Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik

Westdeutscher Rundfunk Köln

Gegenstand dieser Vergabeunterlagen ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Dienstleistungen im IT- und Telekommunikations-Umfeld des WDR. Typisch sind Analyse-, Planungs-, Dokumentations-, Projektmanagement-, und Consulting-Dienstleistungen sowie Konfigurationsleistungen von IT-Equipment, die im Rahmen von Projekten anfallen. Fallweise können Nachtarbeiten/Bereitschaftszeiten oder die Notwendigkeit einer Leistungserbringung an anderen Einsatzorten als Köln anfallen.
Die Leistungsinhalte sind in 4 Lose unterteilt:
— Los 1: Leitung von IT-Projekten,
— Los 2: Dienstleistungen Basis-Software,
— Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien,
— Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme.
Dabei ist geplant, je Los mit 3 Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag – voraussichtlicher Laufzeitbeginn: 1.10.2021 – mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten oder Abnahmeverpflichtung für den WDR - die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert.
Angebote sind für jedes Los in beliebiger Kombination möglich. Wertung und Vergabe finden auf Basis der Anforderungen für jedes Los separat statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-03	Auftragsbekanntmachung
2021-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: ZE 2021-150-01
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabeunterlagen ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Dienstleistungen im IT- und Telekommunikations-Umfeld des WDR. Typisch sind Analyse-, Planungs-, Dokumentations-, Projektmanagement-, und Consulting-Dienstleistungen sowie Konfigurationsleistungen von IT-Equipment, die im Rahmen von Projekten anfallen. Fallweise können Nachtarbeiten/Bereitschaftszeiten oder die Notwendigkeit einer Leistungserbringung an anderen Einsatzorten als Köln anfallen. Die Leistungsinhalte sind in 4 Lose unterteilt: — Los 1: Leitung von IT-Projekten, — Los 2: Dienstleistungen Basis-Software, — Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien, — Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme. Dabei ist geplant, je Los mit 3 Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag – voraussichtlicher Laufzeitbeginn: 1.10.2021 – mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten oder Abnahmeverpflichtung für den WDR - die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert. Angebote sind für jedes Los in beliebiger Kombination möglich. Wertung und Vergabe finden auf Basis der Anforderungen für jedes Los separat statt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDP8W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDP8W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-064413
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDP8W

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungsinhalte sind in 4 Lose unterteilt:

— Los 1: Leitung von IT-Projekten,

— Los 2: Dienstleistungen Basis-Software,

— Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien,

— Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme.

Dabei ist geplant, je Los mit 3 Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag – voraussichtlicher Laufzeitbeginn: 1.10.2021 – mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten oder Abnahmeverpflichtung für den WDR - die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert.

Angebote sind für jedes Los in beliebiger Kombination möglich. Wertung und Vergabe finden auf Basis der Anforderungen für jedes Los separat statt.

Bezeichnung des Loses: Leitung von IT-Projekten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Kurzfristiger Erwerb von Kenntnissen über die jeweilige Aufgabenstellung aus dem Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik sowie das beim jeweiligen Auftraggeber vorhandene technische Umfeld, zugehörige Pläne, Geräte, Standards und Strategien aus dem Bereich der IT- und Kommunikationstechnik (Rechenzentren, Verkabelung, Netze, Security, Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Applikationen, Endgeräte etc.),

— Entwicklung von Projektkonzepten,

— Durchführung von internen Projektgenehmigungen im öffentlich rechtlichen Umfeld,

— Durchführung von iterativen Projekt und Informationsveranstaltungen vor wechselnden Teilnehmern und Gremien mit unterschiedlichen Interessenslagen; Auswerten und Berücksichtigen der Gesprächsergebnisse,

— Operatives Projektmanagement von technischen Investitionsprojekten, von Projekten des laufenden IT-Betriebes oder technisch-organisatorischer Projekte,

— Realisation der Projektziele im jeweiligen Budget- und Terminrahmen, Führen des Projektcontrolling, der entsprechenden Dokumentationen, Erstellen von Gesprächsnotizen, Anforderungen-, Aufgaben- und Prozessbeschreibungen, Durchführen von Maßnahmen aus der Risiko und Stakeholder Analyse, Koordination der Tätigkeiten interner Mitarbeiter, von externen Auftragnehmern und ausführenden Firmen,

