Rahmenvereinbarung Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen in Köln

Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr über die Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen, in denen die Versorgung nicht mit eigenen Leistungen hergestellt werden kann, für das Amt für Kinder, Jugend und Familie zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Diverse Nahrungsmittel › Besondere Nahrungsmittel
• Verarbeitete Lebensmittel › Zubereitete Mahlzeiten
• Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse › Tiefkühlprodukte

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-24	Auftragsbekanntmachung
2021-12-27	Ergänzende Angaben
2022-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Besondere Nahrungsmittel
Referenznummer: 2021-0053-1000-3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Besondere Nahrungsmittel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zubereitete Mahlzeiten 📦
Tiefkühlprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: dorothea.kreutz@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126-884 📞
Fax: +49 22122123-653 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCEC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCEC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 231-607908
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Beginn: 01.08.2022 / Ende: 31.07.2024.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 16 100 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Cook-and-Chill-Verfahren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Cook-and-Chill-Verfahren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 300 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (Verlängerungsoption), wenn die Auftraggeberin nicht bis zum Ablauf des 18. Vertragsmonats (spätester Plantermin: 31.01.2024) kündigt.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Beginn: 01.08.2022 / Ende: 31.07.2024.

Bezeichnung des Loses: Cook-and-Freeze-Verfahren
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Cook-and-Freeze-Verfahren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 800 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rahmenvereinbarung Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen Stadtgebiet Köln Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung,

- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro

- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder

- gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz,

- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung,

- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt,

- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation,

- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor.

Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Angebotsvordruck abgegeben.

Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen:

Die Bieterin hat zum Nachweis ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einen Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig ist, einzureichen, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung von Lieferleistungen für Nahrungsmittel berechtigt ist. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, so ist zusätzlich ein offizieller Nachweis (Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse, Innung et cetera) vorzulegen. Die Nachweise dürfen nicht älter als zwölf Monate vor Eröffnungstermin sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Übersicht (Eigenerklärung) über die in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und die Auftraggeberin mit Ansprechpartner*in und Telefonnummer ersichtlich sein. Es sind mindestens zwei Referenzgeberinnen je Geschäftsjahr zu benennen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vorlage von EU-Bio-Siegeln sowie Gütesiegeln (vergleiche Nummer 4 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen),

- Dokumentation in Form der Anwendung eines HACCP-Konzeptes zum Nachweis zur Einhaltung von gesetzlichen Hygienerichtlinien (vergleiche Nummer 4 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen),

- Deutlich erkennbare und verständliche Deklaration der einzelnen Speisen (vergleiche Nummer 5 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Auftragsabwicklung der einzelnen Bestellungen erfolgt "online" aus der E-Procurement-Plattform cMarket. Hierzu sind die technischen Voraussetzungen zu schaffen. Mit Abgabe des Angebotes sichert die Bieterin die Einstellung der Rahmenvertragsprodukte in cMarket zu. Hierzu ist dem Angebot als Erklärung die Anlage 4 der Vergabeunterlagen beizufügen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/21 - Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCEC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYCEC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2021/S 231-607908 (2021-11-24)

Ergänzende Angaben (2021-12-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zubereitete Mahlzeiten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-674444
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 231-607908
ABl. S-Ausgabe: 255
Quelle: OJS 2021/S 255-674444 (2021-12-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 16 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt.koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125055 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-200257
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Gemeinschaftsverpflegung in den städtischen Kindertageseinrichtungen Stadtgebiet Köln Köln

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Speiseplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept Qualitätssicherung
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-28 📅
Name: Zentrum für Bildung, Kultur & Integration gGmbH
Postanschrift: Tempelstr. 41-43
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22196169977 📞
E-Mail: vdmoortel@buergerz-deutz.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 EUR 💰
Name: apetito AG
Postanschrift: Bonifatiusstraße 305
Postort: Rheine
Postleitzahl: 48432
Telefon: +49 059717991919 📞
E-Mail: vi-kischu@apetito.de 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 075-200257 (2022-04-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Nahrungsmittel (19)

Besondere Nahrungsmittel