Rahmenvereinbarung Online & Social Media Kampagnen

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt „Leistungsbeschreibung“ aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Connex Werbeagentur GmbH
• Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-15	Auftragsbekanntmachung
2021-02-10	Ergänzende Angaben
2021-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 210001-125-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD8AR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD8AR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-027866
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD8AR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 700 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Technische Webseitenbetreuung sowie Online-Konzepte und Inhalte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Projektmanagement: Entwicklung, Pflege und Umsetzung eines Redaktionsplans und regelmäßige Abstimmung mit der Auftraggeberin inkl. Freigabeeinholung vor Veröffentlichung aller Artikel sowie vor Deployment neuer Website-Strukturen

— Erstellung und Redaktion von Online-Inhalten (z. B. Blog-Artikel und Websitetexte) zu mit der Auftraggeberin abgestimmten Themen, inkl. notwendiger Recherchen und der Koordination externer Dienstleister, z. B. Autoren, inklusive Veröffentlichung auf dem Land Berlin zugehörigen Online-Kanälen (z. B. Blog),

— Erstellung neuer und/oder projektbasierter Kreativkonzepte für Online-Inhalte z. B. Website-Layouts. Themenspezifische Landingpages, Bildergalerien, Online-Kalender, Aufbereitung von MultimediaInhalten o. Ä.,

— Neuprogrammierung und/oder Umgestaltung bestehender Websites (Konzeption, Gestaltung. Programmierung, lfd. Betreuung),

— Schreiben von Reden, Statements und Moderationsleitfäden,

— Erstellung und Redaktion von Texten für Webseiten, aber auch kleinere Publikationen (z. B. für Veranstaltungsflyer) zur Veröffentlichung online und offline

— Operative Umsetzung von Online-Konzepten (inklusive Programmierungsleistungen) sowie laufende Betreuung, Aktualisierung und Optimierung von neuen und bestehenden Websites zu Kampagnen, Projekten des Berliner Senats oder von BPWT, z. B. des offiziellen Stadtmarkenportals (www.wir.berlin), Projektgebundener Webseiten wie www.farbenbekennen.de oder die Website der Sportmetropole Berlin etc.,

— Technische Betreuung der Websites anhand der technischen Spezifikationen (s. „Technische Rahmenbedingungen“ weiter unten) von Berlin Partner: Wartung des CMS, Einspielung notwendiger Sicherheitsupdates, Bug-Fixing, technische Optimierungen, SEO-Wartung und -Optimierung, Sicherstellung von Barrierefreiheit, Subdomain-Integration,

— Programmierung von Schnittstellen zu Online-Plattformen fürs Einladungsmanagement wie Plattform Berlin-partner-veranstaltungen.de, inkl. der Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Veranstaltungsseiten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Social Media Management
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Neben den genannten Zielen unter 2.2. steht folgendes Ziel im Vordergrund: die qualitative und quantitative Steigerung der Reichweite und Interaktionen der jeweiligen Social Media Kanäle. Weitere Ziele können während der Vertragslaufzeit festgelegt werden. Der Auftragnehmer hat proaktiv geeignete Maßnahmen zur Erreichung der Ziele vorzuschlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

f) Betriebshaftpflicht pro Los

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

1. für Personen- und Sachschäden: mindestens 1 000 000 EUR,

2. für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.

Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für das Los 1

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Website-Erstellung/Management“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

1. Website für ein gesellschaftliches, soziales o. Ä. Thema,

2. mit dem Ziel der Reichweitensteigerung für ein Produkt oder einen Service (ohne Verkaufszweck).

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für das Los 2

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Social Media“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

1. Social Media Kampagne für ein gesellschaftliches, soziales o.Ä. Thema,

2. mit dem Ziel der Reichweitensteigerung (ohne Verkaufszweck).

c) Unternehmensprofil pro Los

Zusätzlich hat der Bieter pro Los ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.

d) Mindestanforderungen Schlüsselpersonal Los 1:

Der Projektleiter muss:

1. die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

2. zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen;

3. nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllen, mitgearbeitet hat.

Der Projektleiter-Stellvertreter muss:

e) Mindestanforderungen Schlüsselpersonal Los 2:

2. zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen;

3. nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat.

Der Social Media Redakteur / – Manager muss:

2. zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Produkte und Social Media Kommunikation und Community Management aufweisen;

3. nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat.

Der Social Media Redakteur-Stellvertreter muss:

Der Berater Online Marketing und Social Media-Konzeption muss:

2. zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen;

3. nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat.

Der Berater Online Marketing und Social Media-Konzeption-Stellvertreter muss:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD8AR/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 013-027866 (2021-01-15)

Ergänzende Angaben (2021-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reklamedienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-078128
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 013-027866
ABl. S-Ausgabe: 31
Quelle: OJS 2021/S 031-078128 (2021-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-230100
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WRYX7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektmanagement: Entwicklung, Pflege und Umsetzung eines Redaktionsplans und regelmäßige

Abstimmung mit der Auftraggeberin inkl. Freigabeeinholung vor Veröffentlichung aller Artikel sowie vor

Deployment neuer Website-Strukturen

— Erstellung und Redaktion von Online-Inhalten (z. B. Blog-Artikel und Websitetexte) zu mit der

Auftraggeberin abgestimmten Themen, inkl. notwendiger Recherchen und der Koordination externer Dienstleister, z. B. Autoren, inklusive Veröffentlichung auf dem Land Berlin zugehörigen Online-Kanälen

(z. B. Blog)

— Erstellung neuer und / oder projektbasierter Kreativkonzepte für Online-Inhalte z. B. Website-Layouts.

Themenspezifische Landingpages, Bildergalerien, Online-Kalender, Aufbereitung von MultimediaInhalten o. Ä.

— Neuprogrammierung und / oder Umgestaltung bestehender Websites (Konzeption, Gestaltung.

Programmierung, lfd. Betreuung),

— Erstellung und Redaktion von Texten für Webseiten, aber auch kleinere Publikationen (z. B. für

Veranstaltungsflyer) zur Veröffentlichung online und offline,

— Operative Umsetzung von Online-Konzepten (inklusive Programmierungsleistungen) sowie laufende

Betreuung, Aktualisierung und Optimierung von neuen und bestehenden Websites zu Kampagnen,

Projekten des Berliner Senats oder von BPWT, z. B. des offiziellen Stadtmarkenportals (www.wir.berlin),

Projektgebundener Webseiten wie www.farbenbekennen.de oder die Website der Sportmetropole

Berlin etc.,

— Technische Betreuung der Websites anhand der technischen Spezifikationen (s. „Technische

Rahmenbedingungen“ weiter unten) von Berlin Partner: Wartung des CMS, Einspielung notwendiger

Sicherheitsupdates, Bug-Fixing, technische Optimierungen, SEO-Wartung und -Optimierung,

Sicherstellung von Barrierefreiheit, Subdomain-Integration,

— Programmierung von Schnittstellen zu Online-Plattformen fürs Einladungsmanagement wie Plattform

Berlin-partner-veranstaltungen.de, inkl. der Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Veranstaltungsseiten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-03 📅
Name: CONNEX Werbeagentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Quelle: OJS 2021/S 089-230100 (2021-05-03)

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