— Erstellung funktionaler EU-Ausschreibungsunterlagen im offenen, nicht-offenen oder Verhandlungsverfahren anhand vorliegender Templates.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen Basis Software
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Identifikation und Bewertung von Anforderungen im Umfeld von Microsoft Betriebssystem, Microsoft und NetIQ Infrastruktur inclusive Identity-/Access-Management, sonstige Microsoft Management Produkten (z. B. Microsoft System Center, Microsoft Active Directory), sowie Unified Communication/Colaboration (z. B. Sharepoint, OneDrive), Telekommunikation (z. B. Alcatel Technologien) sowie Cloud-Diensten in hybriden oder nativen Ausprägungen. Tätigkeiten zur Einführung von Office 365 sind kein Bestandteil des Loses,

— Analyse, Entwurf, Konzeption, Tests und Machbarkeitsstudien für Services und Konfigurationselemente innerhalb vorhandener heterogener Infrastrukturen; Erhöhung von Homogenität, Standardisierungsgrad und Wirtschaftlichkeit unter Verwendung aktueller Microsoft-Technologien, Entwicklung entsprechender Implementierungsszenarien und standardisierter IT-Services zur Aufnahme in den Servicekatalog,

— Software Architektur Planung, User Interface Design und Software-entwicklung oder -Konfiguration im Umfeld der entsprechenden Plattformen,

— Teilnahme als FachexperteIn an entsprechenden Projekten des IT-Betriebes sowie an Investitionsprojekten in neue IT-Infrastrukturen mit entsprechenden technisch-organisatorischen Anteilen. Fallweise Einsatz als Teilprojekt/Projektleiter,

— Mitwirkung/eigenverantwortliche Durchführung des entsprechenden operativen Projektmanagements; Erstellung der entsprechenden Projektdokumentationen, Leistungsverzeichnisse, Entwicklung von Bewertungsverfahren und fachlichen Entscheidungsvorlagen, Koordination und Controlling bei Projektdurchführung, Realisation und Implementierung der entsprechenden Programmierungen und Systemkonfigurationen zur Betriebsübergabe, Erstellung von Betriebshandbüchern.

Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen Netzwerktechnologien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Durchführung und Dokumentation von Anforderungen und Analysen im LAN oder IT-Security Bereich,

— Entwicklung von Lösungsansätzen im Netzwerkdesign oder IT-Security-Bereich in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen in und außerhalb des WDR, Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit,

— Fachliche Unterstützung bei der Projektplanung im LAN- oder IT-Security Bereich,

— Erstellung und Weiterentwicklung von technischen Konzepten im LAN oder IT-Security Bereich inkl. der Dimensionierung von Geräten, Modulen und Anschlüssen, Erarbeitung von Umsetzungs- und Einführungsszenarien in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen,

— Entwicklung von Bewertungsverfahren und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Produktauswahl im LAN oder IT-Security Bereich,

— Erstellung, Durchführung und Dokumentation von Test- und Abnahmeprozeduren im LAN oder IT-Security Bereich,

— Erstellung, Anpassung und Realisation von Konfigurationsvorgaben im LAN oder IT-Security Bereich,

— Analyse von technischen Störungen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung im LAN oder IT-Security Bereich,

— Erstellung und Überarbeitung von Betriebshandbüchern im LAN oder IT-Security Bereich.

Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen Backend Systeme
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— Durchführung von Analysen vorhandener Backend-Systeme, z. B. Server (auch virtualisiert) oder Storage (auch virtualisiert), Backup, SAN oder Datenbanken,

— Erstellung von Konzepten zum Einsatz von Hard- und Software-Produkten aus dem Bereich Server oder Storage, Backup, SAN oder Datenbanken. Berücksichtigung der technischen/organisatorischen/wirtschaftlichen Einsatzbedingungen der Produkte, Durchführung von Marktanalysen, Berücksichtigung von Vorgaben der IT-Sicherheit und Verfügbarkeit,

— Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Vorkalkulationen zu verschiedenen technischen Lösungsansätzen im jeweiligen Aufgabenbereich,

— Fachliche Mitarbeit bei Projektplanung und Koordination, Führung kleinerer Projektteams,

— Erstellung von anspruchsvollen technischen Dokumentationen z. B. in Form von Leistungsverzeichnissen und Pflichtenheften,

— Planung und Begleitung von technischen Implementierungen, Migrationen und Orchestrierungen,

— Durchführung und Dokumentation der technischen Projekte (z. B. Aufbau, Konfiguration, Migration, Abnahme, Inbetriebnahme Prozeduren).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,

— allg. Vermögensschäden 100 000,00 EUR,

— Schlüsselverlustschäden 150 000,00 EUR,

— Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bewerber hat den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens

Der Bewerber hat die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens anzugeben.

4. KMU im Sinne der EU-Empfehlung

Der Bewerber hat anzugeben, ob das Unternehmen im Sinne der EU-Empfehlung ein KMU ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Dem Teilnahmeantrag sind je Los jeweils mindestens 3 Referenzen über Dienstleistungsaufträge aus den letzten 3 Jahren beizufügen. Einzureichen sind Referenzen des Bieters aus der Vergangenheit, die mit den Inhalten der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. (A)

Der Auftragswert aller beigefügten Referenzen muss jeweils mindestens 100 TEUR (netto) betragen. (A)

Die Dienstleitungen aller Referenzen müssen in deutscher Sprache erbracht worden sein. (A)

Mindestens eine Referenz pro Los muss aus dem letzten Jahr sein. (A)

Im Los 1 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Leitung von IT-Projekten beizufügen.

Im Los 2 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. Dienstleistungen Basis-Software beizufügen:

— eine Referenz Dienstleistungen Workflow Formulare,

— eine Referenz Dienstleistungen Releasemanagement,

— eine Referenz Dienstleistungen Cloud-Services.

Im Los 3 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. Dienstleistungen Netzwerktechnologien:

— eine Referenz Dienstleistungen IT-Security,

— eine Referenz Dienstleistungen LAN,

— eine weitere Referenz Dienstleistungen LAN oder IT-Security.

Im Los 4 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Dienstleistungen Backend-Systeme:

— eine Referenz Dienstleistungen Server-Systeme,

— eine Referenz Dienstleistungen Storage-/SAN-/Backup-Systeme,

— eine Referenz Dienstleistungen Datenbanksysteme.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Maßgeblich für die Bewertung der Referenzen ist ausschließlich die Vergleichbarkeit der Referenzangaben mit den im Folgenden genannten jeweiligen inhaltlichen Anforderungen sowie die Qualifikationsanforderungen an die Erfüllungsgehilfen.

Die inhaltlichen Anforderungen an die Referenzen sind in den Vergabeunterlagen näher erläutert.

Rekrutierungsmaßnahmen (B)

Der WDR benötigt innerhalb der für die Medienbranche typischen IT-Aufgaben unterschiedliche Projektdienstleistungen. Diese sind teilweise sehr speziell und erfordern auch bei den Fachabteilungen/Recruitern der Auftragnehmer technische Kenntnisse, um einzusetzende Mitarbeiter fachlich angemessen beurteilen zu können. Zusätzlich erfolgen Projektanforderungen im WDR entsprechend der Dynamik des Medienmarktes teilweise relativ kurzfristig.

Beschreiben Sie:

— wie Sie die teilweise speziellen Skill-, und Leistungs-Anforderungen der jeweiligen Miniwettbewerbe/Abrufe beurteilen, um die dazu passenden MitarbeiterInnen mit einer bestmöglichen Leistungsprognose bestimmen und rekrutieren zu können. Welche Skills haben hierzu die beurteilenden Fachabteilungen/Recruiter?

— auf wieviele IT-Fachleute zur Erbringung der IT-Dienstleistungen mit welchen hier relevanten Skills sie zugreifen können,

— wie sie Verfügbarkeits-Engpässe definieren und wie sie dann verfahren,

— ihre Maßnahmen zur Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen,

— Gehen Sie insbesondere darauf ein, wie Sie für die speziellen Aufgaben eines Miniwettbewerbs/Abrufs qualifizierte und verfügbare MitarbeiterInnen oder freie MitarbeiterInnen finden, um die Leistungen schnellstmöglich erfüllen zu können.

