.2.3

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bestätigung über die vorhandene Kompetenz zur Erbringung der in Anlage 6 aufgeführten

Leistungen sowie der hierbei erforderlichen Erfahrung, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren.

— Eine schematische Darstellung der Aufbau-Organisation des Bewerbers (Organigramm),

— Vorlage von drei Referenzprojekten innerhalb der Jahre 2017, 2018, 2019 und 2020

Siehe Teilnahmeunterlagen Kapitel 4.2.4

Mindeststandards:

Die Anforderungen and die Kompetenzen sind in Anlage 6 beschrieben.

Die Anforderungen an die Referenzen sind in Anlage 7 beschrieben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Dieser Teilnahmewettbewerb fordert von den Bewerbern sowohl Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit als auch Angaben zur fachlichen-technischen Leistungsfähigkeit. Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Unterlagen stellt der Auftraggeber fest, welche Bewerber den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entsprechen.

Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 3 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die 3 ausgewählt, die der Rangfolge nach die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben. Sollten mehr als 3 Bewerber der Rangfolge nach die höchste Bewertungspunktzahl erreicht haben, zählt die höchste erreichte Punktzahl im Bereich der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit. Sollten immer noch mehr als 3 Bewerber auf dem gleichen Rang stehen, entscheidet das Los.

Die so ausgewählten 3 Bewerber werden anschließend schriftlich aufgefordert, ein Angebot einzureichen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf — Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YYHB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die drei Themengebiete werden den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern erst am 17.05.2021 mitgeteilt. Ebenso kann sich die Anzahl der Fragen, die während der Präsentation gestellt werden, noch ändern. Entsprechend wird dann die Bewertungsmatrix angepasst.

Für die Teilnahmeanträge und somit die Beteiligung am Teilnahmewettbewerb wird keine Vergütung gewährt. Mit Abgabe eines Teilnahmeantrags verzichten die Bewerber auf die Geltendmachung entstandener sowie evtl. entstehender Kosten.

Für die in der 2. Phase dieses Vergabeverfahrens (Angebotsphase) erbrachten kreativen Leistungen wird ein Pitch Honorar in Höhe von 5.000,- EUR inkl. MwSt. vergütet.

Die Zuschlagsbieter erhält kein Pitch Honorar. Dieses ist mit der Auftragsumsetzung abgegolten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYHB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2021/S 065-166408 (2021-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Corporate Design Agentur, welche den BR im Veränderungsprozess der Markenstrategie begleitet, ein Corporate Design-Konzept erarbeitet und ermöglicht folgende Leistungen abzurufen: a) strategische Beratung und Entwicklung von crossmedialen Designkonzepten, b) Umsetzung von Designs, Erstellung von Templates und Design-Guidelines, c) Die Begleitung als Sparring-Partner in der Rolle der Creative Direktion und zur Qualitätssicherung.

Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-388305
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 065-166408
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YY56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) strategische Beratung und Entwicklung von crossmedialen Designkonzepten,

b) Umsetzung von Designs, Erstellung von Templates und Design-Guidelines,

c) Die Begleitung als Sparring-Partner in der Rolle der Creative Direktion und zur Qualitätssicherung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayerischer Rundfunk A. d. ö. R.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-26 📅
Name: Stan Hema GmbH
Postanschrift: Hedemannstraße 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3023257610 📞
E-Mail: anfrage@stanhema.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.stanhema.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf – Vergabemanagement

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 161 GWB:

Quelle: OJS 2021/S 146-388305 (2021-07-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (14)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (12)

Marketing (9)
Werbedienste (2)