Rahmenvertrag Vergabe von Kopier- und Druckleistungen auf Multifunktionsgeräten (MFP)

Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg

Die Universität Erlangen-Nürnberg benötigt fabrikneue digitale Multifunktionsgeräte, auf denen bei Bedarf auch Fax- und Scanleistungen abgerufen werden können, mit Zubehör und der für ihren Betrieb notwendigen Software. Zu diesem Gesamtsystem sind dazugehörige umfangreiche Dienst- und Abrechnungsleistungen zu erbringen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-15 Auftragsbekanntmachung
2021-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Postanschrift: Schloßplatz 4
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kraml, Robert
E-Mail: rolf-peter.albrecht@fau.de 📧
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.fau.de/fau/leitung-und-gremien/geschaeftsverteilungsplan-der-verwaltung/abteilung-g-gebaeudemanagement/referat-g5-kaufmaennisches-gebaeudemanagement/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=mGG6qRCcS8E%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Vergabe von Kopier- und Druckleistungen auf Multifunktionsgeräten (MFP) 2021000006”
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungsstellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Erlangen-Nürnberg benötigt fabrikneue digitale Multifunktionsgeräte, auf denen bei Bedarf auch Fax- und Scanleistungen abgerufen werden...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Erlangen-Nürnberg benötigt fabrikneue digitale Multifunktionsgeräte, auf denen bei Bedarf auch Fax- und Scanleistungen abgerufen werden...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-02 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Erhöhung jährliches Volumen Kopien/Drucke, zusätzliche Geräte/Geräte höherer Leistungsklassen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Auftrag kann wegen der hohen Komplexität der notwendigen Dienstleistungskomponenten, wie Durchführung Abrechnung über die Systematik des Studentenwerkes...”    Mehr anzeigen
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-16 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-07 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2021/S 013-027991 (2021-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Erhöhung jährliches Volumen Kopien / Drucke, zusätzliche Geräte / Geräte höherer Leistungsklassen.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 013-027991

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Rahmenvertrag Vergabe von Kopier- und Druckleistungen auf Multifunktionsgeräten (MFP)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MOG mbH
Postanschrift: Eduardstr. 5
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90431
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken — Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2021/S 128-340185 (2021-07-01)