Rahmenvertrag Digitalisierung von Büchern 1945 ff

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, Bücher ihres Frankfurter Standorts, die dort ab 1945 gesammelt wurden, außer Haus digitalisieren zu lassen. Für den Transport vom jetzigen Standort der Medienwerke zum Leistungsort und zurück sind von der Auftragnehmerin geeignete Maßnahmen zur Ladungssicherung zu ergreifen. Die Bestände müssen auf direktem Weg zum Ort der Leistungserbringung und zurück transportiert werden. Eine Zwischenlagerung über Nacht im Transportfahrzeug oder sonst in einer ungeeigneten Umgebung ist nicht zulässig. Ein Transport per Schiff- oder Luftfracht ist nicht zulässig. Es ist von monatlichen Transporten auszugehen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Pro Vertragsjahr sind rund 12 500 Werke mit etwa 2 Mio. Seiten zu digitalisieren. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden.
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt Mitte Oktober 2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes beträgt 24 Monate. Das Projekt ist in 2 Phasen unterteilt:
In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin (AN) den Digitalisierungsworkflow, das heißt von der Entnahme der Bücher aus den Magazinen der Auftraggeberin (AG) über den Transport zur Auftragnehmerin, die dortige Digitalisierung, Metadatenerzeugung, Qualitätssicherung einschließlich Monitoringsystem bis hin zum Rücktransport der Bücher in die Magazine und die Überführung der digitalen Objekte und Metadaten in das Speichersystem der Auftraggeberin werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen (Laufzeit Phase I: 3 Monate; Umfang der in dieser Phase zu digitalisierenden Titel: 500 Werke mit durchschnittlich 160 Seiten pro Werk). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten (inkl. der digitalisierten Werke).
Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf einen Durchsatz von täglich durchschnittlich rund 60 Bänden bzw. etwa 10.000 Seiten zu skalieren ist (Volllast). Für das Erreichen der Volllast sind max. 2 Monate angesetzt, danach wird der Routinebetrieb mit entsprechender Leistung aufgenommen. (Laufzeit Phase II: 21 Monate, davon maximal 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge, die sich aus der kontinuierlichen Digitalisierung des jährlichen Volumens von 12.500 Büchern ergibt). In Phase II erfolgt die Abrechnung je Werk und Anzahl der digitalisierten Seiten.
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option).
Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit, dass weitere Aufträge mit einem Volumen von bis zu 6.000 Werken mit etwa 1 Mio. Seiten insgesamt pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden.
Die Auftraggeberin hat das Recht, nach Abschluss der ersten Projektphase, sofern diese nicht mit einer positiven Evaluierung endet, das Projekt zu beenden, ohne dass daraus von der Auftragnehmerin weitere Ansprüche abgeleitet werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-21 Auftragsbekanntmachung
2021-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Referenznummer: 21/45
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, Bücher ihres Frankfurter Standorts, die dort ab 1945 gesammelt wurden, außer Haus digitalisieren zu lassen. Für den Transport vom jetzigen Standort der Medienwerke zum Leistungsort und zurück sind von der Auftragnehmerin geeignete Maßnahmen zur Ladungssicherung zu ergreifen. Die Bestände müssen auf direktem Weg zum Ort der Leistungserbringung und zurück transportiert werden. Eine Zwischenlagerung über Nacht im Transportfahrzeug oder sonst in einer ungeeigneten Umgebung ist nicht zulässig. Ein Transport per Schiff- oder Luftfracht ist nicht zulässig. Es ist von monatlichen Transporten auszugehen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Pro Vertragsjahr sind rund 12 500 Werke mit etwa 2 Mio. Seiten zu digitalisieren. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden. Beabsichtigt ist, mit dem Projekt Mitte Oktober 2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes beträgt 24 Monate. Das Projekt ist in 2 Phasen unterteilt: In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin (AN) den Digitalisierungsworkflow, das heißt von der Entnahme der Bücher aus den Magazinen der Auftraggeberin (AG) über den Transport zur Auftragnehmerin, die dortige Digitalisierung, Metadatenerzeugung, Qualitätssicherung einschließlich Monitoringsystem bis hin zum Rücktransport der Bücher in die Magazine und die Überführung der digitalen Objekte und Metadaten in das Speichersystem der Auftraggeberin werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen (Laufzeit Phase I: 3 Monate; Umfang der in dieser Phase zu digitalisierenden Titel: 500 Werke mit durchschnittlich 160 Seiten pro Werk). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten (inkl. der digitalisierten Werke). Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf einen Durchsatz von täglich durchschnittlich rund 60 Bänden bzw. etwa 10.000 Seiten zu skalieren ist (Volllast). Für das Erreichen der Volllast sind max. 2 Monate angesetzt, danach wird der Routinebetrieb mit entsprechender Leistung aufgenommen. (Laufzeit Phase II: 21 Monate, davon maximal 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge, die sich aus der kontinuierlichen Digitalisierung des jährlichen Volumens von 12.500 Büchern ergibt). In Phase II erfolgt die Abrechnung je Werk und Anzahl der digitalisierten Seiten. Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option). Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit, dass weitere Aufträge mit einem Volumen von bis zu 6.000 Werken mit etwa 1 Mio. Seiten insgesamt pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden. Die Auftraggeberin hat das Recht, nach Abschluss der ersten Projektphase, sofern diese nicht mit einer positiven Evaluierung endet, das Projekt zu beenden, ohne dass daraus von der Auftragnehmerin weitere Ansprüche abgeleitet werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dateneingabe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15252302 📞
Fax: +49 69-15252002 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=393710 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=393710 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-264093
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
Für die Teilnehmer, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden: Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten des Bestandes und der Räumlichkeiten machen zu können ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft am Standort Frankfurt am Main zu besichtigen. Besichtigungstermine (Zeitbedarf ca. 2 Stunden) sind in der 28. Kalenderwoche (12., 15. Und 16.7.2021) möglich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, Bücher ihres Frankfurter Standorts, die dort ab 1945 gesammelt wurden, außer Haus digitalisieren zu lassen. Für den Transport vom jetzigen Standort der Medienwerke zum Leistungsort und zurück sind von der Auftragnehmerin geeignete Maßnahmen zur Ladungssicherung zu ergreifen. Die Bestände müssen auf direktem Weg zum Ort der Leistungserbringung und zurück transportiert werden. Eine Zwischenlagerung über Nacht im Transportfahrzeug oder sonst in einer ungeeigneten Umgebung ist nicht zulässig. Ein Transport per Schiff- oder Luftfracht ist nicht zulässig. Es ist von monatlichen Transporten auszugehen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Pro Vertragsjahr sind rund 12 500 Werke mit etwa 2 Mio. Seiten zu digitalisieren. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden.
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Beabsichtigt ist, mit dem Projekt Mitte Oktober 2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes beträgt 24 Monate. Das Projekt ist in 2 Phasen unterteilt:
In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin (AN) den Digitalisierungsworkflow, das heißt von der Entnahme der Bücher aus den Magazinen der Auftraggeberin (AG) über den Transport zur Auftragnehmerin, die dortige Digitalisierung, Metadatenerzeugung, Qualitätssicherung einschließlich Monitoringsystem bis hin zum Rücktransport der Bücher in die Magazine und die Überführung der digitalen Objekte und Metadaten in das Speichersystem der Auftraggeberin werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen (Laufzeit Phase I: 3 Monate; Umfang der in dieser Phase zu digitalisierenden Titel: 500 Werke mit durchschnittlich 160 Seiten pro Werk). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten (inkl. der digitalisierten Werke).
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Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf einen Durchsatz von täglich durchschnittlich rund 60 Bänden bzw. etwa 10.000 Seiten zu skalieren ist (Volllast). Für das Erreichen der Volllast sind max. 2 Monate angesetzt, danach wird der Routinebetrieb mit entsprechender Leistung aufgenommen. (Laufzeit Phase II: 21 Monate, davon maximal 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge, die sich aus der kontinuierlichen Digitalisierung des jährlichen Volumens von 12.500 Büchern ergibt). In Phase II erfolgt die Abrechnung je Werk und Anzahl der digitalisierten Seiten.
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Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option).
Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit, dass weitere Aufträge mit einem Volumen von bis zu 6.000 Werken mit etwa 1 Mio. Seiten insgesamt pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden.
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Die Auftraggeberin hat das Recht, nach Abschluss der ersten Projektphase, sofern diese nicht mit einer positiven Evaluierung endet, das Projekt zu beenden, ohne dass daraus von der Auftragnehmerin weitere Ansprüche abgeleitet werden können.
