Rahmenvertrag „Integrierte Kommunikation zentraler Projekte“

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Zur integrierten Kommunikation dieser Projekte und Aktivitäten sucht die Stabsstelle Kommunikation Unterstützung in den Bereichen strategische Kommunikationskonzeption und -planung, Umsetzung der Kommunikation, Produktion, Vermarktung und Auswertung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• neues handeln AG

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

• Marketing › Direktmarketing
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-06	Auftragsbekanntmachung
2021-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 202134
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PDW34/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PDW34 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-09 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 069-175629
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungsverordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Über Details zum Weg der Rechnungsstellung und zu den Pflicht-Rechnungsbestandteilen zur korrekten Zuordnung werden wir Sie gesondert vor dem 27.11.2020 informieren. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PDW34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Friedrich-Ebert-Stiftung arbeitet im Rahmen ihrer gesellschaftspolitischen Bildungs- und Beratungsarbeit regelmäßig zu Schwerpunktthemen und führt Projekte und Aktivitäten (insb. Veranstaltungen, Publikationen) mit besonderem Stellenwert durch. Beteiligt sind daran oft mehrere operative Arbeitseinheiten der Stiftung in Bonn und Berlin, sowie eventuell FES-Büros in den einzelnen deutschen Bundesländern und im Ausland.

Projekte mit besonderem Stellenwert zeichnen sich dadurch aus, dass sie in herausgehobener Weise auf die Wahrnehmung und Positionierung der Stiftung einzahlen und gesellschaftspolitische Themen setzen sollen. Sie werden koordiniert geplant und umfassen in der Umsetzung i. d. R. verschiedene Veranstaltungen und/oder Publikationen sowie begleitende Kommunikationsmaßnahmen. In den vergangenen Jahren gehörten hierzu z. B. die Projekte „gute gesellschaft - soziale demokratie 2017plus" und "Für ein besseres Morgen“ sowie das Thema „Sozialökologische Transformation“, das mit mehreren Einzelaktivitäten begleitet wurde.

Die FES definiert ca. 1 - 3 Projekte pro Jahr mit stiftungsweit besonderem Stellenwert. Darüber hinaus finden auf Ebene der Arbeitseinheiten verschiedene Aktivitäten (Veranstaltungen, Publi-kationen) statt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 2 Mal um jeweils ein Jahr vom 1.9.2022 bis 31.8.2023 verlängert werden.

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag 2 Mal um 1 weiteres Jahr zu verlängern. Ein Anspruch auf Ausübung der Option besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung

Godesberger Allee 149

53175 Bonn

sowie die Landes- und Regionalbüros (https://www.fes.de/standorte/fes-in-deutschland) und Auslandsbüros (https://www.fes.de/standorte/fes-international)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und anzugeben:

— Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verpfehlungen gem. § 123 GWB sowie § 124 GWB vorliegen (Eignung — Anlage 2)

Sofern ein Bewerber geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Unvollständige Teilnahmeanträge, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und anzugeben:

— Eigenerklärung zum Umsatz, Mitarbeiterzahlen einerseits des Bewerbers, andererseits bezogen auf die zu vergebenden Leistungen (Eignung — Anlage 1),

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB (Eignung — Anlage 2),

— Eigenerklärung über die Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (Eignung — Anlage 1)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und anzugeben:

— Angabe von mind. 3 Referenzen zu Veranstaltungsprojekten inkl. digitaler Formate mit einem Finanzvolumen von mindestens 50.000 EUR (Referenzen — Anlage 3),

— Angabe von mind. 3 Referenzen zu einer durchgeführten Kampagne mit einem Finanzvolumen von mindestens 50 000 EUR (Referenzen - Anlage 3),

— Angabe von mind. 3 Referenzen zu Publikationsprojekten inkl. digitaler Formate mit einem Finanzvolumen von mind. 10 000 EUR (Referenzen - Anlage 3),

— Angabe von mind. 3 Referenzen von Produkten aus dem Bereich Grafikdesign (Referenzen — Anlage 3),

— Angabe über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Bewerbers sowie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich Konzeption, Projektmanagement / Beratung, Design / Mediengestaltung Print, Digital Videoproduktion und Redakteure / Texter,

— allgemeine Angaben zum Unternehmen, wie die Gesellschaftsform, Gründungsjahr etc.,

— Angaben zu den Personalqualifikationen (Sprachliche Fähigkeiten, Berufserfahrung sowie Referenzen) (Personalqualifikation — Anlage 4).

