Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
EA 8
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, aus der das Leistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens hervorgehen. Darüber hinaus werden in der Unternehmensdarstellung Ausführungen zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie der Ausstattung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrages erwartet.
Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden und für jedes sich beteiligende Unternehmen eine Unternehmensdarstellung eingereicht werden.
Die Unternehmensdarstellung muss es dem Auftraggeber ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen und ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungserbringung geeignet ist.
Die Darstellung ist auf 2 DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (je Unternehmensdarstellung) zu beschränken.
EA 9
Der Bieter hat in der Anlage „Umsätze und Mitarbeiteranzahl“ nachgewiesen, dass er in den letzten 3 Geschäftsjahren eine durchschnittliche Gesamtanzahl im Unternehmen tätiger, bereichsbezogener Mitarbeiter von mindestens 12 beschäftigt hat.
Der Bereichsbezug ist dann hergestellt, wenn die aufgezählten Mitarbeiter für den spezifischen Leistungsgegenstand im Bereich Beratung / Entwicklung / Weiterentwicklung / Pflege von SAP-basierten Software-Systemen (entsprechend der Anlage „Leistungsbeschreibung“) besonders qualifiziert sind.
Im Falle einer Bietergemeinschaft wurde die o. g. durchschnittliche Gesamtzahl der im Unternehmen tätigen, bereichsbezogenen Mitarbeiter für die letzten 3 Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft angegeben.
Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) im Rahmen der Eignungsleihe wurde die o. g. durchschnittliche Gesamtzahl der im Unternehmen tätigen, bereichsbezogenen Mitarbeiter für die letzten 3 Geschäftsjahre des Bieters sowie des oder der Nachunternehmen(s) angegeben.
EA 10
Es sind vollständige Informationen zu mindestens 2 dem Auftragsgegenstand – Lieferung, Inbetriebnahme und Wartung / Service / Störungsbeseitigung von Dokumenten- und Hochleistungsscannern – gleichwertigen, bereits abgeschlossenen oder noch laufenden Referenzprojekten des Unternehmens aus den letzten 3 Jahren (Vertragsende, gerechnet ab dem Datum der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens) einzureichen. Die Referenzprojekte müssen jeweils in mindestens einem der nachfolgenden Bereiche erbracht worden sein und in Summe alle Bereiche abdecken.
In der jeweiligen Referenz ist der/die Bereich/e zu benennen, für dessen/deren Inhalt die Referenz den Nachweis der Kenntnisse und Erfahrungen führt.
Lieferung und Inbetriebnahme von Dokumentenscannern des vom Bieter im vorliegenden Verfahren angebotenen Herstellers
Wartung/Service/Störungsbeseitigung von Dokumentenscannern des vom Bieter im vorliegende Verfahren angebotenen Herstellers
Es ist je Referenz eine Ansprechperson des Referenzkunden (Name, Vorname, Funktion, Institution, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) anzugeben. Die Benennung einer Ansprechperson des Bieters (z. B. Vertrieb) reicht nicht aus.
Angaben, die einer Verifizierung zu den gemachten Angaben nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.
Aus den Angaben in den Referenzprojekten dürfen qualitative Defizite, die die Eignung des Bieters bzw. die Vergleichbarkeit der Referenz in Frage stellen, nicht hervorgehen.
Die Darstellung der Referenzprojekte ist mittels des Formblattes der Anlage „Unternehmensreferenzbogen“ in entsprechend geforderter Anzahl vorzunehmen.
EA 11
In Bezug auf den Leistungsgegenstand wird gefordert, dass der Bieter zur Sicherstellung einer mit den Vorgaben des Herstellers konformen Leistungserbringung im Rahmen des Lieferkettenmanagements einen gültigen, zertifizierten Partnerstatus als autorisierter Partner des Herstellers SAP aufweist.
Dem Angebot sind eine Kopie der Herstellerzertifizierung, Herstellerautorisierung, des Nachweises eines entsprechenden Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise beizulegen.
(Eine solche Zertifizierung ist nicht notwendig, sofern der Hersteller SAP selbst oder ein zum Hersteller-Konzern gehörendes Unternehmen Bieter ist.)