Geschätzter Gesamtwert: 1 680 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Regalweise Entnahme der zu bearbeitenden Bücher aus den Magazinregalen anhand eines Übernahmeprotokolls und Transport zu den Räumlichkeiten der Auftragnehmerin (siehe auch Anlage 1),
— Digitalisierung der Bücher. Die Arbeiten sind medienschonend auszuführen, siehe Anlage 1. Der Einsatz von Einzugsscannern ist ausgeschlossen,
— Erzeugung von technischen Metadaten je Objekt,
— Texterkennung mittels OCR,
— Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten sowie der OCR-Daten,
— Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung eigener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie ggf. eine Reklamation der Digitalisate und Metadaten ermöglicht, inklusive Statistikfunktion,
— Erzeugung von Transferpaketen und Checksummen je Objekt,
— Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem,
— Sicherung der Arbeitsergebnisse für 90 Tage nach Überführung der Daten auf ein Speichersystem der Auftraggeberin,
— Rücktransport in die Magazinräume der Auftraggeberin und Rückstellung in die Regale,
— Bereitstellung qualifizierten Personals, darunter eine feste Ansprechperson (Projektleitung) für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes.
Alle zur Digitalisierung und für den Transport benötigten Geräte stellt die Auftragnehmerin.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 680 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich als Option 2 Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option). Die Vertragsdauer beträgt insgesamt maximal 48 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortsunabhängig, Transport von und nach Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=393710&criteriaId=13957
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=393710&criteriaId=13955
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=393710&criteriaId=13956

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Leistung. Vergleichbar ist ein Referenzprojekt wenn mindestens 500 000 Seiten pro Jahr digitalisiert wurden.
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Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen größtes Referenzprojekt die größere Menge an digitalisierten Medien beinhaltet.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=393710 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die Teilnehmer, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten des Bestandes und der Räumlichkeiten machen zu können ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft am Standort Frankfurt am Main zu besichtigen. Besichtigungstermine (Zeitbedarf ca. 2 Stunden) sind in der 28. Kalenderwoche (12., 15. Und 16.7.2021) möglich.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek – Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 100-264093 (2021-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, Bücher ihres Frankfurter Standorts, die dort ab 1945 gesammelt wurden, außer Haus digitalisieren zu lassen. Für den Transport vom jetzigen Standort der Medienwerke zum Leistungsort und zurück sind von der Auftragnehmerin geeignete Maßnahmen zur Ladungssicherung zu ergreifen. Die Bestände müssen auf direktem Weg zum Ort der Leistungserbringung und zurück transportiert werden. Eine Zwischenlagerung über Nacht im Transportfahrzeug oder sonst in einer ungeeigneten Umgebung ist nicht zulässig. Ein Transport per Schiff- oder Luftfracht ist nicht zulässig. Es ist von monatlichen Transporten auszugehen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Pro Vertragsjahr sind rund 12.500 Werke mit etwa 2 Mio. Seiten zu digitalisieren. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden. Beabsichtigt ist, mit dem Projekt Mitte Oktober 2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes beträgt 24 Monate. Das Projekt ist in zwei Phasen unterteilt: In der ersten Phase entwickelt die Auftragnehmerin (AN) den Digitalisierungsworkflow, das heißt von der Entnahme der Bücher aus den Magazinen der Auftraggeberin (AG) über den Transport zur Auftragnehmerin, die dortige Digitalisierung, Metadatenerzeugung, Qualitätssicherung einschließlich Monitoringsystem bis hin zum Rücktransport der Bücher in die Magazine und die Überführung der digitalen Objekte und Metadaten in das Speichersystem der Auftraggeberin werden alle Schritte implementiert, getestet und hinsichtlich der Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung optimiert und abgenommen (Laufzeit Phase I: 3 Monate; Umfang der in dieser Phase zu digitalisierenden Titel: 500 Werke mit durchschnittlich 160 Seiten pro Werk). Für Phase I ist ein Pauschalfestpreis anzubieten (inkl. der digitalisierten Werke). Bei positiver Evaluierung der ersten Phase folgt eine zweite Phase, in der der Workflow sukzessive auf einen Durchsatz von täglich durchschnittlich rund 60 Bänden bzw. etwa 10.000 Seiten zu skalieren ist (Volllast). Für das Erreichen der Volllast