Mindeststandards:

Für die Erfüllung der Aufgaben setzt der Auftragnehmer entsprechend qualifiziertes Personal ein. Für die Leistungserbringung besteht ein Bedarf an:

Konzeptioner_innen: mindestens 3-jährige Berufserfahrung; Fähigkeit, die Kommunikation komplexer Themen zielorientiert zu planen, zielgruppengerecht aufzubereiten und mit Blick auf das Erzielen von Wirkung kanalübergreifend zu konzipieren. Bringt strategisches Denken und Gespür für die Bedürfnisse der Zielgruppen mit kreativen Ideen zusammen und behält gleichzeitig die Umsetzbarkeit im Blick. Hat Erfahrung mit Projekten von Zuwendungsempfängern öffentlicher Mittel.

Projektmanager_innen/Berater_innen: Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der verantwortlichen Leitung komplexer Projekte. Fähigkeit, komplexe Projekte und Prozesse mit zahlreichen Schnittstellen und Beteiligten zu steuern und dabei die Zielerreichung nicht aus dem Auge zu verlieren. Hat Erfahrung mit Projekten von Zuwendungsempfängern öffentlicher Mittel.

Grafiker_innen: Studium Kommunikationsdesign (MA, Diplom), Berufsausbildung Grafikdesign, Mediendesign, Mediengestaltung. Mindestens 3-jährige Berufserfahrung. Hat einen Blick dafür, wie visuelle Kommunikation das strategische Gesamtkonzept unterstützen kann.

RedakteurInnen/Texter_innen: Journalistische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Mindestens 3-jährige Berufserfahrung. Beherrscht Texten für die gängigen Textgattungen, Formate und Kanäle, Print wie online. Hat ein Gespür für den passenden Content und die richtige Tonalität — egal ob Print oder Digital. Bringt die Fähigkeit mit, abstraktwissenschaftliche Themen interessant und verständlich zu formulieren. Recherchiert und bündelt Fakten und überträgt diese in gute Geschichten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der Wertungsmatrix ermittelt (dabei müssen mindestens 40 % der max. zu erreichenden Punkte [entspricht 44 Punkte] vom Bieter erreicht werden, jedoch werden mind. 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00 %
Preis (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PDW34/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ab dem 27.11.2020 im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungsverordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Über Details zum Weg der Rechnungsstellung und zu den Pflicht-Rechnungsbestandteilen zur korrekten Zuordnung werden wir Sie gesondert vor dem 27.11.2020 informieren.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PDW34

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2021/S 069-175629 (2021-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur integrierten Kommunikation dieser Projekte und Aktivitäten hat die Stabsstelle Kommunikation Unterstützung in den Bereichen strategische Kommunikationskonzeption und -planung, Umsetzung der Kommunikation, Produktion, Vermarktung und Auswertung gesucht.

Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 189-492269
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 069-175629
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PRE1S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projekte mit besonderem Stellenwert zeichnen sich dadurch aus, dass sie in herausgehobener Weise auf die Wahrnehmung und Positionierung der Stiftung einzahlen und gesellschaftspolitische Themen setzen sollen. Sie werden koordiniert geplant und umfassen in der Umsetzung i. d. R. verschiedene Veranstaltungen und/oder Publikationen sowie begleitende Kommunikationsmaßnahmen. In den vergangenen Jahren gehörten hierzu z. B. die Projekte "gute gesellschaft - soziale demokratie 2017plus" und "Für ein besseres Morgen" sowie das Thema "Sozialökologische Transformation", das mit mehreren Einzelaktivitäten begleitet wurde.

Die FES definiert ca. 1-3 Projekte pro Jahr mit stiftungsweit besonderem Stellenwert. Darüber hinaus finden auf Ebene der Arbeitseinheiten verschiedene Aktivitäten (Veranstaltungen, Publi-kationen) statt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn sowie die Landes- und Regionalbüros (https://www.fes.de/standorte/fes-in-deutschland) und Auslandsbüros (https://www.fes.de/standorte/fes-international)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Name: neues handeln AG
Postanschrift: Lindenstraße 20
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 189-492269 (2021-09-24)

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