Rahmenvereinbarung über das Ablesen von Zählerständen
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Vor-Ort-Ablesung von Wasserzählern und die mit dieser Tätigkeit verbundenen Nebenaufgaben.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-30.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Weser-Ems › Wesermarsch
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-08-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-09-03 | Ergänzende Angaben |
| 2021-11-12 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zählerablesung
Referenznummer: 2021-02257
Kurze Beschreibung:
“Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Vor-Ort-Ablesung von Wasserzählern und die mit dieser Tätigkeit verbundenen Nebenaufgaben.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zählerablesung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zählerablesung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesermarsch 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Postanschrift: Georgstraße 4
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: https://www.oowv.de/home/ 🌏
E-Mail: beschaffung@oowv.de 📧
Telefon: +49 44019160 📞
Fax: +49 4401916176 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRHP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRHP 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-447799
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
“keine anwesenden Personen aufgrund elektronischer Angebotsabgabe.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5078307.76 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Gebiet 1, gemäß Anlage C3
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Nebenaufgaben umfassen:”
“- Einmaliges Aufsuchen des Kunden und bei Nichtantreffen hinterlassen einer Ablesekarte”
“- Gewissenhafte und termingerechte Ablesung und Erfassung der Zählerstände in ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät oder alternativ Smartphone oder...”
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“- Kontrolle der Verbräuche mit dem Vorjahresverbrauch. Information des Kunden bei erheblichen Abweichungen, Gespräch hinsichtlich möglicher Ursachen und...”
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“- Neben den normalen OOWV-Trinkwasserzählern müssen bei vereinzelten Verbrauchsstellen auch sogenannte Abzugs- und Zuzugszähler mit abgelesen werden, die...”
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“- Großverbraucher-Bezirke sind jeweils zum Monatsende abzulesen. Hier ist die Ermittlung eines Zählerstandes immens wichtig und es darf nur in begründeten...”
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“- Die Wasserzählerableser nehmen vom Kunden auch Anfragen und auch komplette Kundenanschreiben wie z.B. Schadensmeldungen, Einstufungen, Eigentumswechsel,...”
Mehr anzeigen
“- Kontrolle des Zustandes des Wasserzählers und der Hausversorgung, soweit zugänglich. Festgestellte technische Mängel sind zu erfassen und an die jeweilige...”
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“- Überprüfung und Meldung von zusätzlich entstandenen "wirtschaftlichen Einheiten" und Meldung zum OOWV in das Sachgebiet UK-KS-AB durch Eingabe von...”
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“- Überprüfung der Verbrauchsstellenarten und Meldung von Unterschieden zum OOWV in das Sachgebiet UK-KS-AB durch Eingabe von Hinweisen ins MDE-Gerät”
“- Kundenfreundliches und kundenorientiertes Verhalten beim Ablesen wird vorausgesetzt”
“- Kundenberatung in Bezug auf unser Kundenportal "Einfach Heimat" Hier würden entsprechende Schulungen und Informationsunterlagen durch den OOWV...”
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“- Unterstützung von Marketing-Aktionen in Bezug auf unser Kundenportal "Einfach Heimat" wie z. B. das Anbringen von "Einfach Heimat Aufklebern" während der...”
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“- Ist ein Ventil defekt oder es ist ein Frostschaden entstanden, muss eine telefonische Information an die zuständige Betriebsstelle erfolgen. Die...”
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“- Steht der Wasserzähler und zeigt keinen Verbrauch an, muss eine Information an die zuständige Betriebsstelle erfolgen.”
“- Geschult wird nach dem Train-the-Trainer-Konzept. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das einmalig durch den OOWV geschulte Wissen an alle...”
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“Die Ersteinweisung in die Ablesung erfolgt durch einen OOWV-Mitarbeiter. Müssen weitere Ableser eingesetzt werden, erfolgt die Einweisung durch den Bieter...”
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
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Beschreibung der Optionen:
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
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Bezeichnung des Loses: Gebiet 2, gemäß Anlage C3
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebiet 3, gemäß Anlage C3
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4 26919 Brake Alle weiteren Erfüllungsorte entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bitte reichen Sie Ihr Angebot ausschließlich über das dafür beim Deutschen Vergabeportal vorgesehene Bietertool und nicht als Nachricht über das Kommunikationstool ein. Andernfalls kann es unmittelbar zum Ausschluss des Angebots kommen!
Zusätzliche Informationen:
“keine anwesenden Personen aufgrund elektronischer Angebotsabgabe.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRHP/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen”
“Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160...”
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“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“dem Auftraggeber gerügt werden,”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYRHP”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 171-447799 (2021-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zählerablesung
Referenznummer: 2021-02257
Kurze Beschreibung:
“Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Vor-Ort-Ablesung von Wasserzählern und die mit dieser Tätigkeit verbundenen Nebenaufgaben.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zählerablesung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zählerablesung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesermarsch 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Postanschrift: Georgstraße 4
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: https://www.oowv.de/home/ 🌏
E-Mail: beschaffung@oowv.de 📧
Telefon: +49 44019160 📞
Fax: +49 4401916176 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRHP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRHP 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-447799
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
“keine anwesenden Personen aufgrund elektronischer Angebotsabgabe.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5078307.76 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Gebiet 1, gemäß Anlage C3
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Nebenaufgaben umfassen:”
“- Einmaliges Aufsuchen des Kunden und bei Nichtantreffen hinterlassen einer Ablesekarte”
Mehr anzeigen (15)
“- Gewissenhafte und termingerechte Ablesung und Erfassung der Zählerstände in ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät oder alternativ Smartphone oder...”