Max. 2 DIN A4 Seiten, Angaben auf Folgeseiten werden nicht berücksichtigt, zu verwenden ist die Anlage „Rekrutierungsmaßnahmen“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDP8W/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2021/S 026-064413 (2021-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabeunterlagen ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Dienstleistungen im IT- und Telekommunikations-Umfeld des WDR. Typisch sind Analyse-, Planungs-, Dokumentations-, Projektmanagement-, und Consulting-Dienstleistungen sowie Konfigurationsleistungen von IT-Equipment, die im Rahmen von Projekten anfallen. Fallweise können Nachtarbeiten/Bereitschaftszeiten oder die Notwendigkeit einer Leistungserbringung an anderen Einsatzorten als Köln anfallen. Die Leistungsinhalte sind in vier Lose unterteilt: - Los 1: Leitung von IT-Projekten - Los 2: Dienstleistungen Basis-Software - Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien - Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme Dabei ist geplant, je Los mit drei Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag - voraussichtlicher Laufzeitbeginn: 01.10.2021 - mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten oder Abnahmeverpflichtung für den WDR - die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert. Angebote sind für jedes Los in beliebiger Kombination möglich. Wertung und Vergabe finden auf Basis der Anforderungen für jedes Los separat statt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424433
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 026-064413
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGR484

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungsinhalte sind in vier Lose unterteilt:

- Los 1: Leitung von IT-Projekten

- Los 2: Dienstleistungen Basis-Software

- Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien

- Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme

Dabei ist geplant, je Los mit drei Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag - voraussichtlicher Laufzeitbeginn: 01.10.2021 - mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine

Mindestumsatzpflichten oder Abnahmeverpflichtung für den WDR - die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert.

- Kurzfristiger Erwerb von Kenntnissen über die jeweilige Aufgabenstellung aus dem Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik sowie das beim jeweiligen Auftraggeber vorhandene technische Umfeld, zugehörige Pläne, Geräte, Standards und Strategien aus dem Bereich der IT- und Kommunikationstechnik (Rechenzentren, Verkabelung, Netze, Security, Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Applikationen, Endgeräte etc.)

- Entwicklung von Projektkonzepten

- Durchführung von internen Projektgenehmigungen im öffentlich rechtlichen Umfeld

- Durchführung von iterativen Projekt und Informationsveranstaltungen vor wechselnden Teilnehmern und Gremien mit unterschiedlichen Interessenslagen; Auswerten und Berücksichtigen der Gesprächsergebnisse.

- Operatives Projektmanagement von technischen Investitionsprojekten, von Projekten des laufenden IT-Betriebes oder technisch-organisatorischer Projekte

- Realisation der Projektziele im jeweiligen Budget- und Terminrahmen, Führen des Projektcontrolling, der entsprechenden Dokumentationen, Erstellen von Gesprächsnotizen, Anforderungen-, Aufgaben- und Prozessbeschreibungen, Durchführen von Maßnahmen aus der Risiko und Stakeholder Analyse, Koordination der Tätigkeiten interner Mitarbeiter, von externen Auftragnehmern und ausführenden Firmen.

- Erstellung funktionaler EU-Ausschreibungsunterlagen im offenen, nicht-offenen oder Verhandlungsverfahren anhand vorliegender Templates

- Identifikation und Bewertung von Anforderungen im Umfeld von Microsoft Betriebssystem, Microsoft und NetIQ Infrastruktur inclusive Identity-/Access-Management, sonstige Microsoft Management Produkten (z.B. Microsoft System Center, Microsoft Active Directory), sowie Unified Communication/Colaboration (z.B. Sharepoint, OneDrive), Telekommunikation (z.B. Alcatel Technologien) sowie Cloud-Diensten in hybriden oder nativen Ausprägungen. Tätigkeiten zur Einführung von Office 365 sind kein Bestandteil des Loses.