sind max. 2 Monate angesetzt, danach wird der Routinebetrieb mit entsprechender Leistung aufgenommen. (Laufzeit Phase II: 21 Monate, davon maximal 2 Monate Übergangszeit bis zum Erreichen der täglich zu digitalisierenden Menge, die sich aus der kontinuierlichen Digitalisierung des jährlichen Volumens von 12.500 Büchern ergibt). In Phase II erfolgt die Abrechnung je Werk und Anzahl der digitalisierten Seiten. Die Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option). Im Falle der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit, dass weitere Aufträge mit einem Volumen von bis zu 6.000 Werken mit etwa 1 Mio. Seiten insgesamt pro Vertragsjahr zu den im Angebot angegebenen Konditionen erteilt werden. Die Auftraggeberin hat das Recht, nach Abschluss der ersten Projektphase, sofern diese nicht mit einer positiven Evaluierung endet, das Projekt zu beenden, ohne dass daraus von der Auftragnehmerin weitere Ansprüche abgeleitet werden können.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 680 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 196-510866
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 100-264093
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Für die Teilnehmer, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden: Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten des Bestandes und der Räumlich-keiten machen zu können ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft am Standort Frankfurt am Main zu besichtigen. Besichtigungstermine (Zeitbedarf ca. 2 Stunden) sind in der 28. Kalenderwoche (12., 15. Und 16.07.2021) möglich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, Bücher ihres Frankfurter Standorts, die dort ab 1945 gesammelt wurden, außer Haus digitalisieren zu lassen. Für den Transport vom jetzigen Standort der Medienwerke zum Leistungsort und zurück sind von der Auftragnehmerin geeignete Maßnahmen zur Ladungssicherung zu ergreifen. Die Bestände müssen auf direktem Weg zum Ort der Leistungserbringung und zurück transportiert werden. Eine Zwischenlagerung über Nacht im Transportfahrzeug oder sonst in einer ungeeigneten Umgebung ist nicht zulässig. Ein Transport per Schiff- oder Luftfracht ist nicht zulässig. Es ist von monatlichen Transporten auszugehen. Die Digitalisierung soll regalweise erfolgen. Pro Vertragsjahr sind rund 12.500 Werke mit etwa 2 Mio. Seiten zu digitalisieren. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzer*innen der DNB bereitgestellt werden.
Mehr anzeigen
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt Mitte Oktober 2021 zu beginnen, die Gesamtlaufzeit des Projektes beträgt 24 Monate. Das Projekt ist in zwei Phasen unterteilt:
Die Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option).
| Regalweise Entnahme der zu bearbeitenden Bücher aus den Magazinregalen anhand eines Übernahmeprotokolls und Transport zu den Räumlichkeiten der Auftragnehmerin (siehe auch Anlage 1)
| Digitalisierung der Bücher. Die Arbeiten sind medienschonend auszuführen, siehe Anlage 1. Der Einsatz von Einzugsscannern ist ausgeschlossen.
| Erzeugung von technischen Metadaten je Objekt
| Texterkennung mittels OCR
| Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten sowie der OCR-Daten
| Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung eigener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie ggf. eine Reklamation der Digitalisate und Metadaten ermöglicht, inklusive Statistikfunktion
| Erzeugung von Transferpaketen und Checksummen je Objekt
| Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem
| Sicherung der Arbeitsergebnisse für 90 Tage nach Überführung der Daten auf ein Speichersystem der Auftraggeberin
| Rücktransport in die Magazinräume der Auftraggeberin und Rückstellung in die Regale
| Bereitstellung qualifizierten Personals, darunter eine feste Ansprechperson (Projektleitung) für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Bände mit entsprechendem täglichen Durchsatz digitalisieren zu lassen (Option). Die Vertragsdauer beträgt insgesamt maximal 48 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ortsunabhängig, Transport von und nach Frankfurt am Main

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-06 📅
Name: Ossenberg Digitalisierung und Software GmbH
Postanschrift: Dornierstr. 11
Postort: Remagen
Postleitzahl: 53424
Land: Deutschland 🇩🇪
Ahrweiler 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Um sich ein Bild vom Umfang und den Gegebenheiten des Bestandes und der Räumlich-keiten machen zu können ist es zwingend erforderlich, die Liegenschaft am Standort Frankfurt am Main zu besichtigen. Besichtigungstermine (Zeitbedarf ca. 2 Stunden) sind in der 28. Kalenderwoche (12., 15. Und 16.07.2021) möglich.
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Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek- Justiziariat
Quelle: OJS 2021/S 196-510866 (2021-10-05)
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