Rahmenvereinbarung über anwendungsbezogene Serviceleistungen SAP

GKV-Spitzenverband

Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über anwendungsbezogene SAP-Serviceleistungen insbesondere zu den Themen Systemaktualisierung, modulspezifisches Customizing und Weiterentwicklung des SAP-Systems abzuschließen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GISA GmbH

Wer?

• GKV-Spitzenverband

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-31	Auftragsbekanntmachung
2021-09-22	Ergänzende Angaben
2021-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKV-Spitzenverband
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E77956888 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E77956888 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-446404
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber schätzt den Gesamtumfang sämtlicher bisher berücksichtigter Leistungen auf 650.000 € netto (Schätzwert), vergleiche hierzu die Ausführungen unter Ziffer 4.1.4 und 4.2 der Leistungsbeschreibung. Während der Vertragslaufzeit können zusätzliche Projekte die Erbringung weiterer Leistungen erforderlich machen. Das Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung wird einen Betrag von 700.000 € netto nicht überschreiten (Höchstwert).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die im Folgenden beschriebenen Leistungen sollen für 4 Jahre beginnend mit Leistungsbeginn ab dem 01.01.2022 ausgeschrieben werden.

Supportleistungen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts:

Die Erstbetreuung der Anwender sowie grundlegendes Customizing werden nach Möglichkeit durch die in Kapitel 3.2 (Userstruktur) genannten Mitarbeitenden SAP-Betriebsverantwortlicher und SAP HCM/SAP Basis erbracht. Können die Services nicht durch sie erbracht werden, muss der Auftragnehmer dem Auftraggeber entsprechend unterstützen.

Projektdienstleistungen:

Die Projektleistungen unterscheiden sich von den Routineservices insbesondere durch den Aufwand. Alle Leistungen, die überhalb eines geschätzten Aufwandes von 5 Personentagen erbracht werden können, werden als Projektleistungen verstanden. Sie werden nicht über ein Ticket, sondern erfolgen als Einzelabruf aus dem geschlossenen Rahmenvertrag auf Basis eines vom Auftragnehmer zuvor abgegebenen Angebotes beauftragt. Alle Angebote werden zu einem Festpreis auf Basis der im Rahmenvertrag vereinbarten Tagessätze erstellt. Das Angebot muss dabei den kalkulierten Zeitaufwand für die Erbringung einzelner Projektmeilensteine unter Zugrundelegung der in der Rahmenvereinbarung festgelegten Tagessätze enthalten.

Projektmanagement:

SAP Projekte werden beim GKV-Spitzenverband nach dem klassischen Wasserfallmodell abgewickelt. Es spricht aktuell nichts dagegen an diesem Modell festzuhalten. Nichtsdestotrotz begrüßen wir auch das Einbringen agiler Methoden, wenn sich diese als effektiver erweisen. Der Auftragnehmer sollte also beide Methoden beherrschen und den Auftraggeber bei der Wahl des richtigen Modells beraten. Als zentrales Steuerungswerkzeug für Projektmanagement und Produktdokumentation setzen wir die Produkte JIRA und Confluence aus dem Hause Atlassian ein. Die Anbindung des SAP Verfahrens an JIRA und Confluence befindet sich im Aufbau. Wir begrüßen es, wenn der Dienstleister schon Erfahrungen mit der Abbildung von SAP Verfahren innerhalb den genannten Produkte besitzt und uns entsprechend beraten kann. Darüber hinaus erklärt sich der Bieter bereit, die Systeme aktiv zu nutzen, wenn dies technisch möglich ist.

Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Berufs- oder Handelsregister Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.

Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, Sachschäden und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von 500.000 Euro je Schadensfall bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz sowie spezifischer Umsatz Erklärung über den Umsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung ist mindestens ein jährlichen spezifischer Umsatz von 300.000,- € Voraussetzung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie der Organisation (z. B. in Form eines Organigramms).

Referenzen Mit seinem Angebot hat der Bieter abgeschlossene oder überwiegend abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist hinsichtlich nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen nachzuweisen.

Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe seiner Eigenerklärung sowie der dazugehörigen Tabelle, dass er über die erforderliche Anzahl der bezeichneten Mitarbeiter und deren Qualifikation und Erfahrung verfügt. Doppelnennungen sind jeweils möglich. Mit Abgabe der Eigenerklärung verpflichtet der Bieter sich, die notwendigen Qualifikationen und Kenntnisse des dargestellten Personals während der gesamten Vertragslaufzeit personell vorzuhalten.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Referenzen:

Es sind folgende Nachweise zu erbringen:

