Rahmenvereinbarung Verfahren Begleitung von Digitalisierungsprogrammen und -projekten

Kurze Beschreibung

Mittels der vorliegenden Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung mit leistungsfähigen Partnern geschlossen werden. Die Partner werden die PD bei der Erbringung entsprechender Beratungsleistungen unter-stützen, um eine ganzheitliche Projektabwicklung „wie aus einer Hand“ anbieten und realisieren zu können. Die Beratungsleistungen beziehen sich dabei insbesondere auf die Themenstellungen Projektmanagement, Projektumsetzung und Begleitung von Digitalisierungs- und Softwareprojekten für Landes- und Bundesbehörden.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ein Jahr ab Zuschlagserteilung. Eine Abnahmeverpflichtung Seitens der PD bzw. ein Abrufanspruch Seitens der Rahmenvereinbarungspartner besteht nicht.

Beschreibung der Beschaffung

Programm- und Projektmanagement, Projektumsetzung sowie Programmmanagement Office bei Digitalisierungsprojekten in Hessen auf Landesverwaltungsebene.
Für Los 1 besteht ein Leistungsbedarf für den Vertragszeitraum inkl. Verlängerungsoption von maximal 3200 Personentagen.

Beschreibung der Beschaffung

Programm- und Projektmanagement, Projektumsetzung sowie Programmmanagement Office bei Digitalisierungsprojekten in Hamburg und Niedersachsen auf Landesverwaltungsebene.
Für Los 2 besteht ein Leistungsbedarf für den Vertragszeitraum inkl. Verlängerungsoption von maximal 2080 Personentagen.

Beschreibung der Beschaffung

Programm- und Projektmanagement, Projektumsetzung sowie Programmmanagement Office bei Digitalisierungsprojekten im Kontext Polizei und Sicherheit auf Landes- und Bundesebene. Für Los 3 besteht ein Leistungsbedarf für den Vertragszeitraum inkl. Verlängerungsoption von maximal 4800 Personentagen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (gültig für Los(e) 1, 2, 3),
3. Gesamtumsatz (gültig für Los(e) 1, 3),
4. Gesamtumsatz (gültig für Los(e) 2),
5. Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug (nicht älter 6 Monate) (gültig für Los(e) 1, 2, 3).

Zu Eignungskriterium 2: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. 1 Mio. EUR, zweifach maximiert p.a.
Zu Eignungskriterium 3: Durchschnittlicher Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 pro Jahr i.H.v. mind. > 4 Mio. EUR netto
Zu Eignungskriterium 4: Durchschnittlicher Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 pro Jahr i.H.v. mind. > 3 Mio. EUR netto

