Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort Bücher, die ab 1913 gesammelt wurden, digitalisieren zu lassen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden.
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.7.2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes sind 24 Monate. Für diese Laufzeit stehen Haushaltsmittel in Höhe von mindestens 900 000 EUR (brutto inkl. gesetzliche MwSt.) zur Verfügung. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass der Umfang pro Jahr rund 1,7 Mio. zu digitalisierende Seiten beträgt. Das Projekt ist in zwei Phasen unterteilt:
In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin (AN) den Digitalisierungsworkflow, das heißt von der Entnahme der Bücher aus dem Magazin über die Digitalisierung, Metadatenerzeugung, Qualitätssicherung, Abnahme bis hin zum Rücktransport in die Magazine und den Import der fertigen digitalen Objekte in das Speichersystem der Auftraggeberin (AG) werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen (Laufzeit Phase I: maximal 3 Monate; Umfang der in diesem Prozess zu digitalisierenden Titel: 200 Werke mit durchschnittlich 140 Seiten pro Werk). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten (inkl. der digitalisierten Werke).
Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf die zu erreichende Volllast skaliert wird. Für das Erreichen der Volllast sind max. 2 Monate angesetzt, danach wird der Routinebetrieb aufgenommen. (Laufzeit Phase II: mindestens 21 Monate (in Abhängigkeit der Laufzeit von Phase I), davon maximal 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge, die sich aus dem Angebot ergibt). In Phase II erfolgt die Abrechnung je Werk und Anzahl der digitalisierten Seiten.
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen (Volllast) um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem monatlichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option). Pro Vertragsjahr stehen dafür mindestens 450 000 EUR (brutto) zur Verfügung.
Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit, dass weitere Aufträge mit insgesamt bis zu 225 000 EUR (brutto) pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden.
Die Auftraggeberin hat das Recht, nach Abschluss der ersten Projektphase, sofern diese nicht mit einer positiven Evaluierung endet, das Projekt zu beenden, ohne dass daraus von der Auftragnehmerin weitere Ansprüche abgeleitet werden können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Digitalisierung von Büchern 1913 ff.
21/13
Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort Bücher, die ab 1913 gesammelt wurden, digitalisieren zu lassen. Die...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort Bücher, die ab 1913 gesammelt wurden, digitalisieren zu lassen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden.
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.7.2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes sind 24 Monate. Für diese Laufzeit stehen Haushaltsmittel in Höhe von mindestens 900 000 EUR (brutto inkl. gesetzliche MwSt.) zur Verfügung. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass der Umfang pro Jahr rund 1,7 Mio. zu digitalisierende Seiten beträgt. Das Projekt ist in zwei Phasen unterteilt:
In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin (AN) den Digitalisierungsworkflow, das heißt von der Entnahme der Bücher aus dem Magazin über die Digitalisierung, Metadatenerzeugung, Qualitätssicherung, Abnahme bis hin zum Rücktransport in die Magazine und den Import der fertigen digitalen Objekte in das Speichersystem der Auftraggeberin (AG) werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen (Laufzeit Phase I: maximal 3 Monate; Umfang der in diesem Prozess zu digitalisierenden Titel: 200 Werke mit durchschnittlich 140 Seiten pro Werk). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten (inkl. der digitalisierten Werke).
Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf die zu erreichende Volllast skaliert wird. Für das Erreichen der Volllast sind max. 2 Monate angesetzt, danach wird der Routinebetrieb aufgenommen. (Laufzeit Phase II: mindestens 21 Monate (in Abhängigkeit der Laufzeit von Phase I), davon maximal 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge, die sich aus dem Angebot ergibt). In Phase II erfolgt die Abrechnung je Werk und Anzahl der digitalisierten Seiten.
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen (Volllast) um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem monatlichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option). Pro Vertragsjahr stehen dafür mindestens 450 000 EUR (brutto) zur Verfügung.
Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit, dass weitere Aufträge mit insgesamt bis zu 225 000 EUR (brutto) pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden.
Die Auftraggeberin hat das Recht, nach Abschluss der ersten Projektphase, sofern diese nicht mit einer positiven Evaluierung endet, das Projekt zu beenden, ohne dass daraus von der Auftragnehmerin weitere Ansprüche abgeleitet werden können.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 200 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dateneingabe📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Optische Zeichenerkennung📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scan- und PC-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Leipzig,
— Regalweise Entnahme...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scan- und PC-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Leipzig,
— Regalweise Entnahme der zu bearbeitenden Medien aus den Magazinregalen und Transport in den zur Verfügung gestellten Arbeitsraum mittels Bücherwagen (siehe auch Anlage 1),
— Digitalisierung der Medien. Die Arbeiten sind medienschonend auszuführen, siehe Anlage 1. Der Einsatz von Einzugsscannern ist ausgeschlossen. Im Bedarfsfall kommen Buchaufnahmesysteme mit 45-110 Öffnungswinkel zum Einsatz. Den Bedarfsfall legt die Auftraggeberin in Absprache mit der Auftragnehmerin fest,
— Erzeugung von technischen Metadaten je Objekt,
— Texterkennung mittels OCR,
— Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten sowie der OCR-Daten,
— Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung eigener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie ggf. eine Reklamation der Digitalisate und Metadaten ermöglicht, inklusive Statistikfunktion,
| Erzeugung von Transferpaketen und Checksummen je Objekt
| Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem
| Sicherung der Arbeitsergebnisse für 90 Tage nach Überführung der Daten auf ein Speichersystem der Auftraggeberin
| Rücktransport in die Magazinräume und Rückstellung in die Regale
| Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter eine feste Ansprechperson (Projektleitung) für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes vor Ort)
Alle zur Digitalisierung benötigten Geräte inkl. der Bücherwagen stellt die Auftragnehmerin.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen (Volllast) um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem monatlichen...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen (Volllast) um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem monatlichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option).
