Rahmenvertrag Vergabe von Kopier- und Druckleistungen auf Multifunktionsgeräten (MFP)

Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg

Die Universität Erlangen-Nürnberg benötigt fabrikneue digitale Multifunktionsgeräte, auf denen bei Bedarf auch Fax- und Scanleistungen abgerufen werden können, mit Zubehör und der für ihren Betrieb notwendigen Software. Zu diesem Gesamtsystem sind dazugehörige umfangreiche Dienst- und Abrechnungsleistungen zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-15 Auftragsbekanntmachung
2021-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungsstellung
Referenznummer: 2021000006
Kurze Beschreibung:
Die Universität Erlangen-Nürnberg benötigt fabrikneue digitale Multifunktionsgeräte, auf denen bei Bedarf auch Fax- und Scanleistungen abgerufen werden können, mit Zubehör und der für ihren Betrieb notwendigen Software. Zu diesem Gesamtsystem sind dazugehörige umfangreiche Dienst- und Abrechnungsleistungen zu erbringen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungsstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Postanschrift: Schloßplatz 4
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.fau.de/fau/leitung-und-gremien/geschaeftsverteilungsplan-der-verwaltung/abteilung-g-gebaeudemanagement/referat-g5-kaufmaennisches-gebaeudemanagement/ 🌏
E-Mail: rolf-peter.albrecht@fau.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=mGG6qRCcS8E%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Datum des Beginns: 2021-08-02 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-027991
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Erhöhung jährliches Volumen Kopien/Drucke, zusätzliche Geräte/Geräte höherer Leistungsklassen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Der Auftrag kann wegen der hohen Komplexität der notwendigen Dienstleistungskomponenten, wie Durchführung Abrechnung über die Systematik des Studentenwerkes inkl. der für den Auftraggeber notwendigen Einzelverteilung der Kostenpositionen und der damit in Zusammenhang stehenden aufwendigen Erstellung und Pflege von Abrechnungsdatenbanken nebst deren teils manueller Befüllung mit Ablesewerten (aufgrund der größtenteils nicht vernetzten Geräte) wirtschaftlich nicht in 4 Jahren bedient werden.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Der Auftrag kann wegen der hohen Komplexität der notwendigen Dienstleistungskomponenten, wie Durchführung Abrechnung über die Systematik des Studentenwerkes inkl. der für den Auftraggeber notwendigen Einzelverteilung der Kostenpositionen und der damit in Zusammenhang stehenden aufwendigen Erstellung und Pflege von Abrechnungsdatenbanken nebst deren teils manueller Befüllung mit Ablesewerten (aufgrund der größtenteils nicht vernetzten Geräte) wirtschaftlich nicht in 4 Jahren bedient werden.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kraml, Robert
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=mGG6qRCcS8E%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2021/S 013-027991 (2021-01-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 128-340185
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 013-027991
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Erhöhung jährliches Volumen Kopien / Drucke, zusätzliche Geräte / Geräte höherer Leistungsklassen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-01 📅
Name: MOG mbH
Postanschrift: Eduardstr. 5
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90431
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken — Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2021/S 128-340185 (2021-07-01)