Rahmenvereinbarung Verfahren Enterprise Architektur Management

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeberin“) ist eine Beratungsgesellschaft speziell für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Als Inhouse-Gesellschaft berät die PD öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen u.a. im Hinblick auf eine effiziente Realisierung verschiedener Digitalisierungs- und Reorganisationsprojekte. Hierzu sollen zur Unterstützung und zur Ergänzung des Beratungsprofils der PD diverse Beratungsleistungen vertraglich gebunden wer-den.
Mittels der vorliegenden Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung mit leistungsfähigen Partnern geschlossen werden. Die Partner werden die PD bei der Erbringung entsprechender Beratungsleistungen unter-stützen, um eine ganzheitliche Projektabwicklung „wie aus einer Hand“ anbieten und realisieren zu können. Die Beratungsleistungen beziehen sich dabei insbesondere auf die Themenstellung Enterprise Architektur Management auf Bundes- und Länderebene.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ein Jahr ab Zuschlagserteilung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-24.

Wer?

• PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: 2021-I-031
Kurze Beschreibung:

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeberin“) ist eine Beratungsgesellschaft speziell für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Als Inhouse-Gesellschaft berät die PD öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen u.a. im Hinblick auf eine effiziente Realisierung verschiedener Digitalisierungs- und Reorganisationsprojekte. Hierzu sollen zur Unterstützung und zur Ergänzung des Beratungsprofils der PD diverse Beratungsleistungen vertraglich gebunden wer-den. Mittels der vorliegenden Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung mit leistungsfähigen Partnern geschlossen werden. Die Partner werden die PD bei der Erbringung entsprechender Beratungsleistungen unter-stützen, um eine ganzheitliche Projektabwicklung „wie aus einer Hand“ anbieten und realisieren zu können. Die Beratungsleistungen beziehen sich dabei insbesondere auf die Themenstellung Enterprise Architektur Management auf Bundes- und Länderebene. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ein Jahr ab Zuschlagserteilung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@pd-g.de 📧
URL der Dokumente: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=ada03731369b96121eb5254955a360f5 🌏
URL der Teilnahme: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=ada03731369b96121eb5254955a360f5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-434885
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mittels der vorliegenden Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung mit leistungsfähigen Partnern geschlossen werden. Die Partner werden die PD bei der Erbringung entsprechender Beratungsleistungen unter-stützen, um eine ganzheitliche Projektabwicklung „wie aus einer Hand“ anbieten und realisieren zu können. Die Beratungsleistungen beziehen sich dabei insbesondere auf die Themenstellung Enterprise Architektur Management auf Bundes- und Länderebene.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ein Jahr ab Zuschlagserteilung.

Geschätzter Gesamtwert: 5 427 200 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Informationen über Lose:

Bieter können sich bei den Losen 1 bis 4 nur auf jeweils eines der Lose bewerben.

Bezeichnung des Loses: Hessen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Enterprise Architektur Management in Hessen auf Landes- und Bundesebene
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 024 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 1 * um jeweils 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Nordrhein-Westfalen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Enterprise Architektur Management in NRW auf Landesebene
Geschätzter Wert ohne MwSt: 819 200 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsbehörden
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Enterprise Architektur Management in Sicherheitsbehörden
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 072 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Bund
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Enterprise Architektur Management in Berlin auf Bundesebene
Geschätzter Wert ohne MwSt: 512 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessen

Nordrhein-Westfalen

bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 - 125 GWB - nur Angabe, kein Mindeststandard (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4)

2. Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug - Nicht älter 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4)

4. Los 1 und 2: Durchschnittlicher Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 pro Jahr. (gültig für Los(e) 1, 2)

5. Los 3: Durchschnittlicher Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 pro Jahr (gültig für Los(e) 3)

6. Los 4: Durchschnittlicher Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 pro Jahr. (gültig für Los(e) 4)

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 3: Mindeststandard: 1 Mio. Deckungssumme, zweifach maximiert p.a.