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Leistung. Vergleichbar ist ein Referenzprojekt wenn mindestens 500 000 Seiten pro Jahr digitalisiert wurden.
Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen größtes Referenzprojekt die größere Menge an digitalisierten Medien beinhaltet.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen (Volllast) um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem monatlichen...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen (Volllast) um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem monatlichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option).
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-17
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Für die Teilnehmer, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten der Räumlichkeiten machen zu können...”
Für die Teilnehmer, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten der Räumlichkeiten machen zu können ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft am Standort Leipzig zu besichtigen. Besichtigungstermine (Zeitbedarf ca. 2 Stunden) sind in der 15. Kalenderwoche vom 13.4.2021 bis 15.4.2021 möglich. Andere Termine können nur in begründeten Ausnahmefällen angeboten werden.
Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit den Scans des Werkes gemäß allen Forderungen der Leistungsbeschreibung (Benennungen, Transferpakete usw.). Das Musterheft für die Erstellung des Referenzdigitalisats wird den ausgewählten Teilnehmern am Verfahren, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, unverzüglich nach der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots auf dem Postweg zugesandt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek-Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-15252001📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de📧
Fax: +49 69-15252002 📠
URL: http://dnb.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 031-077532 (2021-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort Bücher, die ab 1913 gesammelt wurden, digitalisieren zu lassen. Die...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort Bücher, die ab 1913 gesammelt wurden, digitalisieren zu lassen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden.
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.7.2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes sind 24 Monate. Für diese Laufzeit stehen Haushaltsmittel in Höhe von mindestens 900 000 EUR (brutto inkl. gesetzliche MwSt.) zur Verfügung. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass der Umfang pro Jahr rund 1,7 Mio. zu digitalisierende Seiten beträgt. Das Projekt ist in 2 Phasen unterteilt:
In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin (AN) den Digitalisierungsworkflow, das heißt von der Entnahme der Bücher aus dem Magazin über die Digitalisierung, Metadatenerzeugung, Qualitätssicherung, Abnahme bis hin zum Rücktransport in die Magazine und den Import der fertigen digitalen Objekte in das Speichersystem der Auftraggeberin (AG) werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen (Laufzeit Phase I: maximal 3 Monate; Umfang der in diesem Prozess zu digitalisierenden Titel: 200 Werke mit durchschnittlich 140 Seiten pro Werk). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten (inkl. der digitalisierten Werke).
Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf die zu erreichende Volllast skaliert wird. Für das Erreichen der Volllast sind max. 2 Monate angesetzt, danach wird der Routinebetrieb aufgenommen. (Laufzeit Phase II: mindestens 21 Monate (in Abhängigkeit der Laufzeit von Phase I), davon maximal 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge, die sich aus dem Angebot ergibt). In Phase II erfolgt die Abrechnung je Werk und Anzahl der digitalisierten Seiten.
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen (Volllast) um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem monatlichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option). Pro Vertragsjahr stehen dafür mindestens 450 000 EUR (brutto) zur Verfügung.
Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit, dass weitere Aufträge mit insgesamt bis zu 225 000 EUR (brutto) pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden.
Die Auftraggeberin hat das Recht, nach Abschluss der ersten Projektphase, sofern diese nicht mit einer positiven Evaluierung endet, das Projekt zu beenden, ohne dass daraus von der Auftragnehmerin weitere Ansprüche abgeleitet werden können.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 200 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scan- und PC-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Leipzig,
— Regalweise Entnahme...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scan- und PC-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Leipzig,
— Regalweise Entnahme der zu bearbeitenden Medien aus den Magazinregalen und Transport in den zur Verfügung gestellten Arbeitsraum mittels Bücherwagen (siehe auch Anlage 1),
— Digitalisierung der Medien. Die Arbeiten sind medienschonend auszuführen, siehe Anlage 1. Der Einsatz von Einzugsscannern ist ausgeschlossen. Im Bedarfsfall kommen Buchaufnahmesysteme mit 45-110 Öffnungswinkel zum Einsatz. Den Bedarfsfall legt die Auftraggeberin in Absprache mit der Auftragnehmerin fest,
— Erzeugung von technischen Metadaten je Objekt,
— Texterkennung mittels OCR,
— Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten sowie der OCR-Daten,
— Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung eigener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie ggf. eine Reklamation der Digitalisate und Metadaten ermöglicht, inklusive Statistikfunktion,
— Erzeugung von Transferpaketen und Checksummen je Objekt,
— Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem,
— Sicherung der Arbeitsergebnisse für 90 Tage nach Überführung der Daten auf ein Speichersystem der Auftraggeberin,
— Rücktransport in die Magazinräume und Rückstellung in die Regale,
— Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter eine feste Ansprechperson (Projektleitung) für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes vor Ort).
Alle zur Digitalisierung benötigten Geräte inkl. der Bücherwagen stellt die Auftragnehmerin.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 031-077532
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 21/13
Titel: Rahmenvertrag Digitalisierung von Büchern 1913 ff.
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft Arkhenum-Pietsch
Postanschrift: Maerkische Allee 45
Postort: Großbeeren
Postleitzahl: 14979
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Teltow-Fläming🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2021/S 107-282108 (2021-06-01)