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6. Unternehmensdarstellung: (auf max. 2 DIN-A4 Seiten. Informationen ab Seite 3 werden nicht weiter berücksichtigt.)
Möglichst unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbes. Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. (gültig für Los(e) 1, 2, 3)
7. Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Berater (gültig für Los(e) 1),
8. Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Berater (gültig für Los(e) 2),
9. Projektreferenzen (gültig für Los(e) 1),
10. Projektreferenzen (gültig für Los(e) 2),
11. Projektreferenzen (gültig für Los(e) 3),
12. Erklärung der Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (gültig für Los(e) 3),
13. Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Berater (gültig für Los(e) 3).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu Eignungskriterium 7: Die durchschnittliche Anzahl an Beratern, die sich für die Beratungsleistungen des gesamten Leistungsgegenstands des Loses qualifizieren, muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in Summe mindestens 20 sein. Davon müssen mindestens 15 Berater für den Leistungsgegenstad Projektmanagement und Projektumsetzung qualifiziert sein und mindestens 5 Berater für den Leistungsgegenstand Programmmanagement Office.
Für den Leistungsgegenstand Programm- und Projektmanagement und Projektumsetzung müssen pro Level mindestens folgende Anzahl an Berater vorliegen:
— ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Manager): mind. 3,
— ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Manager): mind. 8,
— ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Consultant): mind. 3,
— ab 1 Jahr Berufserfahrung (bspw. Consultant): mind. 1.
Für den Leistungsgegenstand Programmmanagement Office müssen pro Level mindestens folgende Anzahl an Berater vorliegen:
— ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Manager): mind. 0,
— ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Manager): mind. 1,
— ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Consultant): mind. 3,
— ab 1 Jahr Berufserfahrung (bspw. Consultant): mind. 2.
Zu Eignungskriterium 8: Die durchschnittliche Anzahl an Beratern, die sich für die Beratungsleistungen des gesamten Leistungsgegenstands des Loses qualifizieren, muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in Summe mindestens 15 sein. Davon müssen mindestens 10 Berater für den Leistungsgegenstad Projektmanagement und Projektumsetzung qualifiziert sein und mindestens 5 Berater für den Leistungsgegenstand Programmanagement Office.
Für den Leistungsgegenstand Programm- und Projektmanagement und Projektumsetzung müssen pro Level mindestens folgende Anzahl an Berater vorliegen:
— ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Manager): mind. 2,
— ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Manager): mind. 3,
— ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Consultant): mind. 3,
— ab 1 Jahr Berufserfahrung (bspw. Consultant): mind. 2.
Für den Leistungsgegenstand Programmmanagement Office müssen pro Level mindestens folgende Anzahl an Berater vorliegen:
— ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Manager): mind. 0,
— ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Manager): mind. 1,
— ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Consultant): mind. 3,
— ab 1 Jahr Berufserfahrung (bspw. Consultant): mind. 2.
Zu Eignungskriterium 9: Drei Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren (Erbringung der wesentlichen Leistungen im Zeitraum 2016-2021) zu Programm- und Projektmanagement/PMO im Bereich Digitalisierung/Softwareentwicklung/Innovation mit mindestens jeweils 100 Personentagen (mind. 80 PT Eigenanteil) sowie jeweils einer Mindestlaufzeit von 3 Monate von öffentlichen oder nicht-öffentlichen deutschen Auftraggebern.
Dabei muss mind. eine der 3 eingereichten Projektreferenzen sich auf den Leistungsgegenstand Programm- und Projektmanagement beziehen und eine auf den Leistungsgegenstand PMO.
Bei 2 der Referenzen reichen Eigenangaben, mindestens eine muss jedoch durch ein Referenzschreiben des betreffenden Auftraggebers bestätigt werden. Die bestätigte Referenz muss von dem Auftraggeber ausgestellt werden, oder eine vom Bieter angefertigte Referenz muss vom Auftraggeber unterzeichnet, gestempelt oder in anderer Form als zutreffend bestätigt werden.
Zu Eignungskriterium 10: Drei Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren (Erbringung der wesentlichen Leistungen im Zeitraum 2016-2021) zu Programm- und Projektmanagement/PMO im Bereich Digitalisierung/Softwareentwicklung/Innovation mit mindestens jeweils 100 Personentagen (mind. 80 PT Eigenanteil) sowie jeweils einer Mindestlaufzeit von 3 Monate von öffentlichen oder nicht-öffentlichen deutschen Auftraggebern.
Dabei muss mind. eine der 3 eingereichten Projektreferenzen sich auf den Leistungsgegenstand Programm- und Projektmanagement beziehen und eine auf den Leistungsgegenstand PMO.
Bei 2 der Referenzen reichen Eigenangaben, mindestens eine muss jedoch durch ein Referenzschreiben des betreffenden Auftraggebers bestätigt werden. Die bestätigte Referenz muss von dem Auftraggeber ausgestellt werden, oder eine vom Bieter angefertigte Referenz muss vom Auftraggeber unterzeichnet, gestempelt oder in anderer Form als zutreffend bestätigt werden.
Zu Eignungskriterium 11: Drei Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren (Erbringung der wesentlichen Leistungen im Zeitraum 2016-2021) zu Programm- und Projektmanagement/PMO im Bereich Digitalisierung/Softwareentwicklung/Innovation mit mindestens jeweils 100 Personentagen (mind. 80 PT Eigenanteil) sowie jeweils einer Mindestlaufzeit von 3 Monate von öffentlichen oder nicht-öffentlichen deutschen Auftraggebern.
Dabei muss mind. eine der 3 eingereichten Projektreferenzen sich auf den Leistungsgegenstand Programm- und Projektmanagement beziehen und eine auf den Leistungsgegenstand PMO.
Bei 2 der Referenzen reichen Eigenangaben, mindestens eine muss jedoch durch ein Referenzschreiben des betreffenden Auftraggebers bestätigt werden. Die bestätigte Referenz muss von dem Auftraggeber ausgestellt werden, oder eine vom Bieter angefertigte Referenz muss vom Auftraggeber unterzeichnet, gestempelt oder in anderer Form als zutreffend bestätigt werden.
Zu Eignungskriterium 12: Eigenerklärung des Bieters, für die abzurufenden Leistungen nur Mitarbeiter einzusetzen die über eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach SÜG verfügen und erforderlichenfalls bereit sind, sich einer solchen Sicherheitsüberprüfungen nach dem SÜG zu unterziehen.
Zu Eignungskriterium 13: Die durchschnittliche Anzahl an Beratern, die sich für die Beratungsleistungen des gesamten Leistungsgegenstands des Loses qualifizieren, muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in Summe mindestens 20 sein. Davon müssen mindestens 15 Berater für den Leistungsgegenstad Projektmanagement und Projektumsetzung qualifiziert sein und mindestens 5 Berater für den Leistungsgegenstand Project Management Office.
Für den Leistungsgegenstand Programm- und Projektmanagement und Projektumsetzung müssen pro Level mindestens folgende Anzahl an Berater vorliegen:
— ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Manager): mind. 3,
— ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Manager): mind. 8,
— ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Consultant): mind. 3,
— ab 1 Jahr Berufserfahrung (bspw. Consultant): mind. 1.
Für den Leistungsgegenstand Programmmanagement Office müssen pro Level mindestens folgende Anzahl an Berater vorliegen:
— ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Manager): mind. 0,
— ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Manager): mind. 1,
— ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Consultant): mind. 3,
— ab 1 Jahr Berufserfahrung (bspw. Consultant): mind. 1.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.