Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr über die Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen, in denen die Versorgung nicht mit eigenen Leistungen hergestellt werden kann, für das Amt für Kinder, Jugend und Familie zu vergeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen in Köln
2021-0053-1000-3”
Produkte/Dienstleistungen: Besondere Nahrungsmittel📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr über die Gemeinschaftsverpflegung in...”
Kurze Beschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr über die Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen, in denen die Versorgung nicht mit eigenen Leistungen hergestellt werden kann, für das Amt für Kinder, Jugend und Familie zu vergeben.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 16 100 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Cook-and-Chill-Verfahren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rahmenvereinbarung Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen Stadtgebiet Köln Köln”
Beschreibung der Beschaffung: Cook-and-Chill-Verfahren
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 300 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (Verlängerungsoption), wenn die Auftraggeberin nicht bis zum Ablauf des 18....”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (Verlängerungsoption), wenn die Auftraggeberin nicht bis zum Ablauf des 18. Vertragsmonats (spätester Plantermin: 31.01.2024) kündigt.
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Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist...”
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Beginn: 01.08.2022 / Ende: 31.07.2024.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Cook-and-Freeze-Verfahren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tiefkühlprodukte📦
Beschreibung der Beschaffung: Cook-and-Freeze-Verfahren
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 14 800 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,
- Eintragung in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,
- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung,
- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro
- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder
- gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz,
- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung,
- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt,
- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation,
- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor.
Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Angebotsvordruck abgegeben.
Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen:
Die Bieterin hat zum Nachweis ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einen Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig ist, einzureichen, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung von Lieferleistungen für Nahrungsmittel berechtigt ist. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, so ist zusätzlich ein offizieller Nachweis (Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse, Innung et cetera) vorzulegen. Die Nachweise dürfen nicht älter als zwölf Monate vor Eröffnungstermin sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Übersicht (Eigenerklärung) über die in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Aus der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Übersicht (Eigenerklärung) über die in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und die Auftraggeberin mit Ansprechpartner*in und Telefonnummer ersichtlich sein. Es sind mindestens zwei Referenzgeberinnen je Geschäftsjahr zu benennen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Vorlage von EU-Bio-Siegeln sowie Gütesiegeln (vergleiche Nummer 4 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen),
- Dokumentation in Form der Anwendung eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Vorlage von EU-Bio-Siegeln sowie Gütesiegeln (vergleiche Nummer 4 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen),
- Dokumentation in Form der Anwendung eines HACCP-Konzeptes zum Nachweis zur Einhaltung von gesetzlichen Hygienerichtlinien (vergleiche Nummer 4 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen),
- Deutlich erkennbare und verständliche Deklaration der einzelnen Speisen (vergleiche Nummer 5 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Auftragsabwicklung der einzelnen Bestellungen erfolgt "online" aus der E-Procurement-Plattform cMarket. Hierzu sind die technischen Voraussetzungen zu schaffen. Mit Abgabe des Angebotes sichert die Bieterin die Einstellung der Rahmenvertragsprodukte in cMarket zu. Hierzu ist dem Angebot als Erklärung die Anlage 4 der Vergabeunterlagen beizufügen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-06
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-06
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYCEC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
siehe § 135 Absatz 2 GWB
- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
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Quelle: OJS 2021/S 231-607908 (2021-11-24)
Ergänzende Angaben (2021-12-27)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 231-607908
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Submissionstermin
Alter Wert
Datum: 2022-01-06 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-12 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist
Alter Wert
Datum: 2022-04-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-04-12 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Submissionstermin
Alter Wert
Datum: 2022-01-06 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-12 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2021/S 255-674444 (2021-12-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-12) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Telefon: +49 22122125055📞
E-Mail: zentrale-dienste@stadt.koeln.de📧
Fax: +49 22122125050 📠
URL: www.stadt-koeln.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 16 100 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen Stadtgebiet Köln Köln” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Speiseplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept Qualitätssicherung
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 231-607908
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Cook-and-Chill-Verfahren
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zentrum für Bildung, Kultur & Integration gGmbH
Postanschrift: Tempelstr. 41-43
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22196169977📞
E-Mail: vdmoortel@buergerz-deutz.de📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 300 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Cook-and-Freeze-Verfahren
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: apetito AG
Postanschrift: Bonifatiusstraße 305
Postort: Rheine
Postleitzahl: 48432
Telefon: +49 059717991919📞
E-Mail: vi-kischu@apetito.de📧
Region: Düsseldorf🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 14 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 14 800 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße”
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Telefon: +49 2211472120📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 075-200257 (2022-04-12)