zu Eignungskriterium 4: > 1,5 Mio. EUR netto (Mindeststandard)

zu Eignungskriterium 5: > 3.0 Mio. EUR netto (Mindeststandard)

zu Eignungskriterium 6: > 1.0 Mio. EUR netto (Mindeststandard)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Unternehmensdarstellung (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4)

8. Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Berater:

(gültig für Los(e) 1, 2)

9. Los 3: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Berater (gültig für Los(e) 3)

10. Erklärung der Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (gültig für Los(e) 3)

11. Angabe/Nachweis von Projektreferenzen (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4)

12. Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Berater (gültig für Los(e) 4)

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 7: Möglichst unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbes. Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen.

Mindeststandard: auf max. zwei DIN-A4 Seiten. Informationen ab Seite 3 werden nicht weiter berücksichtigt.

zu Eignungskriterium 8: Die durchschnittliche Anzahl an Beratern, die sich für die Beratungsleistungen des gesamten Leistungsgegenstands des Loses qualifizieren, muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in Summe mindestens 5 sein.

Für Los 1 und Los 2 sind keine Beraterprofile einzureichen.

Pro Level muss mindestens folgende Anzahl an Berater vorliegen:

- ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Architekt): mind. 1;

- ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Architekt): mind. 2;

- ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Junior Architekt): mind. 2.

zu Eignungskriterium 9: Die durchschnittliche Anzahl an Beratern, die sich Für die Beratungsleistungen des gesamten Leistungsgegenstands des Loses qualifizieren, muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in Summe mindestens 10 sein.

Die Qualifikation ist jeweils mit mindestens einer einschlägigen Projekterfahrung pro Berater nachzuweisen. Dabei sollten der Auftragsgegenstand und die Rolle und Aufgaben des Beraters soweit wie möglich beschreiben werden (unter Einhaltung Sicherheits- und Geheimnisvorschriften). Einschlägig sind hierbei ausschließlich die Projekterfahrungen in Bezug auf Projekte bei Sicherheitsbehörden von Bund und Ländern der Bundesrepublik Deutschland, oder Behörden/Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, als unmittelbarem Auftraggeber. Privatwirtschaftliche Unternehmen werden nicht hinzugezählt.

- ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Senior Architekt): mind. 3;

- ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Architekt): mind. 4;

- ab 2 Jahre Berufserfahrung (bspw. Junior Architekt): mind. 3.

zu Eignungskriterium 10: Eigenerklärung des Bieters, für die abzurufenden Leistungen nur Mitarbeiter einzusetzen die über eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach SÜG verfügen und erforderlichenfalls bereit sind, sich einer solchen Sicherheitsüberprüfungen nach dem SÜG zu unterziehen.

zu Eignungskriterium 11: Drei Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren (Erbringung der wesentlichen Leistungen im Zeitraum 2016 – 2021 ) zu EAM mit mindestens jeweils 100 Personentagen PT (mind. 80 PT Eigenanteil) sowie jeweils einer Mindestlaufzeit von 3 Monate von öffentlichen oder nicht-öffentlichen Auftraggebern.

Bei zwei der Referenzen reichen Eigenangaben, mindestens eine muss jedoch durch ein Referenzschreiben des betreffenden Auftraggebers bestätigt werden. Die bestätigte Referenz muss von dem Auftraggeber ausgestellt werden, oder eine vom Bieter angefertigte Referenz muss vom Auftraggeber unterzeichnet, gestempelt oder in anderer Form als zutreffend bestätigt werden.

zu Eignungskriterium 12: Die durchschnittliche Anzahl an Beratern, die sich für die Beratungsleistungen des gesamten Leistungsgegenstands des Loses qualifizieren, muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe in Summe mindestens 4 sein.

Für Los 4 sind keine Beraterprofile einzureichen.

- ab 5 Jahre Berufserfahrung (bspw. Architekt): mind. 1;

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: n.n.
Adresse des Käuferprofils: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=ada03731369b96121eb5254955a360f5 🌏
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499/0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499/163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 166-434885 (2021-08-24)

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