“- Kontrolle der Verbräuche mit dem Vorjahresverbrauch. Information des Kunden bei erheblichen Abweichungen, Gespräch hinsichtlich möglicher Ursachen und...”
“- Neben den normalen OOWV-Trinkwasserzählern müssen bei vereinzelten Verbrauchsstellen auch sogenannte Abzugs- und Zuzugszähler mit abgelesen werden, die...”
“- Großverbraucher-Bezirke sind jeweils zum Monatsende abzulesen. Hier ist die Ermittlung eines Zählerstandes immens wichtig und es darf nur in begründeten...”
“- Die Wasserzählerableser nehmen vom Kunden auch Anfragen und auch komplette Kundenanschreiben wie z.B. Schadensmeldungen, Einstufungen, Eigentumswechsel,...”
“- Kontrolle des Zustandes des Wasserzählers und der Hausversorgung, soweit zugänglich. Festgestellte technische Mängel sind zu erfassen und an die jeweilige...”
“- Überprüfung und Meldung von zusätzlich entstandenen "wirtschaftlichen Einheiten" und Meldung zum OOWV in das Sachgebiet UK-KS-AB durch Eingabe von...”
“- Überprüfung der Verbrauchsstellenarten und Meldung von Unterschieden zum OOWV in das Sachgebiet UK-KS-AB durch Eingabe von Hinweisen ins MDE-Gerät”
“- Kundenfreundliches und kundenorientiertes Verhalten beim Ablesen wird vorausgesetzt”
“- Kundenberatung in Bezug auf unser Kundenportal "Einfach Heimat" Hier würden entsprechende Schulungen und Informationsunterlagen durch den OOWV...”
“- Unterstützung von Marketing-Aktionen in Bezug auf unser Kundenportal "Einfach Heimat" wie z. B. das Anbringen von "Einfach Heimat Aufklebern" während der...”
“- Ist ein Ventil defekt oder es ist ein Frostschaden entstanden, muss eine telefonische Information an die zuständige Betriebsstelle erfolgen. Die...”
“- Steht der Wasserzähler und zeigt keinen Verbrauch an, muss eine Information an die zuständige Betriebsstelle erfolgen.”
“- Geschult wird nach dem Train-the-Trainer-Konzept. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das einmalig durch den OOWV geschulte Wissen an alle...”
“Die Ersteinweisung in die Ablesung erfolgt durch einen OOWV-Mitarbeiter. Müssen weitere Ableser eingesetzt werden, erfolgt die Einweisung durch den Bieter...”
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
Beschreibung der Optionen:
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
Bezeichnung des Loses: Gebiet 2, gemäß Anlage C3
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebiet 3, gemäß Anlage C3
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4 26919 Brake Alle weiteren Erfüllungsorte entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Ausgeschrieben wird folgende Laufzeit: 2022 bis einschließlich 2024 mit der Option auf viermalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis einschließlich 2028.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bitte reichen Sie Ihr Angebot ausschließlich über das dafür beim Deutschen Vergabeportal vorgesehene Bietertool und nicht als Nachricht über das Kommunikationstool ein. Andernfalls kann es unmittelbar zum Ausschluss des Angebots kommen!
Zusätzliche Informationen:
“keine anwesenden Personen aufgrund elektronischer Angebotsabgabe.”
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRHP/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen”
“Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160...”
Mehr anzeigen (7)
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“dem Auftraggeber gerügt werden,”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYRHP”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 171-447799 (2021-08-30)
Ergänzende Angaben (2021-09-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-455141
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-447799
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2021/S 174-455141 (2021-09-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-455141
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-447799
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2021/S 174-455141 (2021-09-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5078307.76 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-588178
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYR0B”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Name: Fa. Sieverding Heizungs- und Sanitärtechnik GmbH
Postanschrift: Tenstedter Str. 40
Postort: Cappeln
Postleitzahl: 49692
Land: Deutschland 🇩🇪
Cloppenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Name: G&B Dienstleistung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Markt 25
Postort: Großheide
Postleitzahl: 26532
Land: Aurich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2021/S 223-588178 (2021-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5078307.76 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 223-588178
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYR0B”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Name: Fa. Sieverding Heizungs- und Sanitärtechnik GmbH
Postanschrift: Tenstedter Str. 40
Postort: Cappeln
Postleitzahl: 49692
Land: Deutschland 🇩🇪
Cloppenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 EUR 💰
Name: G&B Dienstleistung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Markt 25
Postort: Großheide
Postleitzahl: 26532
Land: Aurich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 000 EUR 💰
400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2021/S 223-588178 (2021-11-12)
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