• Mindestens fünf verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung der SAP-Finanzmodule FI, CO, PSM in der öffentlichen Verwaltung • Mindestens fünf verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung von SAP HCM in der öffentlichen Verwaltung • Mindestens fünf verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung von SAP MM mit Schwerpunkt Bestellwesen in der öffentlichen Verwaltung • Mindestens drei verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung des SAP-Moduls PM • Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Einführung der SAP MM in der öffentlichen Verwaltung • Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Betreuung der XFT Software Invoice Manager • Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Betreuung der XFT Software Personnel File • Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Einführung und Betreuung der XFT Software Purchase Manager • Mindestens drei verschiedene Referenzen zu Einrichtung von ESS-Portalen unter Nutzung von SAP FIORI • Mindestens drei verschiedene Referenzen zur fachlichen Vorbereitung (Prozessberatung) einer HANA Migration in Zusammenarbeit mit Fachbereichen in der öffentlichen Verwaltung • Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Begleitung (Prozessberatung) von SAP Digitalisierungsprojekten Mindestanforderungen Qualifikation Personal:

M 1: Modulspezialist SAP-FI: Mindestens 2 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung des Moduls SAP-FI/FI-AA/FSCM • Mindestens 2 Projektreferenzen im Modul SAP FI innerhalb der letzten 3 Jahre • Mindestens 1 Projektreferenz aus FSCM innerhalb der letzten 2 Jahre M 2: Modulspezialist SAP-PSM: Mindestens 2 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung des Moduls SAP-PSM • Mindestens 3 Projektreferenzen im Modul SAP PSM innerhalb der letzten 3 Jahre M 3: Solutionarchitekt SAP-FI/CO/PSM: Mindestens 2 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im SAP Umfeld Finanzen und Haushaltsmanagement • Mindestens 2 Projektreferenzen im Rahmen der Integration der SAP Module FI/CO/PSM/MM innerhalb der letzten 3 Jahre M 4: SAP Entwickler: (FI/CO/PSM): Mindestens 5 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung im SAP Umfeld (ABAP und JAVA) • Mindestens 5 Referenzen (Entwicklung) aus dem Bereich der genannten Finanzmodule, davon mindestens 2 in dem Modul FI und mindesten 2 aus dem Modul PSM M 5: SAP Entwickler (Logistik): Mindestens 5 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung im SAP Umfeld (ABAP und JAVA) • Mindestens 5 Referenzen (Entwicklung) aus den Modulen MM und PM, davon mindestens 2 aus dem Modul PM M 6: SAP Entwickler: (HCM): Mindestens 2 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation:

• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung im SAP Umfeld (ABAP und JAVA) • Mindestens 3 Projektreferenzen in der Entwicklung SAP HCM davon 3 mit Schwerpunkt Personalabrechnung M 7: Modulspezialist SAP HCM (Schwerpunkt Payroll): Mindestens 2 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation:

• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im SAP Umfeld HCM • Mindestens 3 Projektreferenzen im Bereich der Personalabrechnung im Umfeld der öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten 4 Jahre M 8: Modulspezialist SAP HCM: Mindestens 2 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im SAP HCM Umfeld • Mindestens 2 Projektreferenzen pro Teilbereich (Personaladministration, Bewerbermanagement Organisationsmanagement und Personalkostenplanung) innerhalb der letzten 5 Jahre M 9: FIORI Entwickler: 5 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation:

• Mindestens 3 Referenzen in der Entwicklung oder Anpassung von FIORI Apps M 10: Modulspezialist SAP PM: 3 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im SAP Umfeld • Mindestens 3 Projektreferenzen zur Einführung und Betreuung von SAP PM • Mindestens 2 Projektreferenzen in der Integration von SAP PM mit der Materialwirtschaft M 11: Modulspezialist SAP MM: 3 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im SAP Umfeld • Mindestens 5 Projektreferenzen in der Einführung von SAP MM in der öffentlichen Verwaltung M 12: Spezialisten in der Weiterentwicklung und Betreuung von XFT Produkten (Invoice Manager): 3 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation:

• Mindestens 3 Projektreferenzen in der Einführung und Weiterentwicklung des XFT…

… Invoice Manager M 13: Spezialisten in der Weiterentwicklung und Betreuung von XFT Produkten (hier: Personnel File): 3 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation:

… Invoice Manager M 14: Spezialisten in der Weiterentwicklung und Betreuung von XFT Produkten (hier: Purchase Manager): 3 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation:

… Purchase Manager M 15: Spezialisten in der Prozess- und Organisationsberatung 3 Mitarbeiter mit folgender Qualifikation: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der begleitenden SAP Beratung in öffentlichen Verwaltung • Mindestens 3 Projektreferenzen im Bereich der Begleitung von SAP Digitalisierungsprojekten • Mindestens 3 Projektreferenzen zur Prozessanalyse als Vorbereitung auf eine HANA Migration in der öffentlichen Verwaltung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77956888 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:

1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist,

2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

§ 135 Unwirksamkeit:

Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat.

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 171-446404 (2021-08-31)

Ergänzende Angaben (2021-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-487409
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-446404
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Redaktionsversehen
Quelle: OJS 2021/S 187-487409 (2021-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-619149
ABl. S-Ausgabe: 235

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-26 📅
Name: GISA GmbH
Postort: Halle
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2021/S 235-619149 (2021-11-30)

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