- Analyse, Entwurf, Konzeption, Tests und Machbarkeitsstudien für Services und Konfigurationselemente innerhalb vorhandener heterogener Infrastrukturen; Erhöhung von Homogenität, Standardisierungsgrad und Wirtschaftlichkeit unter Verwendung aktueller Microsoft-Technologien, Entwicklung entsprechender Implementierungsszenarien und standardisierter IT-Services zur Aufnahme in den Servicekatalog.

- Software Architektur Planung, User Interface Design und Software-entwicklung oder -Konfiguration im Umfeld der entsprechenden Plattformen.

- Teilnahme als FachexperteIn an entsprechenden Projekten des IT-Betriebes sowie an Investitionsprojekten in neue IT-Infrastrukturen mit entsprechenden technisch-organisatorischen Anteilen. Fallweise Einsatz als Teilprojekt/Projektleiter.

- Mitwirkung/eigenverantwortliche Durchführung des entsprechenden operativen Projektmanagements; Erstellung der entsprechenden Projektdokumentationen, Leistungsverzeichnisse, Entwicklung von Bewertungsverfahren und fachlichen Entscheidungsvorlagen, Koordination und Controlling bei Projektdurchführung, Realisation und Implementierung der entsprechenden Programmierungen und Systemkonfigurationen zur Betriebsübergabe, Erstellung von Betriebshandbüchern.

- Durchführung und Dokumentation von Anforderungen und Analysen im LAN oder IT-Security Bereich

- Entwicklung von Lösungsansätzen im Netzwerkdesign oder IT-Security-Bereich in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen in und außerhalb des WDR, Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit

- Fachliche Unterstützung bei der Projektplanung im LAN- oder IT-Security Bereich

- Erstellung und Weiterentwicklung von technischen Konzepten im LAN oder IT-Security Bereich inkl. der Dimensionierung von Geräten, Modulen und Anschlüssen, Erarbeitung von Umsetzungs- und Einführungsszenarien in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen.

- Entwicklung von Bewertungsverfahren und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Produktauswahl im LAN oder IT-Security Bereich

- Erstellung, Durchführung und Dokumentation von Test- und Abnahmeprozeduren im LAN oder IT-Security Bereich

- Erstellung, Anpassung und Realisation von Konfigurationsvorgaben im LAN oder IT-Security Bereich

- Analyse von technischen Störungen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung im LAN oder IT-Security Bereich

- Erstellung und Überarbeitung von Betriebshandbüchern im LAN oder IT-Security Bereich

- Durchführung von Analysen vorhandener Backend-Systeme, z.B. Server (auch virtualisiert) oder Storage (auch virtualisiert), Backup, SAN oder Datenbanken.

- Erstellung von Konzepten zum Einsatz von Hard- und Software-Produkten aus dem Bereich Server oder Storage, Backup, SAN oder Datenbanken. Berücksichtigung der technischen / organisatorischen / wirtschaftlichen Einsatzbedingungen der Produkte, Durchführung von Marktanalysen, Berücksichtigung von Vorgaben der IT-Sicherheit und Verfügbarkeit.

- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Vorkalkulationen zu verschiedenen technischen Lösungsansätzen im jeweiligen Aufgabenbereich.

- Fachliche Mitarbeit bei Projektplanung und Koordination, Führung kleinerer Projektteams.

- Erstellung von anspruchsvollen technischen Dokumentationen z.B. in Form von Leistungsverzeichnissen und Pflichtenheften.

- Planung und Begleitung von technischen Implementierungen, Migrationen und Orchestrierungen.

- Durchführung und Dokumentation der technischen Projekte (z.B. Aufbau, Konfiguration, Migration, Abnahme, Inbetriebnahme Prozeduren).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Name: ARGE IP Systems GmbH und Kalinowski Consulting GmbH
Postanschrift: Eisenstr. 51
Postort: Rüsselsheim
Postleitzahl: 65428
Land: Deutschland 🇩🇪
Groß-Gerau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Allgeier Experts
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 12-16
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bechtle GmbH & Co. KG Bonn
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: NorCom Information Technology GmbH & Co.KGaA
Postanschrift: Gabelsbergerstr. 4
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGR484

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 161-424433 (2021-08-16)

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